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あなたは常に時間に追われていますか？ やりたいことをすべて達成するには、1日に十分な時間がないように思えますか？ リストにあるすべてのタスクを完了するための時間を見つけようとすると、ストレスになりますか? もしそうなら、あなたは一人ではありません。 多くの人にとって、これは生活の質を低下させる繰り返し起こる問題です。
時間は、私たちに与えられた最も貴重なものです。 なぜでしょうか。 一度失うと、永遠になくなってしまうからです。 いくら高くても、それを借りたり買ったりすることはできない。 多くの資産とは異なり、時間は将来のために取っておくことはできない。 時間は限りある資源であり、はかないものなのです。 未来が不確かである以上、どれだけの余裕があるのか、本当に分からないのです。
考えてみてください。ウォーレン・バフェット、ビル・ゲイツ、ジェフ・ベゾス、オプラ・ウィンフリー、ダライ・ラマ、そして私たち全員に共通することは何でしょうか。 私たち一人ひとりの1日は24時間で、それ以上は1秒もないのです。 お金や名声、影響力、権力がいくらあっても、この事実は変えられない。 それは、私たち全員が平等かつ公平に配られた一つの贈り物なのです。 時間とは、究極の平等な競技場なのである。 幸いなことに、168時間を3で割ると、56時間という丸い数字になります。 なぜ3で割ったのか？ それは、私たちの時間は基本的に、睡眠、仕事、その他の3つの基本的なカテゴリーに分けることができるからです。
3つの56時間バケット
それぞれのカテゴリーを、時間の個別のバケットと考えましょう。 私たちには、睡眠用のバケツ、仕事用のバケツ、そしてその他すべてのバケツがあります。 ほとんどの成人は1日に8時間の睡眠を必要とします。 つまり、私たちは時間の 3 分の 1（1週間あたり 56 時間）を睡眠に費やしていることになり、これが 1 つのバケツです。 ほとんどの人は1日8時間以上、週5日働いているので、これは毎週40時間に相当する。 多くの人のキャリアは、毎週 40 時間を超えることが多く、また、職場への通勤時間という負担も加わっています。 わかりやすくするために、ほとんどの人が自分の時間の3分の1を仕事と通勤に費やしていると仮定すると、1週間あたり56時間、つまりバケツ1杯分です。
この結果、他のすべてに自由に使える時間は残り1杯分となります。 それは、食事の準備、食事、歯磨き、シャワー、身だしなみ、着るものの選択、皿洗い、運動、瞑想など、日常の仕事に使う時間である。 また、読書、ハイキング、テレビや映画鑑賞、子供との時間、大切な人とのひとときなど、レジャーのために使う時間もこのバケツに入ります。 その他」のバケツに入る時間は、食料品の買い物、洗濯、家の掃除、洗車、オイル交換など、日常的ではない、たまにしかできない、しかし不可欠な仕事のために割り当てられています。
何が重要かを決める
どのタスクやアクティビティが貴重な時間を費やすに値するか、したがって、バケットのいずれかに割り当てられるかを決定するために、それらを評価する必要があるのです。 この評価を正しく行う前に、私たちはまず、（1）コア・コンピテンシー、（2）価値観、（3）目標、および（4）幸福の源泉を決定する必要があります
1. コア・コンピテンシー
コア・コンピテンシーとは、私たちを群衆から際立たせる能力のことである。 それは、私たちが目標を達成するために身につけた能力である。 2.価値観
私たちの価値観は、私たちを個人として定義する大きな部分を占めています。 私たちの意思決定の指針となり、正しい道を歩んでいることを知ることができます。
3 目標
目標とは、私たちが人生で達成したい大望のことです。 それは、私たちが旅する道しるべを作り、私たちの価値観と協力して、私たちの決断を導くのに役立ちます。
4 幸福
幸福の源泉は、極めて個人的なものである。 何が自分を本当に幸せにしてくれるかを決めるのに、他人からヒントを得るのではなく、むしろ自分自身を深く見つめ、本当の幸せの源を発見すべきです。 何が自分を本当に幸せにしてくれるのかを知ることで、人生の究極の目標につながらない仕事や活動に時間を費やすことを簡単にやめることができます。
時間のバケツを管理する
基本的に、最初のバケツである睡眠のバケツは固定されています。 健康のために、この最初のバケツから時間を取って、他の2つのバケツに追加してはいけません。 つまり、私たちが力を注ぐ必要があるのは、2 つのバケツ、つまり 112 時間です。
仕事のバケツから始めましょう。 仕事において重視したい能力、伸ばしたい能力は何でしょうか。 私たちはどのスキルが一番得意なのでしょうか？ 仕事の目標を達成するために、どのスキルを伸ばしたいか？ 自分の価値観に最も合致しているのはどのような活動か？ そして、実際に私たちを幸せにしてくれるのは、どのような活動なのか？
このブログの作成者である私自身の仕事において、4つの基準（能力、価値観、目標、幸福感）に最も合致している活動は、テーマを研究し、記事を書き、読者と交流する活動です。 これらは、私の1週間の仕事時間のうち、56時間を占める仕事です。 ウェブサイトのデザイン、ホスティング、データベースの管理など、その他の仕事は私の4つの基準に合致しないので、委任したり外注したりしています。 これは、これらのタスクの重要性が低いということではなく、自分の仕事のバケツには属さず、他の人の仕事のバケツに属するということです。
