さまざまなサービスや企業が自動簿記を提供していると主張しています。 通常、彼らが意味するのは、簿記のいくつかのサブセクションを自動化（または少なくとも引き継ぎ）するということです。 経費の分類から記録の保存、請求書の支払いまで、すべてを自動化するソフトウェアを見つけることは不可能です。 そして、あなたが現金主義ではなく、発生主義である場合はどうでしょうか？ しかし、本当にそれ自体を実行する簿記ソリューションをお望みなら、ソフトウェアとサービスの組み合わせでそれに近づけることができます。 この記事では、あなたのbusiness.
のための自動簿記をしたい場合に使用するツールやサービスの正確なスイートをカバーしますそれは現金と発生主義会計の両方に対応し、毎月それを維持するために最低限の労力を必要とします。 これらのツールは、毎月会計ソフトをいじくり回すのではなく、戦略的なビジネス上の意思決定に集中する時間を取り戻します。
スタックに飛び込む前に、私たちが選んだタスクとツールの背景にある「理由」を説明します。
Pilotでは、専門の簿記係（ソフトウェアの超能力者）のチームが、あなたの会計処理を QuickBooks Online で行っています。 私たちは、あなたの負担を軽減するために、簿記を行います。 Pilot を今すぐお試しください。
Why You Need Four Tools (And Not Just One Great Bookkeeping Service)
記帳は標準化されたサービスではありません。 多かれ少なかれ一般的なサービスは提供されていますが、簿記が行うタスクの万能なリストはありません。 雇う前に、何をやってもらいたいか話し合うことが重要です。 一般的に、簿記は、以下の一部またはすべてを行います：
- あなたの取引を分類する
- あなたの銀行口座を照合
- キー財務諸表を準備
- Handle bills and invoices.
中央2 – あなたの会社の本で銀行口座を照合して有用財務諸表を作成 – ちょうど約あらゆる簿記者が提供するという作業である。 また、”li “は “li “であり、”li “は “li “であるが、”li “は “li “であり、”li “は “li “であり、”li “は “li “ではない。
次の 4 つのツールは、ビジネス簿記の 4 大ニーズである、簿記データを保存するプラットフォーム、経費の分類を自動化するツール、コンピュータでできないことを処理するサービス、および支払いの送受信を簡略化するツールに対応しています。 私たちがこのスタックで各ツールを選んだのは、そのツールを使った個人的な経験があり、各ツールが私たちの仕事をする企業を本当に助けていることがわかったからです。
Step 1: スケーラブルで堅牢な簿記ソフトウェア
良い簿記ソフトウェアは、みんなが仲良くできるようにしてくれるグループ内の友だちと同じものです。 他のすべてのツールとうまく調和するものでなければ、自動化された簿記ソフトウェア スタックを構築することはできません。 あなたが選んだ簿記ソフトは、次に来るすべてのものの基礎となります。 また、他のツールから同期されたデータが保存される場所でもあります。
広範囲な統合、拡張性、および機能セットにより、私たちは中小企業、中規模ビジネス、および新興企業に QuickBooks Online をお勧めします。 それはいくつかの他のソフトウェア（あなたを見て、Xero）ほどエキサイティングで新しいものではないかもしれませんが、QuickBooksは本当にあなたのbookkeeper.
プラットフォームを愛する理由のすべてを蒸し返すのではなく、私たちは3人気のプラットフォームを比較し作成した以前の記事を参照してくださいすることができます。 QuickBooks Online、Xero、そしてWaveです。
他のオプションについてもっと読んでから決めたい場合は、オンライン簿記ソフトウェアのガイドが役に立つかもしれません。
ステップ 2: 経費管理の自動化
自動簿記スタックの 2 番目の主要ツールは費用の追跡とカテゴリ化を簡素化することです。 なぜでしょうか？ なぜなら、経費は簿記で最も時間がかかり、苦痛を伴う側面の1つであるからです。 本当に面倒なのです。 もし、あなたが経費をほとんど使わない小さな会社を経営しているなら、このツールをスキップすることができます。 しかし、もしあなたが…
- 在庫管理
- 出張
- 事務用品や家具の購入
- 顧客との外食
…などを行っているなら、すべてを追跡するシステムを導入するのは良いことです。
簿記係は心を読むことができないので、あなたのためにすべての経費追跡を行うことはできません（特に、個人のクレジットカードにビジネス経費を入れたり、ビジネスカードに個人経費を入れる習慣がある場合）。 また、経費を正しく分類することが重要であることは、言うまでもありません。 そのため、私たちはこのスタックの2番目のツールとしてExpensifyを選びました。
