G.320 – PHS 398 Modular Budget Form

Who should use the PHS 398 Modular Budget Form?

予算書には主に2種類あります：詳細R&RとPHS 398 modularです。 一般的に、国内機関から研究助成金の申請を行う場合、直接経費が予算期間あたり25万ドル以下であれば、PHSモジュール予算書を使用する必要があります。 直接経費が予算期間あたり25万ドル以上の場合は、R&R 予算書式を使用しなければなりません。 ただし、例外やその他の区別があります。 どの予算書式を使用すべきかについては、FOAおよび以下の説明を参照してください。

Special Instructions for Foreign Organizations (Non-domestic Entities)（外国組織（国内組織以外）のための特別指示）。 外国機関は、G.300のR&R予算書式を使用しなければなりません。 – R&R Budget Form.

注：「詳細予算」と「R&R Budget」は同じ意味で使われています。

詳細については、

予算の作成方法については、NIHの Develop Your Budgetのページをご覧ください。

またNIHの Modular Research Grant Applicationsのページもご覧ください。

モジュール予算のガイドライン：

モジュール予算は簡略化されているため、詳細なカテゴリー情報は申請書と一緒に提出する必要はありません。

すべてのモジュール予算について、プロジェクトに対する適切なサポートを反映した直接費合計（25000ドル単位）を要求します。 将来のエスカレーションはありません。 一般的なモジュール型補助金申請では、各予算期間に同じ数のモジュールを申請します。

採択前に、NIHは例外的な状況において追加予算の正当性を要求することがあります。

モジュラー予算書の使用：

モジュラー予算書は、最大5期間の支援（例：予算期間1～5）についての予算フィールドを提供します。 1つの予算期間は通常1年間です。 5期／年に満たない場合は、該当する予算期間のみ記入し、他は空欄にしてください。

このフォームには、プロジェクト期間全体の情報を反映する「累積予算情報」セクションの情報が作成されます。

以下の説明（「予算期間1」の下）は、各予算期間（1～5）に対して使用することができます。

このフィールドは必須です。 予算期間の要求/提案された開始日を入力します。 以下の形式を使用してください。 MM/DD/YYYYを使用してください。 期間1の場合、通常SF424 (R&R) FormのProposed Project Start Dateと同じ日付になります。

End Date:

このフィールドは必須項目です。 予算期間の終了日を入力してください。 以下の形式を使用してください。 A. Direct Costs

Direct Cost less Consortium Indirect (F&A).このフィールドは必須です。

このフィールドは必須です。

直接コストの金額を入力しますが、実際のコンソーシアム間接（F&A）コストを含めないでください。 この数字は25,000ドル単位でなければならず、1予算期間中に250,000ドルを超えることはできません。

コンソーシアム間接費（F&A）：

このプロジェクトがサブアワード・コンソーシアムを含む場合、予算期間における実際のコンソーシアム間接費（F&A）を入力してください。

総直接費：

このフィールドは、「直接費からコンソーシアム間接費（F&A）」および「コンソーシアム間接費（F&A）」の合計に基づいて自動的に計算されます。

B. 間接費（F&A）

間接費（施設 & 管理費）は、共通または共同の目的のために助成団体が負担するコストと定義されており、したがって特定のプロジェクトまたはプログラムと識別することはできません。 NIH GlossaryのIndirect Costsの定義をご参照ください。

For more information:

以下の国防財務会計局（DFAS）ウェブサイトをご覧になるか、DFASスタッフ（301-496-2444）にお電話でお問い合わせください。 DFASのメインウェブサイト、DFAS Frequently Asked Questions。 以下のウェブサイトには、認められないコストと割り当てられないコストのリストと、それぞれに関連する連邦調達規則（FAR）の引用が掲載されています。 NIH Office of Management’s Unallowable/Unallocated costs.

Refer to the NIH Grants Policy Statement, Section 7.4:

間接（F&A）タイプ：

間接費のタイプ／ベース（例：給与&賃金、修正直接費合計など）およびその費用がオフサイトかどうかを入力します。 あるタイプの間接費に複数のレートまたはベースが関与している場合は、別々の項目として記載します。 連邦政府機関によって承認された現在の間接費（F&A）率がない場合は、「なし-交渉する」と記入し、提案された率についての情報を含めてください。

間接（F&A）率（%）:

管轄の連邦政府機関、または営利組織の場合は該当機関で設定された最新の間接（F&A）コスト率を示してください。 管轄・監督官庁があり、受賞が決まった場合は、NIHの授与ICまたはPHSの授与官庁に間接費率案を提出し、承認を得る必要があります。 コグニザント／オーバーサイト・エージェンシーがない場合、授与機関に連絡してください。 この欄は「55.5」などのレートで入力してください。

