10 Beste Tent Lay-out Ideeën: Event Layout Plan, Wedding Ceremony Table & Tent Layout
Als u van plan bent op het houden van een soort evenement, zoals een bruiloft in de open lucht, hebben we een aantal geweldige ideeën voor je. We hebben een lijst van ideeën om u te helpen het plannen van uw huwelijksceremonie lay-out in elk deel van de wereld.
1. Begin vroeg met plannen
Om er zeker van te zijn dat alles wat u op uw grote dag nodig hebt beschikbaar is, moet u ver voor de eigenlijke dag beginnen met plannen. Als u niet vroeg genoeg plant en uw bruiloft valt toevallig in de piekmaand, krijgt u misschien niet alle accessoires en apparatuur die u nodig hebt. Het boeken van tenten en locaties tijdens de dalmaanden is een geweldige manier om geld te besparen.
Met een goede planning hebt u ook een back-upplan voor het geval dingen niet gaan zoals gepland. Zo bent u op het ergste voorbereid en hoopt u toch op het beste.
2. Creëer een thema
Wat voor soort bruiloft je ook van plan bent te houden; of het nu eenvoudig, verfijnd, gewaagd of extravagant is, zorg ervoor dat je een thema hebt en je daaraan houdt. Enkele veel voorkomende thema’s zijn vintage, rustiek, modern, en eigentijds. De tafels, stoelen, decor, en bestek moet allemaal volgen de set thema.
3. Regel een tent
Dit is een belangrijk onderdeel van het planningsproces. Tenten bieden uw gasten beschutting tegen de elementen van het weer. De grootte van de tent die u krijgt wordt bepaald door hoeveel gasten u verwacht te komen opdagen voor de bruiloft.
Laat het tentverhuurteam vooraf naar de locatie komen om te zien wat voor fundering er nodig is om de tent op te zetten. Als de grond niet vlak is, moeten ze dat weten.
4. Kies de tafels en stoelen
Er zijn verschillende tafelformaten en -vormen waaruit u kunt kiezen, afhankelijk van de indeling die u van plan bent te maken. Houd er ook rekening mee dat er verschillende aantallen gasten aan een vierkante, rechthoekige en ronde tafel passen. Houd rekening met het totale aantal tafels bij het plannen van de indeling van de zitplaatsen.
5. Huur andere accessoires
Het beste van de meeste verhuurbedrijven is dat als u eenmaal hun accessoires en apparatuur hebt gehuurd, u zich geen zorgen meer hoeft te maken over het opzetten of afbreken ervan.
Het zou geweldig zijn als u alle items die u nodig hebt bij hetzelfde verhuurbedrijf huurt om verwarring te voorkomen en voor een betere coördinatie van de opstelling. Afgezien van tenten, tafels en stoelen, andere must-have items zijn onder andere servies, linnen & draperen, verlichting, geluidssystemen, generatoren, kachels & koelers, en draagbare toiletten.
6. Maak een plattegrond
Het is van groot belang dat u een plattegrond maakt voor uw bruiloftstent. Dit omvat het beslissen waar en hoe de tafels en stoelen zullen worden gerangschikt, alsmede hoeveel ruimte je nodig hebt voor een dansvloer, podium, en receptie tafel lay-out.
7. Laat de bar niet achterwege
Zorg ervoor dat u ten minste één bar en twee barmannen per 100 gasten op uw bruiloft hebt. De bars moeten worden verspreid, zodat mensen zich niet op één plaats verdringen. Als u besluit om cocktailtafels te zetten, laat dan genoeg ruimte over voor de mensen om te bewegen.
8. Decoreer voor een persoonlijk tintje
Decoreer de bruiloftstenten precies zoals u zich uw grote dag had voorgesteld. Overleg met uw partner hoe u speciale ruimtes kunt creëren waar u zich allebei in kunt vinden. De gecreëerde omgeving moet u het gevoel geven “thuis” en ontspannen te zijn – niemand wil gestrest zijn op zijn trouwdag.
9. Verlicht het
Gebruik unieke meesterwerken om de trouwlocatie te verlichten in een patroon dat u verkiest. U kunt kaarsen, lantaarns of kroonluchters gebruiken. Deze zullen vooral ’s avonds van pas komen tijdens de afterparty.
