How To Book A Tour For Your Band In 7 Steps

https://youtu.be/NzfeH9Ak93Y

Why and When To Go On Tour

すでに特定の市場で支持者を集めている場合、その市場を超えて展開する時期が来ている可能性があります。

一般に、アーティストは、最近のアルバム リリースや、時にはラジオやストリーミング プラットフォームで大きな人気を集めているシングルをサポートし、販売するためにツアーに出ます。 この方法では、既存のファンは、新しい音楽をすでに聴いた後で、あなたのライブパフォーマンスを見ることができ、新しいファンは、友人と一緒に地元のショーに参加してあなたを発見することができます。

この時点で考えてみましょう。

A あるいは

B) 自分の住んでいる州や地方でファンを獲得し、その周辺の州や地方で演奏する準備ができた。

まず地元の市場で演奏し、それから自分の国を回ることが重要であることが多いですが、アーティストによっては、別の国をツアーしてそこで評判を得て、それから故郷に戻るほうがうまくいく場合もあります。 これは、あなたのジャンルやファンがどこにいるか、どのような文化や市場があなたのバイブスを拾う傾向があるかによります。

それでも、この「地元」のファンは、あなたがすでに行っているライブで売ったチケットの量によって判断されます。 しかし、それはまた、あなたのオンライン統計をチェックすることによって証明することができます。 Facebook、Spotify、Google Analytics、その他、あなたのファンに関するあらゆる種類の地理的な統計情報をチェックしてみてください。 一度、あなたはそれが自分自身にツアーを予約する時間かもしれないよりも、周囲の市場にファンがいることを認識している！

Who Books The Tour

あなたが予約エージェントを持っているとき、彼らはマネージャーとアーティストの指導と承認を得てツアーを予約します。 エージェントがいない場合、マネージャーはアーティストの指導と承認を得て、ツアーをブッキングします。 そして、マネージャーがいない場合は、アーティスト自身がツアーをブッキングします。 これらもすべて、三者の関係によって異なります。 アーティストが非常に手厚い場合もありますし、そうでない場合もあります。

How To Book Your Tour

Step 1: Search for Venues and Promoters

まず、車輪の再発明をしようとしないことです。 あなたの前に、まさにあなたがやろうとしていることをやってのけたアーティストやバンドがたくさんいるのです。 それを利用するのです。 あなたのサウンドに共感してくれる他のアーティストをご存知でしょう？ 彼らが最近どこでツアーや公演を行ったかを調べて、どの会場があなたのサウンドに合うか、アイデアを得ましょう。 Bandsintownはその手始めとして最適な場所です。 Bandsintownのアカウントで、あなたのサウンドに似ているアーティストのルーティングをチェックしてみてください。 もし、他のバンドのルートからあまり情報が得られない場合は、Googleで調べてみましょう。

適切なデータベースシステムを持っていない場合は、Excelシートを作成し、名前、会場/プロモーター名、場所、電子メール、電子メールが与えられていない場合はウェブサイトからのコンタクトフォームへのリンク、および各場所で希望する理想の日付のリストで埋めます。 もし、相手の名前がすぐにわからない場合は、相手がメールに返信してきたときに、必ず文書に追加しておきましょう。 相手の名前を覚えておくことは、相手との関係を築くために重要です。 電話で話す、会場を訪れて直接会う、LinkedInに登録するなど、その人たちのことを知るようにしましょう。

Promoters and Venues 101: プロモーターとは、あなたのバンドをショーのために雇い、その地域の連絡先や聴衆にプロモーションする人たちのことです。 プロモーターが会場を所有することもあれば、借りることもあります。

ステップ2: ファンがいる場所を見つける

Analytics baby! Facebookの統計、Spotifyの統計、Instagramの統計（ビジネス・プロファイルを持っている場合、持っていない場合は持っているべきです）、メールリストの統計（例：MailChimp）、Google analyticsで現在のファンがどこにいるかチェックし、それらの地域でショーを開催するようにします。 これらの各プラットフォームは、あなたの聴衆が基づいている都市にあなたを示す情報を持っています。 追跡し、書き留め、それらの都市でショーを予約するための情報として利用しましょう。

Step 3: ルーティングを作成する

ルーティング（どの都市でどの順番で）は、最終的には会場の空き状況に依存するので、事前に早く予約すればするほど、希望通りのものが得られる可能性は高くなります。 それでも、会場やプロモーターに連絡する前に、ルーティングの原案を作成することをお勧めします。 もし、希望する日程がない場合は、周辺の日程で空きがないか聞いてみて、オファーがあればルートを変更します。 50～500人収容の会場では、2～6カ月前に、500人以上の会場では、6～12カ月前にショーを予約したいところです。 似たようなアーティストの会場リストとルーティングリストに戻り、彼らのルーティングが理にかなっているなら、それをコピーしてみてください。 ツアーに出たい日と、1週間に何回演奏しても疲れない日を決めておく。 公演数が多ければ多いほど、収支が合う、あるいはキャッシュフローがプラスになる可能性が高くなりますが、ボーカルとドライブのための休憩時間も含めなければなりません。 そこで、目安として、週に5本程度のライブを予約するようにしましょう。

