Om te beginnen, erken dat er een reden is dat ik u geen kant-en-klare aanpak geef, en ik hoop dat u zult afzien van het creëren van een kant-en-klaar systeem en het opdringen ervan aan uw werknemers. Hoewel bepaalde elementen van teambreaks voor iedereen noodzakelijk kunnen zijn om aan deel te nemen, moeten ze niet alleen bereidwillig maar ook enthousiast worden aanvaard, anders zullen ze alleen maar meer werk lijken.
Als je dit artikel voor je eigen bestwil leest, wees dan aardig voor jezelf! Vergeet niet dat uw pauze is uw tijd. Het enigszins structureren ervan kan die tijd optimaliseren, maar het is belangrijk dat je ervan geniet en je niet bezwaard voelt door iets erin.
Het klinkt bijvoorbeeld misschien als een geweldig idee om 5 minuten schoon te maken tijdens je pauze van 15 minuten, maar het lijkt misschien niet zo’n geweldig idee wanneer je uitgeput bent en jezelf moet opfrissen om door te werken.
Werk met je pauze in gedachten
Ik bedoel niet naar de klok staren en dagdromen, ik bedoel dat je niet zo lang moet werken dat je jezelf uitput. Zorg ervoor dat de hoeveelheid tijd en energie die in elke werkperiode gaat, ruimte biedt voor recuperatie tijdens een pauze van 15 minuten. Met andere woorden, werken gedurende meerdere uren is niet ideaal.
Volgens een studie van Desktime.com, besteden de meest productieve werknemers gemiddeld 52 minuten aan het werk en nemen dan pauzes die ongeveer 17 minuten duren.
“De meest productieve mensen werken 52 minuten en nemen dan 17 minuten pauze.”
Dit betekent niet dat u rigide 52-minuten werkcycli moet plannen met 17-minuten pauzes (geen koekjessnijders, weet u nog?). Er is echter veel onderzoek dat aangeeft dat perioden van 40-80 minuten werken, gevolgd door 10-30 minuten pauze, ideaal is.
De Desktime-studie is helemaal geen uitschieter; in feite zijn ze slechts een bron die ik heb gevonden om dit feit te ondersteunen nadat ik het in het artikel had gepland. Ik heb dit feit in het verleden in een aantal verschillende online cursussen horen aanhalen, en het heeft wortel geschoten in mijn persoonlijke systeem.
Hoe dit principe te implementeren:
Een van de gemakkelijkste manieren om ervoor te zorgen dat je niet te lang in één sessie werkt, is door een zichtbare timer te hebben. Er zijn veel browser-extensies die uw tijd kunnen bijhouden terwijl u online werkt, en ook desktop-applicaties die hetzelfde kunnen doen. Het hebben van een zichtbare timer om naar te kijken kan twee doelen dienen; het weerhoudt je ervan te lang te werken, en het motiveert je om meer gedaan te krijgen voordat je “werksprint” eindigt.
Als je merkt dat je zelfs met de timer nog steeds te lang werkt, probeer dan een alarm te vervangen dat na 80-90 minuten afgaat. Sommige mensen hebben een groter uithoudingsvermogen dan anderen, maar de meesten zullen baat hebben bij frequentere pauzes, vooral pauzes die de volgende principes in acht nemen.
Make Your Muscles and Blood Move
Sommige mensen zullen u vertellen dat u moet sporten – dat is niet mijn stijl. Maar als je zittend aan het werk bent, vereist het verfrissen van je lichaam en hersenen op zijn minst een beetje beweging. Het ergste wat u kunt doen is tijdens uw pauze op dezelfde plaats blijven zitten. Probeer een korte wandeling te maken, al is het maar een rondje om het huis. Strek u uit, strek u uit, gooi een paar stoten, doe alsof u met de koningin walst – ontspan u gewoon. Je lichaam en je hersenen zullen je dankbaar zijn.
