Wat is een marketingcontract?
Een marketingcontract is eenvoudig gezegd een overeenkomst tussen een bedrijf en een bureau. Het precieze doel ervan is de verkoop van goederen en diensten door de eerstgenoemde te bevorderen. Het kan ook dienen als een overeenkomst tussen coöperaties en hun leden, waarbij alle leden ermee instemmen om via de coöperatie te verkopen, die een overeengekomen prijs overeenkomt.
“20.000 – 40.000 – Gemiddeld aantal contracten per organisatie.” (Bron: Springcm.com)
“3,4 Weken – Gemiddelde tijd die nodig is om een contract op te stellen en goed te keuren. (Bron: Springcm.com)
Typen marketingcontracten
Nu zijn we aangekomen bij de verschillende typen marketingcontracten waarmee een bedrijf hoogstwaarschijnlijk te maken krijgt. Hoewel de marketingcontext duidelijk aanwezig is, moet eerst worden opgemerkt dat er enkele contracttypen zijn vermeld die ook voor andere doeleinden dan marketing kunnen worden gebruikt. Bekijk elk van de onderstaande overeenkomsten aandachtig en ontdek zelf hoe zij voor marketing kunnen worden gebruikt en waarom zij als nuttig worden beschouwd.
Hoe maak je een marketing contract
Door het creëren van een marketing contract, kunt u de gehele omvang van het werk dat moet worden gedaan, samen met de geschatte tijd die het gaat om ook te dekken. Het typische contract moet zodanig worden gestructureerd dat alle verwachte taken van de deelnemers zullen worden opgenomen.
Step 1: Express Exclusiviteit
Het is noodzakelijk dat uw marketing contract specifiek alle betrokken partijen vermeldt. Immers, het doel van dit document is het verlenen van exclusieve rechten aan een bepaald marketingbureau voor het bedienen van specifieke produkten gedurende een bepaalde periode en binnen een bepaald gebied. Laat het verklaren dat tijdens genoemde periode geen andere marketing bedrijf gaat worden gebruikt of gebracht in de job.
Step 2: Specificeer alle details
Andere belangrijke dingen op te nemen in elke marketing contract zou de startdatum en de vervaldatum zijn. Het is gebruikelijk dat deze documenten tot twee jaar lopen; vaak wordt ook een clausule opgenomen om het recht te geven de looptijd met nog een jaar te verlengen of de werkrelatie te beëindigen wanneer dat nodig is. Een ander detail is het precieze verschuldigde bedrag en de datum waarop de betaling moet worden verricht. Het is niet ongebruikelijk dat bij jaarcontracten een forfaitair bedrag wordt betaald.
Stap 3: Structuur volgens wat u nodig hebt
Als een contract alleen nodig is voor een specifiek project, structureer het dan rond dat feit. Wie het bijvoorbeeld alleen nodig heeft om externe consultants in te huren voor de marketing- en reclameplannen van zijn bedrijf, stelt het alleen voor die behoefte op. Wees ervan bewust dat project-specifieke contracten alle dezelfde elementen moeten bevatten als de meer algemene marketingcontracten, zoals de overeengekomen prijs, de voltooiingstermijn, en de verschillende details.
Stap 4: Neem garanties op
Opgemerkt moet worden dat marketingsucces moeilijk te meten kan zijn als gevolg van de onzekerheid over wie op uw advertenties heeft gereageerd. Daarom moet u de basislijn opnemen waartegen de productiviteit van de aangestelde marketingconsultant zal worden gemeten zodra het contract is afgelopen. Het is ook mogelijk om periodieke audits op te nemen om de verkoopcijfers te bekijken die tijdens de looptijd van de overeenkomst zijn behaald. Aan de hand van dat scenario kunt u de beslissing om uw overeenkomst te verlengen baseren op vooraf bepaalde verkoopcijfers of op de gemiddelden van de sector. Als uw verkoopcijfers hoger zijn dan voordat het marketingcontract werd opgesteld of als ze zelfs boven die van de industrienorm liggen, dan kunt u veilig concluderen dat uw marketingcampagne zeer effectief was.
The Do’s and Don’ts of a Marketing Contract
Zo gewoon als contracten zijn, vooral in de zakenwereld, er zullen altijd manieren zijn om de contracten die u opstelt te verbeteren. Daarnaast zijn er ook tal van valkuilen om voor op te passen. Bekijk de volgende do’s en don’ts, zodat u het beste kunt maken van elke situatie waarin marketingcontracten een rol spelen.
The Do’s
Geef uw document de juiste titel
Het punt om zo gedetailleerd en specifiek mogelijk te zijn is om ervoor te zorgen dat niets verkeerd wordt geïnterpreteerd of begrepen. Door op te schrijven dat het om een marketingcontract gaat, kan men zich geen enkele illusie maken over de bedoeling ervan.
Zorg ervoor dat alle partijen correct worden geïdentificeerd
Net als bij de titel mag men zich geen enkele illusie maken bij het identificeren van alle partijen die bij dit contract betrokken zijn. De identiteit moet al in de eerste alinea expliciet worden vermeld en correct worden gespeld. U moet er ook voor zorgen dat de adressen zo nauwkeurig mogelijk zijn. Dit alles om het contract zo effectief mogelijk te maken.
Gebruik zo veel mogelijk klare taal
Ook dit heeft te maken met ervoor zorgen dat alles volledig wordt begrepen. Het loont de moeite om duidelijke taal te gebruiken die niemand misleidt. Hoe gemakkelijker uw document te begrijpen is, hoe minder problemen u later zult ondervinden. Hoewel het gebruik van bepaalde jargons of ongebruikelijke terminologieën onvermijdelijk kan zijn, zouden die eerder uitzondering dan regel moeten zijn.