さらに、できるだけ効率的なルートを組むようにしましょう。 Googleマップで移動にかかる時間を確認し、それに合わせて計画を立てましょう。 車で何度も往復しないようにしましょう。 これも会場の都合によりますが、直線ルートを計画できれば、ガソリン代や宿泊費の節約になります。

ステップ4：ショーの予約依頼メールを作成する

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日付と場所を指定する。 メールの本文では、あなたのバンドは、特定の場所から場所に行く、特定の選択された日付のためのツアーになりますし、あなたが上でそれらをしたいと、それが利用できない場合は、他のdates.

パッケージを提案することに留意してください。 セットの長さ、音楽の種類、注目すべき楽器や特徴的な楽器、どんな雰囲気なのか、アーティスト名、サポートアクトがすでに含まれているかどうかなど、パッケージ（パフォーマンス）が含むものをメモしてください。 ウェブサイトへのリンク、youtubeやsoundcloud、facebook、bio、レビューなど、アーティスト情報へのリンク。 もし、これがすべてマネージャーのウェブサイトにまとめられているのであれば、マネジメント会社のウェブサイトのバンドのページにリンクするだけでよい。 その市場で観客を持っていることを証明する：あなたはすでにで良い支持を得ている場合、電子メールでそのことに注意してください – そのような分析の証拠、メールリストの証拠などの数字を与えることは間違いなくhelp.2245>

注目すべきです。 最近の受賞歴やコンテスト、特別な資金提供、アーティストに関する注目すべきコメントなどです。

Post-Email Follow up:

メール後のフォローアップ：相手の電話番号を知らない場合は、7日後に電話かメールでフォローアップするようカレンダーにメモしておく。

**警告：すべての会場/プロモーターに基本的に同じメールを送ることになるので、コピー＆ペーストや転送をたくさん行うことになります。 そうしないと、部分的に（あるいは完全に）馬鹿にされますよ。

ステップ5：契約交渉

バイヤーは、あなたのショーでミスをしてお金を失うことは許されないので、あなたが市場に新しい場合は、お金を稼ぐことを期待してはいけません。 あなたが良い観客を得るために懸命に働く場合、これはかなり潜在的により良い取引のためのリターンブッキングを保証しています。 ライブに足を運んでくれるファンが多ければ多いほど、次回はより良い条件で交渉できる可能性が高まります。 会場の「ニューミュージック・ナイト」や「ノーカバー・ナイト」の場合、ガソリン代や、出演するすべてのバンドとの入場料の分配を提示してくることもあります。

プロモーターや会場からオファーを受けたら、それが正確で公平なものかどうかを確認しましょう。 初心者や新人のアーティストとして、あなたはいくつかの食べ物や飲み物のチケット以外の何も支払われないことを期待することができます、またはあなたはあなたの市場の基準に応じて、一晩あたり250ドルから1500ドルの任意の保証料を支払われることを期待することができます。 会場によっては、入場料がある場合、チケットの売上から「潜在的な」カットを提供するところもあります。 ポテンシャル」とは、チケットが保証額を超えた場合、保証額以上の収入を得るチャンスがあることを意味します。

エージェントがいる場合、あなたのパフォーマンスを確保するためにプロモーター/会場からショーの前に50％の保証金を徴収するのはエージェントの責任です-エージェントがいない場合-オファーにこの保証金を入れるようにしてください。

収容人数50～500人の小規模な会場（これを読んでいるあなたは、おそらくここで演奏することになるでしょう）では、ほとんどの場合、アーティストはグッズ販売の100％を保持できますが、アーティスト自身がグッズテーブルを管理する必要があります。

Step 6: Draft A Budget

パフォーマンスのギャランティをよく理解し、各ショーについて交渉したら、予算を作成します。

トップに立ちたいのであれば、より多く稼ごうとするのではなく、経費を削減するほうが効率的です。 なぜなら、稼げば稼ぐほど、マネージャーやエージェントへの支払いが増えるからです（彼らの契約がグロス・レベニューまたはグロス・チケット・セールスに基づくものである場合）。 もし、経費を削減すれば、その分、あなた（アーティスト）のポケットマネーが増えることになります。 良いマネージャーとして（あなたがこれを読んでいるマネージャーなら）、あなたのアーティストが彼らの経費を抑えるのを助けたいと思うでしょう。