その仕組みは次のとおりです。 会社のお金を使う人（従業員からCEO、中小企業のオーナーまで）は誰でも、Expensifyアプリでレシートの写真を撮ります。 Expensifyはこれらの領収書をレポートにし、ワンクリックで承認/拒否ボタンを提供します。 その情報は自動的にQuickBooksのアカウントとリアルタイムで同期されます。 また、自動精算も可能です。
そのため、Expensifyは、領収書の写真を撮ったり、承認にYay/Nayを押したりするなどの手間がかかる一方で、経費関連のビジネスタスクの大半を効率化します。
ステップ 3: 自動簿記を手配する
もし QuickBooks が毎月完全に正確でわかりやすい本を作ってくれたらすばらしいと思いますが、そうはいきません。 簿記ソフトウェアは誰かに使われるために存在しており、そのプロセスを自動化したいのであれば、コンピュータと人間の助けが必要です。
考えてみてください。 簿記は基本的に、お金がどのようにあなたのビジネスに出入りしたかを追跡し、詳しく説明します。 毎月何が起こったかを把握するために、多くのデータソース（銀行口座明細、給与明細、クレジットカード明細、送付した請求書など）を見る必要があります。 しかし、簿記の他の部分、たとえば、データの意味を理解する、予期しない使用例を処理する、すべてを説明するなどは、経験豊富な人間の簿記係が行う方がよいのです。 これが、Pilot が存在する理由の前提です。
Pilotでは、コンピュータが得意とするタスクをコンピュータに与え、残りは簿記係の有能な手にゆだねました。 単純でエラーが起こりやすい反復的な簿記作業はすべてコンピュータが行い、簿記係はより多くの時間を顧客の質問や懸念に直接費やすことができます (手動でのデータ入力は行いません)。 そのため、簡単にアクセスでき、転送可能で、正確なデータを、他の優れた財務ツールとうまく統合されたプラットフォーム上で手に入れることができます。 貸借対照表、P&L、キャッシュフローなど、月次、四半期、年次の財務諸表を提供します。 また、何か特定の情報を知りたい場合は、専任の簿記係がいつでも情報を提供します。
P.S. まさか、私たちが簿記技術スタックをまとめて、自分たちを推薦しないとは思わなかったでしょう？
Step 4: 買掛金 & 売掛金
Accounts payable（請求書を送り、支払いを促す）および accounts receivable（請求書を支払う）は、ビジネスを行う上で不可欠な部分です。 しかし、誰かが実際に座って、支払われる必要があるものを決定し、それが想定されるときにお金が手を変更することを確認する作業を行う必要があります。
このタスクを行う簿記係とそうでないものがあります。 誰が行うかにかかわらず、請求書発行に必要なタスク (請求書の作成、クライアントへの支払い通知、適切な人物からの支払い承認、口座からお金が出たり入ったりしたときの帳簿の更新など) の多くは、コンピュータによってより効率的に行うことができます。 この仕事には、Bill.com をお勧めします。
このリストのすべてのソフトウェアと同様に、Bill.com は使用するのに多少の時間を必要とします。 しかし、買掛金や売掛金を大幅に簡素化することができます。
請求書のドラッグ&ドロップ機能は、AP/ARを実行している人の時間を節約し、承認ワークフローをセットアップして、入力が必要な人が1つか2つのボタンを押せば完了するようにすることができます。
QuickBooks、Expensify、Pilotと組み合わせることで、Bill.comは限りなくハンズオフに近い自動簿記ソリューションに必要な最後の一片となります。
(ボーナス) ステップ 5: 給付金 & を簡単にする
給与計算およびその他の人事タスク (従業員の保険プランを管理) は、ほとんどの簿記係が決して触れないことでしょう。 しかし、これも自動化によって改善できる重要なバックオフィス機能の1つです。
Gusto は中小企業やスタートアップ企業にとって理にかなった製品です。 ガストが人事を自動化するというと誤解を招きますが、多くの面倒なタスクを自動化し、給与計算を大幅に簡素化してくれるというのが正確なところです。
現在、あなた（またはあなたのチーム）は給与計算を行うのにどのくらい時間がかかりますか？ ガストでは、一度セットアップすれば、ほとんどのお客様が10分以内に給与計算を実行できるとしています。 また、給与税の申告と支払いを自動的に行い、ヘルスケアなどの福利厚生の支援も行っています。
バックオフィス業務の自動化に真剣に取り組んでいるなら、Gustoはリストに追加しておくと良いでしょう。
まとめ
2019年、バックオフィスを完全に自動化するソフトウェアは1つだけではありません。 しかし、上記で紹介したツールを組み合わせることで、自動簿記に限りなく近づけることができます。
これらのツールが気に入り、さらにおすすめのツールが欲しい場合は、おすすめの財務スタックをご覧ください。
パイロットでは、専門の簿記家チーム（ソフトウェアの超能力を持つ）があなたの会計処理を QuickBooks Online で行っています。 この機会に、ぜひ私たちにお任せください。 今すぐPilotをお試しください。