Enterprise Reporting

レポートには、整理された数字の表のような単純なものから、Visual Capitalist のこのような複雑でインタラクティブな視覚化まで、さまざまなものがあります。 説明レポートの目標は、外部のグループに対して状況を説明することです。 たとえば、一定期間の組織のリードを示す棒グラフは説明的であり、ユーザーが洞察に推定できる情報を提供します。 進捗報告の例として、小学生の成績表がある。 今はどうなっているのか？ あなたの組織はどんな数字を生み出していますか？ あるトピックに関するスナップショットを提供し、透明性を高める。 この種のレポートは、データを提供するだけでなく、分析を提供します。 たとえば、昨年の売上報告書を取り出して今年と比較し、数字が増加した理由、減少した理由、または安定した理由を1つの文書で説明することができます。

直感的なビジュアル化を行う

データの視覚化は、データの解釈と理解にとって非常に重要なものです。 私たちは視覚情報をテキストよりも最大 60,000 倍速く処理します。

膨大な数の表の傾向に気づくには訓練を受けたデータ アナリストが必要かもしれませんが、同じ数の散布図であれば、最も新しいインターンでさえパターンを認識することができます。 これらの視覚化により、ユーザーは独自のデータから実用的な洞察を容易に引き出すことができます。

データから洞察を得る

データを簡単に解読可能なレポートに整理したら、ユーザーは何をするのでしょうか。 データを分析し、パターンや傾向を特定することができます。 これらのパターンは、実用的な洞察、つまり、ユーザーの組織にとって具体的な意味を持つパターンにつながる可能性があります。 その組織は、地域別に編成されたチャートの形で、米国全体の 1 年間の販売データを示す説明レポートを作成します。 販売マネージャーは、手動またはビジネス インテリジェンス ソフトウェアによって、この視覚化を昨年の数字と比較できます。

マネージャーは、北東部で前年から売上が 13% 減少していることをデータが示していることに気づきます。 たとえば、新しい競合が業績悪化の原因である可能性が高い場合、製品の改善、マーケティング戦術の変更、顧客維持への注力、またはその他のビジネス手法に精力を注ぎ、地位を回復させることが可能です。 これらの決定は、データに基づき、選択の指針となる明確な数字 (潜在的な ROI、地域で失われた収益、是正措置のコストと何もしない場合のコストなど) を使って行われます。

Make data-driven decisions

データ駆動型の決定、これもお気に入りの流行語ですが、ユーザーが可視化で識別した傾向やパターンに裏打ちされて取ることのできるアクションに言及しています。 これは、試行錯誤、逸話的洞察、およびビジネスにとって何が最善かを決定するための他の具体的でない方法など、発見的な方法に大きく依存する、より伝統的な意思決定とは対照的です。

FAQs

企業向けソフトウェアとは？

企業向けソフトウェアは、特に、個人ユーザーではなく、多くのユーザーがいる組織向けに設計されたソフトウェアのことを指します。 一般的に、ソフトウェア ソリューションは、中小企業 (SMB) または企業に特化したものになりますが、多くは組織の全範囲のニーズを満たすことができます。 支払処理、コミュニケーション、データ分析などのタスクをより合理化するためのビジネス指向のアプリケーションやツールを提供する。

エンタープライズレポーティングツールの目標は何ですか？

データ処理のステップとして、レポートはデータを整理し、容易に解読可能な視覚化することを目的としています。 これらは構造化され、解釈しやすく、ドリルダウン、フィルター、ソートなど、さまざまな対話機能を提供する必要があります。 これらの視覚化の目標は、ユーザーがパターンを識別し、データに基づいた意思決定を行うのを助けることです。

エンタープライズ レポーティングとビジネス インテリジェンスの違いは何ですか。 これには、組み込み分析、データ分析、ビッグ データ分析、データ マイニングなどが含まれます。

Enterprise Report は、BI 内の分析ソフトウェアのより具体的なカテゴリです。 これは、ユーザーが洞察を得られるようなレポートを作成することに重点を置いていますが、その洞察を導くことはほとんど行いません。 BI は、エンタープライズ レポーティングが提供するものを含む、より堅牢で、集中的かつ広範な機能のセットです。

