Affordable Care Act (ACA) Reporting Cheat Sheet: Reporting Made Easy

Affordable Care Act (ACA) Reporting Requirements – FAQ

Wilt u de lijst als afdrukbaar document bekijken? Download de PDF hier: ACA Reporting Requirements – FAQ

Hoe weet ik of ik de B-formulieren of C-formulieren moet invullen?

Alle van toepassing zijnde grote werkgevers (ALE) moeten de formulieren 1094-C en 1095-C indienen bij de IRS en een kopie van de 1095-C verstrekken aan alle voltijdse werknemers. De verzekeringsmaatschappij voor een volledig verzekerd plan moet de formulieren 1094-B en 1095-B invullen. Over het algemeen moeten alleen werkgevers die geen lid zijn van de internationale verzekeringsmaatschappij en een eigen verzekeringsplan hebben, de formulieren 1094-B en 1095-B invullen. Sommige werkgevers moeten de 1095-B invullen en verspreiden als het een niet-ALE (applicable large employer) self-insured plan is. De IRS heeft de entiteiten die het formulier 1095-B moeten verspreiden, extra ontlast. Voor deze twee groepen die rapporteren op de B-formulieren, verklaarde de IRS dat het geen boete zal beoordelen voor het niet distribueren van formulier 1095-B aan deelnemers in gevallen waarin de rapporterende entiteit aan de volgende vereisten voldoet:

1. Prominent een kennisgeving op zijn website plaatsen met een e-mailadres, fysiek adres en telefoonnummer, waar individuen contact kunnen opnemen met de entiteit om een kopie van de 1095-B aan te vragen; en
2. De rapporterende entiteit verstrekt een kopie van de 1095-B binnen 30 dagen na het verzoek.

Wat is de uiterste datum voor het indienen en verstrekken van de formulieren?

Aan de IRS: 28 februari of 1 april (elektronisch)
Aan werknemer: 31 januari (verlengd tot 2 maart 2021)

Form 1094-C

Wat is een “gezaghebbende doorzending?”

Als u slechts één formulier 1094-C hebt, moet dat formulier 1094-C de geaggregeerde gegevens op werkgeversniveau voor het ALE-lid bevatten en de gezaghebbende doorzending zijn. Indien meerdere Formulieren 1094-C worden ingediend voor een ALE-lid, zodat de Formulieren 1095-C van alle voltijdse werknemers niet zijn bijgevoegd bij een enkele Formulier 1094-C-verzending, moet een van de Formulieren 1094-C geaggregeerde gegevens op werkgeversniveau voor het ALE-lid rapporteren en de gezaghebbende verzending zijn.

Wat is een geaggregeerd ALE-groepslid?

Bedrijven die deel uitmaken van een gecontroleerde groep zijn een ALE-lid in de geaggregeerde ALE-groep. Elk ALE-lid moet het formulier 1094-C en 1095-C invullen.

Wat moet ik aanvinken onder “certifications of eligibility”?

A. Qualifying Offer Method – het ALE-lid kan certificeren dat het een Qualifying Offer (betaalbaar op basis van FPL en minimumwaarde) heeft gedaan aan een of meer van zijn voltijdse werknemers voor alle maanden gedurende het jaar waarin de werknemer een voltijdse werknemer was.

D. 98% Aanbodmethode – de werkgever kan certificeren dat, rekening houdend met alle maanden waarin de individuen werknemers van het ALE-lid waren en zich niet in een beperkte niet-beoordelingsperiode bevonden, het ALE-lid betaalbare gezondheidsdekking met minimumwaarde aanbood aan ten minste 98% van zijn werknemers voor wie het een formulier 1095-C indient, en minimale essentiële dekking aanbood aan de afhankelijke personen van die werknemers.

Hoe vul ik deel III(a) in?

Vink “ja” aan voor de van toepassing zijnde maand of alle 12 maanden als u aan ten minste 95% van uw voltijdse werknemers een minimale essentiële dekking aanbood.

Wat is het verschil tussen deel III(b) en deel III(c)?

Deel III (b): Geef het aantal voltijdse werknemers op

Deel III (c): Voer het totale aantal werknemers in (inclusief deeltijdwerknemers en alle anderen)

Wat moet ik in deel IV invullen?