Hoe dit principe toe te passen:
Een populaire methode is de Workout of the Day, een term die populair is gemaakt door Crossfit. Hoewel de versies die door de meeste Crossfit-sportscholen worden uitgegeven, te extreem zijn voor de meeste mensen, zijn er tal van websites en mailinglijsten die je gratis WoD’s geven die bijna iedereen kan uitvoeren. Hier is een lijst met 31 gratis workout-apps van Glamour.com, waarvan de meeste vol zitten met workout-ideeën.
Een andere methode om fysieke activiteit tijdens pauzes aan te moedigen, is het bijhouden van de wandeltijd. Als u 2 minuten door het huis wandelt elke keer dat u een pauze neemt, kan dat 10 minuten of meer per dag betekenen. Als u een team leidt, kunt u overwegen om iedereen zijn tijd bij te laten houden en mee te laten tellen voor een gezamenlijk doel.
Gebruik uw spijsverteringsstelsel
Een ongelukkig aspect van banen waarbij mensen urenlang achter hun bureau zitten, is dat het de natuurlijke stroom van uw spijsverteringsstelsel kan onderdrukken. Als je elk uur of zo pauzeert, krijg je de kans om te eten en te drinken en naar het toilet te gaan. Als je 3-4 uur of langer achter elkaar werkt zonder zelfs maar op te staan, onderdruk je waarschijnlijk minstens een van deze natuurlijke behoeften.
Dit gaat niet alleen over comfort (hoewel comfortabeler zijn je zeker kan helpen consistenter te werken). Veel studies hebben aangegeven dat gehydrateerd blijven je focus verbetert, maar ook dat snacken tijdens pauzes kan leiden tot een hogere productiviteit en de kans op een “slump” laat op de dag kan verminderen. Het eten van gezonde snacks kan ook belangrijk zijn, maar dat is een heel ander blik wormen.
Hoe dit principe te implementeren:
Zolang de eerste twee principes worden nageleefd – je neemt ten minste een pauze van 15 minuten na maximaal 90 minuten werk en je beweegt – het gebruik van je spijsverteringsstelsel zal automatisch gebeuren. Het zal je verbazen hoe vaak je water of een lichte snack wilt pakken (of naar het toilet wilt gaan) als je je lichaam niet dwingt zijn behoeften te negeren.
Om dit principe onder je werknemers aan te moedigen, communiceer je met hen over het belang van gehydrateerd blijven, en overweeg je eens per week gezonde recepten of snackideeën te e-mailen. U kunt ook creatief zijn door spelletjes of speurtochten te verzinnen waaraan ze (optioneel) kunnen deelnemen tijdens hun pauze.
Herschrijf de volgende taak
Dit is een belangrijke stap, maar het is waarschijnlijk de stap die de grootste variatie zal hebben, afhankelijk van wie welke taak aan het herkaderen is. Voor sommige mensen betekent dit misschien een blik op hun agenda voor en na het verlaten van hun werkplek. Voor anderen kan het het geven of ontvangen van een snelle peptalk zijn of vijf minuten mediteren.
Het principe hier is dat als je gefrustreerd, vastgelopen, moe of verward bent aan het einde van een werksprint, je dat niet wilt meenemen naar de volgende sessie. Aan de andere kant, als je energiek of enthousiast bent aan het einde van een sprint, wil je die gevoelens wel meenemen naar de volgende sessie. In beide gevallen, de oplossing is om bewust frame (of re-frame) de volgende taak op uw lijst.
Having een soort van een trigger is uiterst nuttig, zoals in de voorbeelden van een blik op een schema of het geven van / ontvangen van een gesprek. U kunt ook visuele signalen gebruiken, zoals iets dat u ziet wanneer u opstaat van uw werkplek, of zelfs de aromatische cue van uw koffie of snack.
Hoe dit principe toe te passen:
Planners, kalenders en notitieblokken werken goed voor sommige mensen. Productiviteit apps, coaches, of eenvoudige communicatie kan helpen anderen. Voor u kan het een combinatie van deze factoren zijn, of iets heel anders. Om uw werknemers aan te moedigen dit principe toe te passen, zorg ervoor dat ze toegang hebben tot productiviteitssoftware, en overweeg aan te bieden om te betalen voor hun keuze van tijdschriften of kalenders binnen een bepaalde prijsklasse.