しかし、これでは BI がすべての人に適した選択とは言えません。 多くの組織にとって、BI はあまりにも広大であり、必要のない機能を提供しています。 また、ソフトウェア ソリューションの代わりに、データ アナリストやファイナンシャル プランナーを使用することを好む企業もあります。 理由が何であれ、エンタープライズ レポーティング ソフトウェアは、低レベルの BI 機能を求める企業にとって、より達成可能でより焦点を絞った選択肢であることがよくあります。

エンタープライズ レポートの種類は何ですか

Dashboard
Dashboard は、ユーザーがレポートやその他の可視化を表示できるようにするための入り口となるものです。 ダッシュボードは、インタラクティブまたは静的で、主な目的は、飛行機や車のダッシュボードのように情報のコレクションを表示することです。 多くの企業レポート システムでは、ユーザーが自分に関連する情報だけを見ることができるように、ダッシュボード ビューをカスタマイズできます。

Performance Management
上司が自分の肩の上に迫ってくるように感じるのは誰でも嫌ですが、パフォーマンス管理はビジネスのベスト プラクティスに不可欠な部分です。 成果指向の重要業績評価指標 (KPI) を使用して、個々の従業員、部門、場所などのパフォーマンスを測定できます。 エンタープライズ レポートは、データの傾向を収集および分析し、ユーザーがパフォーマンスを向上させることができる領域を特定するのに役立ちます。 高度にカスタマイズされ、範囲が狭く、ビジネスの小さな領域に関する詳細なデータを提供します。 これらのレポートは、パフォーマンス管理、従業員のトレーニング、およびあらゆる種類の異常なKPIに関する詳細なレポートの作成に役立ちます。

エンタープライズレポーティングにはいくら費用がかかりますか？ 中には、良くも悪くも完全に無料で提供されるものもあります。 しかし、ほとんどは、クライアントが必要とする機能に応じて、見積もりによって価格が決定されるため、ベンダーは通常、その価格を公開していません。 興味のあるベンダーに連絡し、RFQを送信して個別の見積もりを取ることが、ソリューションのコストを知る唯一の確実な方法です。

最高のエンタープライズ レポーティング ツールとは？ 一部のエンタープライズ レポート ツールは他よりも強力ですが、万能のソリューションはありません。 しかし、自分の組織に適したツールを選択することは可能です。 以下の簡単なステップに従って、最適なエンタープライズ レポート システムを見つけてください：

Gather Requirements
ソフトウェアの選択で最も重要なステップは、固有の要件を特定することです。 あなたの組織には固有のニーズがあり、他の企業とは異なる機能を使用することになります。 この対話型の要件テンプレートを使用すると、エンタープライズ レポート ツールに必要な要件を特定することができます。 指定された要件に基づいて検索を行うことで、通常は適合しないソリューションを絞り込むのに費やされる時間を節約し、使用しない機能のために過剰な支払いをすることにならないようにすることができます。 この比較レポートは、さまざまなエンタープライズ レポート ソリューションを、さまざまな機能をどの程度実現しているかに基づいて分類しています。 このプロセスは、前のセクションで述べた利点を実行します。製品が人気があるからといって、それがお客様に合うとは限りませんので、お客様独自の要件とそれを満たす製品をマッチングさせることが重要です。 これは、価格、使いやすさ、およびベンダーのサポートを比較する段階です。

ほとんどのプラットフォームは、顧客がソフトウェアに慣れるように、無料の試用版またはデモを提供しています。 このステップは、あなたがシステムのUIに満足していることを確認するために重要です。 ソフトウェアの実装が失敗する主な理由は、プラットフォームに対するユーザーのエンゲージメントが低いことですが、これはユーザーフレンドリーなソフトウェアによって大きく軽減することができます。 また、ベンダーが提供するユーザーサポートの量と種類も確認する必要があります。

エンタープライズレポート解析の種類

記述的
記述的解析は、過去のデータを検索し、ビジネスで過去に何が起こったかについての洞察を明らかにするものです。 これは、分析の最も基本的な形式であり、ユーザーが分析および解釈できるように、データ ポイントを視覚化することに過ぎません。 このタイプのレポートは、期末レポート、パフォーマンス管理、および異なる期間の全体的なビジネス パフォーマンスの理解に役立ちます。