次に、「他のすべて」のバケツを見てみましょう。 全く同じように、このカテゴリに入る日常的に行っている仕事を評価し、4つの基準を満たしているかどうかを判断しなければなりません。 さて、このバケツに入るものすべてが、常に4つの基準すべてに合致するわけではありません。 例えば、私はアイロンがけをコア・コンピテンシーの1つにしたくはありません。しかし、身だしなみを整えることは私の目標の1つであり、ポジティブなイメージを与えることで気分が良くなり、幸せな気分になれます。 一方、食料品の買い物は、私にとって、実際には 4 つの基準すべてを満たす仕事であり、決して委任しようとは思いません。
How Do You Spend Your Time? 自分のバケツをできるだけ効果的に使っているかどうかを判断するために、私は簡単なエクササイズをお勧めします。
次の1週間（できれば次の2週間）を使って、自分がすることすべてを、できるだけ詳細に書き出してみてください。 より具体的で詳細であればあるほど、このエクササイズから得られる価値は高くなります。 それぞれのタスクにどれだけの時間がかかっているかを記録してください。 初日の終わりには驚かれることでしょうし、2 週間の終わりには、自分の最も貴重な財産を実際に費やしている方法について、自分がいかに知らないかに驚かれることでしょう。 これを簡単に達成するために、私たちは月曜から日曜までの1週間を15分ごとに区切った無料のワークシートを作成しました（今すぐ168時間のワークシートを入手する）。 間隔が小さければ小さいほど、より正確で、したがって、あなたのデータはより有用になります。 定期的にワークシートを記入することを忘れないようにするために、15分または30分ごとに記入するようにタイマーをセットしてください。少なくともその頻度で記入しないと、データの正確性が損なわれます。
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少なくとも丸1週間（本当は2週間が望ましい）ワークシートに記入した後、各タスクに費やした時間を合計してください。 そして、4つの基準(コア・コンピテンシー、目標、価値観、幸福感)を使って、それぞれの仕事を評価してください。 その結果、自分にとって最も重要なことに費やしている時間は、思ったよりもずっと少なく、むしろ意味のないことに多くの時間を費やしていることに気づくはずです。
タイムバケットを効果的に使う方法
1.タイムバケットを使う。 ワークシートを完成させ、どの活動やタスクがバケットに入るかを決めたら、それぞれにどれだけの時間を割くのが理想的かを決めます。 各バケツには1週間に56時間しか割り当てられないことを忘れないでください。 このステップでは、多少の犠牲を払う必要があるかもしれません。妥協してもよいものとそうでないものを見極めましょう。 たとえば、あなたが週に4時間、行列に並んでいると判断したとします。 銀行の支店に行かずにオンラインで銀行取引をしたり、郵便局に行かずに郵便物を注文したり、営業時間外のスーパーで買い物をしたりすれば、4時間を1時間に短縮することができるかもしれません。 限られた時間の中で、十分な時間を割いていますか？ 例えば、子供と過ごす時間が、「その他」のバケツの中で最も優先度の高いものの1つだとします。 しかし、エクササイズを終えてみると、実は子供と過ごす時間は思ったよりずっと少ないことに気づきます。 毎週（できれば毎日）、子供と過ごす時間を決めてください。 その時間を確保することで、他のあまり意味のないタスクが、あなたにとって本当に重要なものに侵食するのを防ぐことができます。 仕事のバケツも同じようにしましょう。 4つの基準に最も合致する活動で、それに見合うだけの時間が取れていないものも、専用の時間ブロックを持つ必要があります。
4. 計画的に進める
先に述べた、たまにしかできない、しかし不可欠な作業を覚えていますか？ 時には、これらのタスクは、本当にあなたのスケジュールのいくつかの抜本的な変更を行う必要があります。 たとえば、税金の支払い時期、休日、結婚式などは無視できず、どこか他の場所から持ってこなければならない非常に大きな時間を取られてしまいます。 このような機会には前もって計画を立て、十分な準備をして、最も重要な日々の仕事にできるだけ支障をきたさないようにしましょう。 予期せぬ事態に備える
最後に、本当に役に立つヒントをひとつ。 毎日、思いがけず、貴重な時間を侵害するような避けられない状況に陥ることがあります。 同僚の一人が会議を始めるのに遅れてきたり、医者で異常に長く待たされたりするかもしれません。 このような場合、バケツに余計なスペースを空けるのではなく、ちょっとした隙間時間にこなせる、小さくても意味のある仕事をリストアップしておくとよいでしょう。 友人や親戚にメールを送ったり、携帯電話のブラウザで読みたい記事をブックマークしておくのです。 そうすれば、油断することなく、無駄な時間を有効に使うことができます。