はじめに、私が型にはまったアプローチをしないのには理由があることを認識してください。また、型にはまったシステムを作り、それを従業員に押し付けることも控えていただきたいと思います。 チームの休憩時間のある要素は、全員が参加する必要があるかもしれませんが、喜んで参加するだけでなく、熱心に同意しなければ、ただ仕事が増えたようにしか見えません。
自分のためにこの記事を読んでいる人は、自分に優しくしてあげましょう！
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自分に優しくしてあげましょう。 休憩時間は自分の時間であることを忘れないでください。 少し構造化することで、その時間を最適化することができますが、それを楽しみ、その中で何かに負担を感じないことが重要です。
たとえば、15分の休憩中に5分間掃除をすることは素晴らしいアイデアに思えるかもしれませんが、疲れていて、仕事を続けるためにリフレッシュする必要があるときは、素晴らしいアイデアとは思わないかもしれません。
休憩時間を意識して仕事をする
時計を見つめて白昼夢を見るという意味ではなく、自分を疲れさせるほど長時間働かないという意味です。 1回の作業にかける時間とエネルギーが、15分の休憩で回復できる量になるようにしましょう。 言い換えれば、何時間も働き続けることは理想的ではありません。
Desktime.comの調査によると、最も生産性の高い労働者は、平均52分間働き、その後約17分間の休憩を取るそうです。
「最も生産性の高い人は、52 分間働き、17 分間休憩する」
これは、52 分の作業サイクルと 17 分の休憩を厳格にスケジュールすべきであるという意味ではありません (Cookie Cutters はありません、覚えていますか?)。 しかし、40～80 分の勤務の後、10～30 分の休憩時間を取るのが理想的であることを示す研究はたくさんあります。 この事実は、過去にさまざまなオンライン コースで引用され、私の個人的なシステムにも定着しました。 オンライン作業中に時間を記録できる多くのブラウザ拡張機能や、同じことができるデスクトップ アプリケーションがあります。 タイマーを目に見えるようにすることで、長時間の作業を避け、「ワークスプリント」が終了する前にもっと仕事をしようとする動機付けになります。
Make Your Muscles and Blood Move
Some folks will tell you need to exercise – that’s not my style.人によっては、運動しなければならないと言うでしょう。 しかし、座って仕事をしているのなら、体と頭をリフレッシュするために、少なくとも少しは動くことが必要でしょう。 一番よくないのは、休憩時間に同じ場所に座り続けることです。 家の周りでもいいので、少し歩いてみてください。 背伸びをする、背中を伸ばす、パンチをする、女王とワルツを踊っているふりをする……とにかく体をほぐしてください。 あなたの体と脳は、あなたに感謝するでしょう。
この原則を実行する方法：
人気のある方法の1つは、クロスフィットによって普及した用語である「ワークアウト・オブ・ザ・デイ（今日のトレーニング）」です。 ほとんどのクロスフィットジムが出しているバージョンは、ほとんどの人にとって過激すぎるかもしれませんが、ほとんど誰でも実行できる無料のWoDを提供してくれるWebサイトやメーリングリストはたくさんあります。 そのほとんどはワークアウトのアイデアが詰まっています。
休憩時間に身体活動を促すもう1つの方法は、歩行時間を記録することです。 休憩のたびに家の周りを2分歩くと、1日に10分以上歩くことになります。
消化器系を使う
何時間も机に向かっているような仕事の残念な点は、消化器系の自然な流れを抑制してしまうことです。 1時間おきに休憩を取ると、飲食やトイレをする機会があります。 一度に3～4時間、あるいはそれ以上、立ち上がることもなく仕事をする場合、これらの自然な欲求の少なくとも1つを抑制している可能性があります。
これは快適さだけの問題ではありません（快適さが向上すれば、より安定した仕事ができるのは間違いないですが）。 多くの研究が、水分補給をすることで集中力が向上すること、また、休憩時間に間食をすることで生産性が向上し、1 日の終わりに「スランプ」に陥る可能性が低くなることを指摘しています。 健康的なおやつを食べることも重要ですが、それはまた別の話です。
この原則を実行するには：
最初の2つの原則が守られていれば、最大90分の仕事の後に少なくとも15分の休憩を取り、動き回っているので、消化器を使うことは自動的に起こります。
この原則を従業員に奨励するには、水分補給の重要性について従業員とコミュニケーションをとり、週に一度、健康的なレシピやおやつのアイデアを電子メールで送信することを検討してみてください。 また、休憩中に参加できるゲームやスカベンジャーハントを作るなど、クリエイティブなこともできます。
次のタスクを再定義する
これは重要なステップですが、おそらく、誰がどのタスクを再定義するかによって、最も大きな差が生じるステップでしょう。 人によっては、これは、ワークステーションを離れる前後にスケジュールやカレンダーをちらっと見ることを意味するかもしれません。 他の人にとって、これは、簡単な叱咤激励をしたり、5 分間瞑想したりすることかもしれません。
ここでの原則は、作業スプリントの終わりに、イライラしたり、つまずいたり、疲れたり、混乱したりしている場合、それを次のセッションに持ち越さないようにすることです。 一方、スプリントの終わりに活気があったり、熱狂していたりする場合は、その感情を前へ持ち越したいと思うものです。 どちらの場合も、解決策は、リストの次のタスクを意識的にフレーム化 (または再フレーム化) することです。
スケジュールに目を通す、または話をする/受けるという例のように、ある種のトリガーを持つことは非常に役に立ちます。 また、ワークステーションから立ち上がったときに見えるもの、あるいはコーヒーやスナック菓子の香りの合図など、視覚的な合図も使用できます。 生産性向上アプリ、コーチ、またはシンプルなコミュニケーションが役立つ人もいます。 あなたにとって、それはこれらの要因の組み合わせかもしれませんし、まったく別のものかもしれません。 この原則を実践するよう従業員に奨励するには、生産性向上ソフトウェアにアクセスできるようにし、一定の価格帯の日記やカレンダーを選択するための費用を提供することを検討してください
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