Elk ALE-lid moet een kruisverwijzing maken naar de naam en de EIN van alle andere entiteiten in de gecontroleerde groep.

Form 1095-C

Welke code moet ik op regel 14 invullen?

• 1A Minimaal noodzakelijke dekking aangeboden: Minimale waarde voor FT-werknemer, betaalbaar op basis van FPL voor echtgeno(o)t(e) en gezinsleden
• 1B Minimaal noodzakelijke dekking aangeboden: Minimumwaarde voor werknemer Betaalbaar of onbetaalbaar Voor werknemer alleen
• 1C Minimaal noodzakelijke dekking aangeboden: Minimumwaarde voor werknemer Betaalbaar of onbetaalbaar Voor afhankelijke persoon (niet echtgeno(o)t(e))
• 1D Minimaal noodzakelijke dekking aangeboden: Minimumwaarde voor werknemer Betaalbaar of onbetaalbaar voor echtgeno(o)t(e) (niet van echtgeno(o)t(e) afhankelijk)
• 1E Minimaal noodzakelijke dekking aangeboden: Minimumwaarde voor werknemer Betaalbaar of onbetaalbaar voor echtgeno(o)t(e) en afhankelijke
• 1F Minimaal noodzakelijke dekking aangeboden: NIET Minimale Waarde Voor Werknemer, Echtgeno(o)t(e) en/of Afhankelijke
• 1G Zelfverzekerde dekking aangeboden: Aan Niet-werknemer of Voormalig Werknemer voor Gehele Kalenderjaar
• 1H Geen aanbod van dekking: Voor de gehele maand; of Voor een deel van de maand
• 1J Minimaal noodzakelijke dekking aangeboden: Minimumwaarde voor werknemer Betaalbaar of Onbetaalbaar voor echtgeno(o)t(e) Voorwaardelijk
• 1K Minimaal noodzakelijke dekking aangeboden: Minimumwaarde voor werknemer Betaalbaar of Onbetaalbaar Voor echtgeno(o)t(e) Voorwaardelijk Voor afhankelijke
• 1L Individuele dekking HRA aangeboden: Aan werknemer Betaalbaar op basis van primaire verblijfplaats postcode
• 1M Individuele dekking HRA aangeboden: Aan Werknemer en Afhankelijke Betaalbaar Gebaseerd op Voornaamste Verblijfplaats Postcode
• 1N Individuele dekking HRA aangeboden: Aan werknemer, echtgeno(o)t(e) en van hem/haar afhankelijke personen Betaalbaar op basis van primaire verblijfplaats Zip Code
• 1O Individuele dekking HRA aangeboden: Aan Werknemer Betaalbaar op basis van Primaire Arbeidsplaats Postcode
• 1P Individuele dekking HRA aangeboden: Aan Werknemer en Afhankelijke Betaalbaar Gebaseerd op Primaire Werklocatie Zip Code
• 1Q Individuele dekking HRA aangeboden: Aan werknemer, echtgeno(o)t(e) en afhankelijke Betaalbaar op basis van primaire werklocatie Zip Code
• 1R Individuele dekking HRA Aangeboden: Onbetaalbaar voor werknemer, werknemer en echtgeno(o)t(e), werknemer en afhankelijke, of werknemer, echtgeno(o)t(e) en afhankelijke
• 1S Individuele dekking HRA aangeboden: Aan niet-voltijdwerknemer

Wat is het verschil tussen code 1A en code 1E?

Een aanbod van dekking onder code 1A moet betaalbaar zijn op basis van de federale armoedegrens. Code 1E kan worden gebruikt voor dekking die betaalbaar is volgens een van de affordability safe harbors, of onbetaalbaar.

Welke code moet ik op lijn 16 invullen?

• 2A Werknemer geen enkele dag van de maand in dienst
• 2B Werknemer geen voltijdse werknemer of was slechts een deel van de maand voltijds
• 2C Werknemer ingeschreven in dekking elke dag van de maand
• 2D Werknemer in een wachtperiode, meetperiode, of eerste maand van tewerkstelling zonder wachtperiode
• 2E Werknemer aangeboden vakbondsdekking namens werkgever
• 2F Werknemer afgezien en dekking betaalbaar op basis van W-2 veilige haven
• 2G Werknemer heeft afgezien van en dekking betaalbaar op basis van federale armoedegrens veilige haven
• 2H Werknemer heeft afgezien van en dekking betaalbaar op basis van loonvoet veilige haven

*Wanneer meer dan een code van toepassing is, hebben de codes 2A – 2D voorrang op de codes 2E – 2H.

