Excelでは複数のシートを選択し、それをグループとして編集することが可能です。 このようにシートがグループ化されると、アクティブなシートに対して行ったすべての操作は、グループ内の他のシートに対しても行われます。 このグループ化の動作は、ワークブックが類似した構造のシートに関連データを分割している場合、書式設定や編集の時間を大幅に短縮することができます。 また、グループ化されたシートを使って、意外と知られていないことを行うこともできます。 この記事では、考えもしなかったような便利なグループ化のトリックをいくつか紹介します。
Windows 10 64 ビット システムで Excel 2016 を使用しますが、これらのヒントは追加の指示なしに以前のバージョンに適用できます。 ダウンロードできるデモファイルはありません。
関連するが分離していることについて一言
グループは、私が関連するが分離している構成と呼んでいるものに依存しています。 各シートは目的およびより重要な構造において類似していますが、データは日付、担当者、部門などの定義基準によって別々のシートに分割されています。 例えば、月別の受注、地域別の売上、教師別の授業などがあります。 集計は、全注文、全売上、全授業ですが、構造上、データを分けています。
このような配置は、最高の状態では、レポートをシンプルにしますが、Excelが得意とする集計グループ化や分析処理を複雑にしています。 私は、より伝統的なデータベース型のレコード構造でデータを保存する方が好きだ。 分析や操作のために複数のシートからデータを取り出すよりも、共通のソースからデータをまとめて報告する方が簡単だからです。 しかし、私は少数派です。多くのExcelワークブックが、この関連性はあるが別のモデルを使用しているのがわかります。 決して間違っているわけではありませんが、このモデルを最適な保存方法として受け入れる前に、すべてのデータをどのように使用したいかを考えてみてください。 データをどのように保存するかは、そのデータを分析した結果の情報をどのように表示するかと同じくらい重要です。
シート グループの作成
2 つ以上のシートを選択してグループを作り、すべてのシートに対して一度にアクションを起こすことができます。 アクティブなシートで行ったことは、グループ内のすべてのシートで発生します。 すでにグループの作り方をご存知の方は、このあとのヒントを読み飛ばしてください。 それ以外の方は、以下の手順でシートグループを作成してください。
- グループに含めたいシートをアクティブにします。
- 連続したグループを作るために最初と最後のシートタブを押しながらクリックします（図A）。 グループ化されるとタブの色が変わるのがわかると思います。
図A
白いタブはグループであることを示します。
以上です。 ワークブック内のすべてのシートをグループ化したい場合は、メニューオプションを使用してすばやく行うことができます。
グループ モードで作業している間、Excel はタイトル バーにワークブック名を表示します。 複数のシートに対する操作を終えたら、忘れずにシートのグループ化を解除する必要があります。 グループモードで作業していることを忘れてしまい、意図せずすべてのシートに変更を加えてしまうことがあります。 一方、グループモードを頻繁に使用し、有利になるようにすれば、終了時にグループ解除することをすぐに覚えられるでしょう。
シートのグループ化を解除するには、グループ内の任意のシートタブを右クリックし、「シートのグループ化解除」を選択します。 または、グループ内にないタブをクリックします。 グループ化を解除して現在のシートに留まりたい場合は、キーを押しながらアクティブなタブをクリックしてください。 それでは、思いもよらないようなグループの賢い使い方をいくつかご紹介しましょう。
1: 既存の数式や値を他のシートにコピーする
グループ内のすべてのシートに数式や値を入力するには、アクティブシートで1度だけ入力します。 既存の数式または値を同じワークブックの別のシートにコピーしたい場合は、常にコピーして貼り付けることができます。 また、グループを作成することもできます。
- コピーしたい数式または値が含まれているシート（ソースシート）を選択します。
- グループに含めたいタブを押しながらクリックします–ターゲットシート。
- シートグループがアクティブになった状態で、数式または値が含まれているセルを選択します。
- .Pressを押します。
押すと、セルの内容がアクティブになります（編集モード）。 その後、押すと、アクティブなシートのアクティブなセルの内容が、シートグループ内の他のすべてのシートの対応するセルに貼り付けられます。
SEE：Excel で並べ替えの基本をマスターする
2： 挿入シートの数と位置をコントロールする
Excel の新しいワークブックのデフォルトでは、3 つのシートがあります。 シートの追加や削除は可能です。 新しいワークブックのデフォルトのシート数を変更することもできます。 しかし、複数のシートを必要な場所にその場で追加することは容易ではありません。 グループ化されたシートが役立ちます。
新しいシートを追加したい場所に、追加したいシートと同じ枚数のグループを作成します。 グループをアクティブにした状態で、グループ内の任意のタブを右クリックし、[挿入]を選択して、新しいシートを追加します。 Excelはグループ化されたシートの間に、グループと同じ枚数のシートを追加します。 図Bは、Sheet3、Sheet4、Sheet5（Sheet5がワークブックの最後のシート）からグループを作成し、シートを挿入した結果です。
図B
複数の新しいシートを正確に好きな場所に追加する
試してみてください。 コツをつかむのにそれほど時間はかからないと思います。 このルートは、[新しいシート] アイコンを数回クリックするよりも簡単ではありませんが、新しく挿入したシートを追加した後に移動するよりは簡単です。 グループを使用して、正確に必要な場所に追加します。
3: グループを削除する
複数のシートを一度に削除するのも簡単で、連続した選択範囲である必要はありません。 キーを使用すると、連続しないシートをグループに追加できます。 そして、そのグループ内のすべてのシートを1回の作業で削除することができます。 タブを右クリックし、「削除」を選択します。
SEE: Excelのデータ検証機能を使ってデータ入力のミスを防ぐ方法
4: グループ化したシートを移動する
シートの順番に意味がない場合、シートを移動することが可能です。 また、複数のシートをグループ化し、そのグループを移動させることも可能です。 まず、グループを作成します。 次に、グループを右クリックし、「移動」または「コピー」を選択し、位置を選択して「OK」をクリックします。 コピーを作成する」をクリックすると、シートのグループを削除する代わりに、新しい場所にコピーすることができます。
5: すばやくプリントする
複数のシートを一度にすばやくプリントするには、グループを作成します。 グループをアクティブにした状態で、通常と同じように印刷作業を進めます。 このヒントは、正しく動作させるために少し練習が必要ですが、余分な労力をかける価値があります。
6: もっとタブを見る
これは厳密にはグループのヒントではありませんが、シートタブが見えない場合、グループを作成するのは難しいかもしれません。 シート領域の左側にある矢印を使用することができますが、これはタブを移動させるもので、より多くのタブを表示するものではありません。 より良い解決策は、すぐ右側にある水平スクロールバーのサイズを小さくすることです。 バーの左端にカーソルを合わせて右へドラッグすると、バーの幅が狭まり、より多くのシートタブが表示されます。
ロケット科学ではない
これらのヒントのどれもロケット科学ではありませんが、自分では考えつかないような方法でグループを使用することができます。 一度、いくつかの作業を行えば、おそらく他の方法を思いつくでしょう。 お気に入りのグループ化のヒントを、下のコメント欄で自由に共有してください。
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