10. Voeg spelletjes toe
Het is zeer waarschijnlijk dat sommige van uw gasten hun kinderen meenemen naar de bruiloft. Richt een speelhoek in waar de kinderen kunnen spelen terwijl de ceremonie doorgaat. Integreer ook spellen voor volwassenen, zodat gasten die niet kunnen dansen iets anders te doen krijgen.
Tent Indeling Ideeën
Er zijn veel verschillende manieren waarop u de opstelling van de zitplaatsen onder een tent kunt instellen. Dit wordt meestal bepaald door de grootte van de tent en het aantal gasten dat u eronder wilt plaatsen. U verwacht bijvoorbeeld dat een 30×45 tentindeling anders zou zijn dan een 40’X60′ of een 10’X20′
Hieronder vindt u enkele manieren waarop u de ruimte onder de tent optimaal kunt benutten om een maximale capaciteit te hebben.
1. 20×20 tentindeling
Hoeveel tafels passen er onder een 20×20 tent vraagt u?
In een 20’X20′-tent passen vier ronde tafels van 1,80 m of vier rechthoekige tafels van 1,80 m. Elk van deze tafels biedt plaats aan 8 gasten, zodat de totale capaciteit van de tent 32 gasten bedraagt.
2. 10×20 tentopstelling
In een 10’X20′ tent passen drie ronde tafels van 1,80 m of vier rechthoekige tafels van 1,80 m. Wanneer u de ronde tafels gebruikt, kunt u in totaal 24 gasten ontvangen met 8 van hen aan elke tafel. Wanneer u de rechthoekige tafels gebruikt, kunt u 32 gasten onder die tent ontvangen met 8 van hen aan elke tafel.
3. 20×40 tentopstelling
In een tent van 20’X40′ kunnen tien ronde tafels van 5 voet of tien rechthoekige tafels van 8 voet worden geplaatst (deze opstelling wordt ook wel de banketopstelling genoemd). Aan elk van deze tafels kunnen 8 gasten plaatsnemen, zodat de totale capaciteit van de tent 80 gasten bedraagt. Hieronder ziet u twee afbeeldingen van de 20×40 tentopstelling met ronde tafels en rechthoekige tafels.
4. 30×40 tent lay-out
Een 30’X40′ tent kan ofwel twaalf 5-voet ronde tafels of twaalf 12-voet rechthoekige tafels passen. Wanneer u de ronde tafels gebruikt, kunt u in totaal 96 gasten ontvangen met 8 van hen aan elke tafel. Wanneer u de rechthoekige tafels gebruikt, kunt u 120 gasten onder die tent ontvangen met 10 van hen aan elke tafel.
5. 40×100 tentindeling
In een 40’X100′ tent passen ofwel veertig ronde tafels van 60 inch ofwel 52 rechthoekige tafels van 8 voet. Wanneer u de ronde tafels gebruikt, kunt u een totaal van 320 gasten ontvangen met 8 van hen aan elke tafel. Wanneer u de rechthoekige tafels gebruikt, kunt u 416 gasten onder die tent ontvangen met 8 van hen aan elke tafel. Hier zijn twee voorbeelden van de 40×100 tent lay-out die veel gelijkenis vertonen met de 40×80 plattegrond.
Vloerplan
Een plattegrond is in feite een voorstelling van een ruimte die op schaal is getekend en het uitzicht van bovenaf laat zien. De afmetingen zijn meestal aangegeven op de wanden van de tekening om een indruk te geven van de rompgrootte. Voor bruiloften is een plattegrond erg belangrijk, omdat het helpt bij het plannen van de tafel- en stoelopstelling. Een plattegrond laat u precies zien wat u kunt verwachten nadat het verhuurbedrijf klaar is met het opzetten van de tent. Het plan maakt de hele gebeurtenis tafel lay-out en schikking proces snel, gemakkelijk en soepel.
Conclusie
Het hebben van een outdoor bruiloft is een geweldig idee. Je kunt alles precies zo plannen als je altijd al wilde en het zo persoonlijk mogelijk maken. Op deze manier zal het iets zijn dat je vrienden en familie zich altijd zullen herinneren. Nogmaals, ik kan niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is om een gerenommeerd tentenbedrijf zoals ons te gebruiken voor een stressvrij planningsproces. Wij helpen u precies uit te zoeken wat u nodig hebt en helpen u zelfs bij het kiezen van een goed tafelplan en een algemeen evenementlay-outplan om van uw grote dag een speciale dag te maken.