Diagnostic
記述的分析が「何を」に答えるなら、診断的分析は「なぜ」に答えます。 ドリルダウン、データマイニング、相関、データ発見などの機能により、ユーザーは特定のデータポイント (たとえば、生産性の大きな落ち込み) に焦点を当て、さまざまな要因を比較して、落ち込みの原因を理解しようとすることができます。 アルゴリズム、機械学習、統計モデルを組み合わせて使用し、予測分析はデータの相関関係を把握します。 そして、過去のトレンドに基づいた予測でギャップを埋めることができます。 この予測はあくまで予測です。 100％の精度を期待することはできません。 しかし、より多くの過去のデータを取り込むことができれば、予測はより正確になる可能性があります。 そして、近い見積もりは、盲目的に飛ぶよりもはるかに優れています！

処方箋
処方箋分析は、ビジネスプランをテストドライブするための画期的な方法です。 高度な予測機能を使用するこのタイプの分析では、ユーザーは潜在的な意思決定が個々の指標と全体的なビジネス パフォーマンスに与える影響を見ることができます。 これは、前の 3 種類の分析を組み合わせて、さまざまな決定の結果を予測するリスクなしの方法をユーザーに提供します。

企業レポート ツールの機能

企業レポート ソフトウェアは、ユーザーが上記の種類の分析とレポートを作成できるようにする機能のコア セットを提供する必要があります。

Pixel Perfect Formatting
Enterprise Reporting Solutions は、印刷用またはパワーポイント、ダッシュボード、または Web サイトで提示するための指定オンライン レイアウトを埋めるために、レポートをフォーマットすることができます。

データ・フィルタリング
データ・フィルタリングは、ユーザーが指定したパラメーターによってデータを含めるか除外するかをテストし、関連する情報のみを含めます。

データ・ソート
データのフィルタリング後、ユーザーはレポート内のデータをソートできます。 例えば、期間別、地域別、販売員別などです。

データ・グループ化
いったんデータがフィルタリングおよびソートされると、傾向を示すためにグループ化される必要があります。

静的および動的イメージ
レポートは、静的および動的な視覚化の両方で、さまざまなフォーマットで表示することができます。 JPEG、GIF、PNG、WMF、SVGなどがあります。

バーコード
ユーザーはレポート用にバーコード・セットを作成し、エクスポートすることができます。

チャート
エンタープライズ・レポートは、棒グラフ、円グラフ、列グラフ、面積グラフ、傾斜グラフ、メートルチャート、バブルチャート、ツリーチャート、ヒートマップ、ファンネル、ジオマップなどの可視化タイプの範囲を提供します。

レポート配信
レポートは指定された宛先（ウェブサイト、従業員の電子メール、ダッシュボードなど）に指定された言語とフォーマットで配信されます。

ドラッグ＆ドロップ作成
ユーザーは直観的なドラッグ＆ドロップ・インターフェースでレポートを作成でき、初心者でも視覚的に刺激的なレポートを作成することが可能です。

レポート作成ツール
エンタープライズ・レポーティング・ソリューションは、さまざまな種類のレポートの作成、エクスポート、レポート・テンプレートの作成、データベースのリンク、レポート作成用のデータ・グループの作成などを可能にする多くのツールを提供します。

フィールド・エクスプローラ
この機能により、ユーザーはレポート・フィールドを管理し、ビジネス特有のニーズに合わせてカスタマイズできます。

カスタム・テンプレート
ほとんどのエンタープライズ・レポート・ツールにはあらかじめレポートが作成されていますが、ユーザーは頻繁に必要となるレポートの種類に応じてカスタム・レポート・テンプレートを作成することも可能です。

エクスポート機能
ユーザーは、Microsoft Excel、Microsoft Workbook、PDF、HTMLなど、さまざまなフォーマットでレポートをエクスポートできます。 OLAPは、例えば時間軸や場所など、異なる視点からデータを分析します。