Indirect (F&A) Base ($):

各間接費タイプのベース金額を入力します。

各間接費タイプの要求額を入力します。

承認機関（機関名、POC名および電話番号）：

承認連邦機関の名前と、料金交渉の担当者（あなたの連絡窓口）の名前と電話番号を入力します。 担当省庁が不明な場合は「なし」と入力してください。

間接（F&A）レートの合意日。

交渉によるレート合意がある場合は、合意日を入力します。

総間接費（F&A）。

このフィールドは、すべての間接費（F&A）の「Funds Requested」フィールドの合計に基づいて自動的に計算されます

C.間接費（F&A）：

すべての間接費（F&A）の中から、「Funds Requested」フィールドの合計を入力してください。 直接費と間接費の合計（A+B）

Funds Requested ($):

このフィールドは「直接費合計」および「間接費合計」の合計に基づいて自動的に計算されます。

累積予算情報

1. プロジェクト期間全体のコスト合計

「プロジェクト期間全体のコスト合計」セクションのすべての値は自動的に計算され、フィールドは事前に入力されています。 これらは、個々の予算期間ごとに入力された金額の合計を表示しています。

この「プロジェクト期間全体のコスト」セクションに表示される金額が正しくないと思われる場合、その合計に寄与する1つまたは複数の値を調整することによって修正できます。 このような修正を行うには、該当する予算期間のフォームを再度確認する必要があります。

2. 予算の正当化

Personnel Justification:

Format:

この情報をPDFファイルとして添付してください。

Content:

氏名、エフォート率（Person Months指標を使用）、プロジェクトでの役割など、すべての人員をリストアップしてください（個人の給与情報は提供しないでください）。 モジュール数を見積もる際には、現在法律で定められている給与の制限を使用する必要があります。 現在の給与制限に関するガイダンスについては、スポンサー・プログラムのオフィスにお問い合わせください

管理、秘書、および事務職のサポート給与。 教育機関や非営利団体における事務職員の給与は、ほとんどの場合、間接費に含まれます。 しかし、これらの給与の直接請求が適切である場合の例については、45 CFR 75.403に記載されています。

このような費用の計上は、以下の条件がすべて満たされる場合にのみ適切となる可能性があります。

1. 管理的または事務的サービスはプロジェクトまたは活動に不可欠であり、
2. 関与する個人はプロジェクトまたは活動と明確に識別でき、
3. 当該コストは予算に明確に含まれているか、連邦授与機関の書面による事前承認があり、
4. コストは間接費としても回収できない場合のみです。

管理、秘書、または事務職の直接経費の要求は、「Personnel Justification」において適切に正当化されなければなりません。 事務・秘書・事務職に分類される各個人について、氏名、労力割合、役割、および4つの条件をいかに満たしているかを文書化した正当な理由を提出してください。 NIH ICは、許容性を評価するために、これらの役職について追加情報を要求する場合がある。 NIH補助金では、大学院生への報酬も制限されています。 報酬には給与または賃金、フリンジベネフィット、授業料免除が含まれる。 実際の機関ベースの報酬を要求し、正当化する必要がありますが、これは支給時に調整することができます。 この上限は、モジュール数を見積もる際にも使用されるべきです。 この方針に関する詳しいガイダンスは、NIH Grants Policy Statement, Section 2.3.7.9: Graduate Student Compensationをご覧ください。

Consortium Justification:

Format:

この情報をPDFファイルとして添付してください。 NIHのFormat Attachmentページを参照）

Content:

各予算期間のコンソーシアム／サブアワードコストの合計（直接費＋間接費）の見積もりを、1000ドル未満を四捨五入して提供する。

コンソーシアムまたは契約を結んだ個人／組織を挙げ、協力機関が海外または国内かを記入する。

氏名、労力割合（Person Months指標を使用）、プロジェクトでの役割など、すべての人員を列挙する。

個人の給与情報は提供しない。

追加の説明的正当化：

注：予算期間中に均等に分散しない直接費制限のFOAへの申請では追加の説明的正当化は必要ありません（例,

Format:

この情報をPDFファイルとして添付してください。 NIHのFormat Attachmentページをご参照ください。

内容

要求された予算が追加の正当化を必要とする場合（例：要求されたモジュール数の変動）、その情報を追加の説明正当化添付ファイルに含めてください。

追加の正当化には、毎年要求されるモジュール数の変動に関する説明を含める必要があります。 また、このセクションでは、総直接費から除外された直接費（設備、授業料免除など）や、特に海外の研究施設やオフサイトのF&Aレートを含む場合は、オフサイトで実施される作業についても説明する必要があります。