Als code 2C van toepassing is, heeft deze voorrang op alle andere codes

Kan ik het vakje “Alle 12 maanden” gebruiken voor de kosten van de dekking op regel 15?

Gebruik dit vakje alleen als de kosten voor alle 12 maanden precies hetzelfde waren. Als de kosten gedurende het planjaar veranderen, vul dan de van toepassing zijnde kosten voor elke maand in. Niet-kalenderplanjaren kunnen gewoonlijk niet het vak voor alle 12 maanden gebruiken.

Hoe meld ik dekking die eindigt op de datum waarop het dienstverband van de werknemer halverwege de maand eindigt?

De werkgever kan 2C niet op regel 16 invullen omdat de werknemer niet voor elke dag van de maand in de dekking was ingeschreven. Als alternatief moet de werkgever 2B invullen om aan te geven dat de werknemer niet gedurende de hele maand een voltijdwerknemer was.

Hoe meld ik een werknemer in een eerste meetperiode voor het hele jaar?

Werkgevers moeten de formulieren alleen invullen voor hun voltijdwerknemers. Totdat de werknemer de meetperiode voltooit, wordt geen status toegewezen, zodat geen rapportage vereist is.

Moet ik de formulieren voor niet-werknemers invullen?

De bepaling inzake gedeelde verantwoordelijkheid van de werkgever is niet van toepassing op niet-werknemers, zoals onafhankelijke contractanten, eigenaars en andere niet-werknemers. Er is geen rapportageverplichting voor niet-werknemers onder sectie 6056. Onder sectie 6055 moeten zelfverzekerde plannen echter alle gedekte niet-werknemers melden.

Hoe meld ik een aanbod van COBRA- of gepensioneerde dekking?

Terminated During Reporting Year: Rapporteer als geen aanbod van dekking – code 1H

Verlaging in uren gedurende het rapportagejaar: Melden als een aanbod van dekking – gewoonlijk code 1B, 1C, 1D, of 1E

Op zelfverzekerde COBRA gedurende het hele verslagjaar: Rapporteer als een aanbod van dekking – code 1G

Moet ik deel III van de 1095-C invullen?

Zelfverzekerde regeling: Ja; Volledig verzekerd plan: Nee

Hoe vul ik 1095-C Deel III(e) in?

Vink alle maanden aan dat de werknemer, de echtgenoot van de werknemer, of de afhankelijke van de werknemer gedekt was voor ten minste één dag van de maand.

Hoe meld ik een echtgenoot of afhankelijke die gedekt is op mijn zelfverzekerde plan wanneer de werknemer geen 1095-C ontvangt?

Om alleen de dekking voor een echtgenoot of afhankelijke te melden, vult u de formulieren 1094-B en 1095-B in en vinkt u alle maanden aan waarin de persoon ten minste één dag van de maand gedekt was.

Filing

Moet ik elektronisch indienen?

Werkgevers die 250 of meer formulieren indienen, moeten deze elektronisch indienen. Werkgevers die elektronisch aangifte doen, moeten dit doen via het Affordable Care Act Information Returns (AIR)-systeem.

Wat zijn de boetes als ik de formulieren niet invul?

Nalaten juiste aangifte in te dienen: $ 270/teruggave

Nalaten juiste aangifte in te dienen: $ 270/teruggave Opzettelijk

Opzettelijk negeren: $ 540/teruggave

Heeft de IRS meer gedetailleerde instructies gemaakt voor het invullen van de formulieren?

Ja, de IRS geeft jaarlijks bijgewerkte formulieren en instructies uit voor de formulieren 1094-C en 1095-C en instructies voor de formulieren 1094-B en 1095-B.

Wilt u een PDF-versie van deze FAQ?

Klik hier om ACA Reporting Requirements – FAQ te downloaden: Uitgiftedatum: 21 oktober 2020