Definieer de meer technische termen zoveel mogelijk
Dit houdt rechtstreeks verband met de terminologieën waarover hierboven werd geschreven en die van tijd tot tijd zullen opduiken. Ten behoeve van degenen die er misschien niet mee bekend zijn, zorg ervoor dat je het uitlegt en definieert met behulp van eenvoudiger en veel begrijpelijker woorden.
Nummer de paragrafen van je document
Als je samenwerkt met medewerkers, dan wil je de dingen misschien gemakkelijker en minder rommelig voor hen maken door de paragrafen op je marketingcontract te nummeren. Dit is ook handig als je belangrijke details uit het document moet citeren zonder ernaar te hoeven zoeken tussen de muur van teksten die je contract zal weergeven.
Laat een advocaat het nakijken
Als dit een document is dat je zelf hebt besloten op te stellen, dan moet je toch een advocaat of jurist raadplegen. Op die manier kunnen zij eventuele fouten of herzieningen die uw document nodig heeft, signaleren. Zorg ervoor dat u veel aandacht besteedt aan alle suggesties die zij kunnen hebben, zodat uw inspanningen met betrekking tot het opstellen van het marketingcontract niet zullen worden verspild.
Bewaar uw eigen kopie van het contract
Zelfs nadat alles min of meer is voltooid, is het verstandig om uw eigen kopie van het contract in gedachten te houden. Dit is om ervoor te zorgen dat wanneer er zich een probleem voordoet in verband met de overeenkomst, u altijd naar uw kopie kunt verwijzen en niet op een gebrekkig menselijk geheugen hoeft te vertrouwen. Niet te vergeten dat u van tijd tot tijd een herinnering nodig kunt hebben van uw eigen verwachte plichten als u toevallig een van de betrokken partijen bent.
De Don’ts
Gebruik geen archaïsche zinnen
Houd de taal die in het contract wordt gebruikt zo modern mogelijk, wat betekent dat archaïsche zinnen niet moeten worden gebruikt. Het kan voor sommige mensen “traditioneel” lijken en het kan er zelfs goed uitzien, maar als het alleen maar bijdraagt tot verwarring bij de betrokken partijen, dan is er geen plaats voor. Ze voegen weinig toe in termen van algemene duidelijkheid.
Gebruik geen zinnen die overdreven lang en moeilijk te begrijpen zijn
Eenvoudig verteerbare gedachten zullen altijd te verkiezen zijn boven langere zinnen. Splits alles wat je schrijft op en zorg ervoor dat iedereen die het contract leest het gemakkelijker zal hebben. Dit werkt niet alleen voor contracten of overeenkomsten, maar voor verschillende soorten documenten en schrijven in het algemeen.
Niet in herhaling vallen tenzij er noodzakelijke redenen voor zijn
Vermijd overbodigheid door iets niet te herhalen tenzij je daar een goede reden voor hebt. Als alternatief kunt u altijd terugverwijzen naar een bepaling aan de hand van het toegekende paragraafnummer of via de titel. Het is over het algemeen niet nodig om iets letterlijk te herhalen, omdat het ook onnodige lengte en tekst toevoegt aan wat normaal gesproken al een druk document is.
Verwaarloos noodzakelijke definities niet
Het kan zijn dat u en de andere partij niet dezelfde definities van een bepaalde term hebben of dat uw respectieve opvattingen daarover verschillen. Om conflicten te voorkomen, moet u altijd aangeven hoe u iets definieert ten behoeve van alle betrokken partijen. Houd het zo duidelijk en to the point mogelijk en zorg ervoor dat zij hetzelfde doen aan hun eigen kant.
Vergeet niet om elk noodzakelijk detail schriftelijk op te nemen
Om het meeste uit uw marketingcontract of -overeenkomst te halen, moet u absoluut niets weglaten uit het document. Elk klein detail, of het nu iets belangrijks is of iets dat relatief klein is, moet expliciet worden vermeld, gedefinieerd indien nodig, en zo eenvoudig mogelijk geschreven. Werk samen met uw advocaten om te bepalen hoe dit het beste kan worden gedaan.
Geen contractwijzigingen goedkeuren zonder het schriftelijk te laten vastleggen
Of de overeenkomst nu nog niet van kracht is, er kunnen momenten zijn waarop u of de andere partij het contract om welke reden dan ook wil wijzigen. Dit is aanvaardbaar, maar wat niet aanvaardbaar is, is dat alle partijen ermee instemmen zonder dat de wijzigingen schriftelijk worden vastgelegd. Dit zorgt ervoor dat de wijzigingen juridisch bindend en afdwingbaar zijn.
Hoe meer je te weten komt over de nuances van een marketingcontract, hoe meer je zelf inziet hoe nuttig dit type document is voor bedrijven en marketingbedrijven over de hele wereld. Voordelen komen in een groot aantal vormen, van een groter financieel gewin van alle betrokken partijen tot het voorkomen van elke vorm van fraude die een van beide partijen kan overkomen. Leren hoe je een marketing contract te schrijven met wat hulp van een betrouwbare bekwame advocaat is niet alleen gaat om het hele proces te versnellen, maar het zal ook het algemene risico van geschillen te verminderen. Voor degenen onder u die in de markt voor top-notch middelen die kunnen voorkomen dat u te beginnen helemaal van de bodem, weet dat wat je wilt is volledig binnen handbereik. Maak gewoon de nodige bewerkingen aan de marketing contract sjabloon voordat je het ondertekend en notarized.