PowerPoint は驚くべきツールです。 たくさん使っていれば、より速く、より創造的に作業できるように、ちょっとしたコツやハックをすぐにマスターできるでしょう。 しかし、どんなに熟練しても、PowerPoint が動作しない場合、どうしたらよいかご存知でしょうか。 PowerPoint がクラッシュし続けたらどうしますか？
Microsoft の有名なプレゼンテーション ソフトウェアの完全なシャットダウンに対処する方法を知っておくことは、あなたの弓に追加する便利な糸です。 デザイン プロセス中に発生したエラーから、実際のプレゼンテーション中に発生したクラッシュやフリーズまで、ここでは PowerPoint.
Update
運がよければ、問題はすでに修正されている可能性があります。 私たちは皆、更新通知を嫌いますが、古いソフトウェアを実行すると、障害やセキュリティ問題にもつながります。
Make you’re running the latest possible version of PowerPoint and try to open your presentation file as usual.PowerPointの可能な限り最新のバージョンを実行していることを確認します。 手動でアップデートをダウンロードする必要がある場合は、Microsoft.
そうして問題がなくなったなら、素晴らしいことです。 しかし、PowerPoint が失敗し続けるようであれば、他のものを試す時期が来たのかもしれません。 新しいソフトウェアは、新しいテクノロジーの高度な機能を利用します。 あなたのマシンが単に古すぎて、プレゼンテーション ファイルをスムーズに実行するにはパワー不足である可能性はありませんか。
コンピュータ上の利用可能な RAM、処理速度、およびストレージ容量を考慮してください。 コンピュータが古くなればなるほど、不具合が発生しやすくなることを覚えておいてください。 あなたのマシンが原因でクラッシュしたことを懸念している場合は、別の高速デバイスでPowerPointファイルを試してみてください。
ファイルサイズ
すべての創造的な遷移やアニメーションはもちろん、高解像度画像やビデオで満たされたPowerPointファイルは大きくなります。 不必要に大きなコンテンツで詰まった大きなファイルは、クラッシュの原因ともなりかねませんので、できる限りスペースを節約することを考えましょう。
PowerPoint 内のファイル サイズを小さくするのは、驚くほど簡単です。 ファイルを選択し、[画像形式] タブ、[画像の圧縮] の順にクリックするだけです。 必要な圧縮のレベルを選択します。 Web (150ppi)」にすると、多くの容量を節約できますが、画面上ではまだきれいに表示されます。 ファイル] タブで [情報] をクリックし、[メディアのサイズとパフォーマンス] セクションで [メディアを圧縮する] をタップします。 PowerPointは、ファイル内のすべてのビデオコンテンツを検索し、それらを「プレゼンテーション品質」、「インターネット品質」、「低品質」のいずれかに圧縮する選択肢を提供します。 インターネット品質を選択すると、画面上で鮮明に見えます。
Computer stress
私のように、ラップトップは仕事道具以上のものです。 このような状況下、「GIGABYTE X79シリーズ」は、その優れたグラフィック性能と優れた操作性により、システムの耐久性や信頼性を大幅に向上させます。 このような状況下で、このような問題を解決するには、次のような方法があります。 また、プレゼンテーション ファイルにコピーしたメディアに、他のプログラムがアクセスしていないことを確認します。 画像がまだ開いている可能性があるので、Photoshop などは必ず終了してください。
アドイン
プレゼンテーション ソフトウェアをカスタマイズすることは、独自のスライド デッキを構築するのに便利な方法です。 しかし、サード パーティ製のインストール済みアドインはすべて、PowerPoint がフリーズする問題の原因かもしれないので、この簡単なテストを実行します。 ここで、PowerPoint を再起動し、何が起こるかを確認します。 アドインを 1 つずつオンに戻し、その都度再起動します。 特定のアドインを再び有効にした後に問題が発生する場合は、そこに問題があります。 アドインのソースを調べて、アップデートできる場合はアップデートするか、完全にアンインストールすることを検討してください。
しかし、すべてのアドインのチェックを外しても PowerPoint がクラッシュする場合は、次に進むときが来ました。 他の Office プログラムがどのように実行されているかをチェックしてください。 WordやExcelなどを開いて、いじってみてください。 新しい文書を作成し、新しいファイルとして保存してください。 同様の方法でクラッシュしていませんか。
もしそうなら、それは Office を修正するケースかもしれません。 Windows PCの場合、すべてのアプリを終了し、コントロールパネルに移動します。 プログラムと機能」を探し、「Microsoft Office」を見つけます。 その上で右クリックし、「変更」を選択し、「修復」をクリックします。 PowerPoint を再起動し、フリーズした問題が進行しているかどうかを確認します。
Hey, Apple Mac users… Office を修復する方法について、Microsoft によるこのガイドをチェックしてみてください。
Antivirus complications
この 2 つは非常に離れたところにあるように思えるかもしれませんが、古いアンチウイルス ソフトウェアは、他の多くのアプリケーションに迷惑をかける可能性があります。
最新のアンチウイルス ソフトウェアをインストールしても PowerPoint がクラッシュする場合は、それをアンインストールしてみてください。 物理的なバックアップ、またはウイルス対策ソフトを再ダウンロードするための正しいプロダクト キーをまだ持っていることを確認し、ウイルス対策ソフトなしで PowerPoint を開いてみてください。 Office チームがお手伝いし、適切な対処をしてくれるはずです。 さらに、あなたはすでに上記のすべてを行ったので、実際の問題が何であるかを解決するのに役立つ多くの情報を提供することができるでしょう。
私は PowerPoint で魅力的なスライド ディスクを構築するのが大好きですが、地球上で最高のプレゼンテーション ソフトウェアでさえ、時にはしゃっくりを経験することがあります。 これらのヒントは、トラブルから抜け出すのに役立ちますので、PowerPoint を定期的に使用する場合は、近くに置いておきましょう。
Lyndon Nicholson, presentation design, F5
Image Credit: Flickr / The Open University
最近のニュース