Data Management Plan Elements
In dit deel wordt nader ingegaan op de vijf belangrijkste vragen waarop een DMP een antwoord moet geven. Deze informatie is overgenomen van het Inter-University Consortium for Political and Social Research als onderdeel van hun Framework for Creating a Data Management Plan.
Data Description
Welke gegevens zullen worden verzameld? Wat is de omvang en de reikwijdte van de gegevens? Wie verwacht u dat het publiek zal zijn? Zijn er andere bestaande gegevens die relevant zijn voor wat u verzamelt? Dit kan u helpen beslissen waar u het wilt archiveren.
Toegang en delen
Hoe en wanneer bent u van plan uw gegevens te archiveren en te delen? Waarom heeft u voor deze methode gekozen? Welke gebruiksvoorwaarden hanteert u, indien van toepassing? Voor meer informatie, zie Delen en archiveren van gegevens.
Metadata
Welke soorten metadata zullen worden geproduceerd om de data te ondersteunen? Welke metadatastandaarden zullen worden gebruikt? Zie voor meer informatie Documentatie en metadata.
Intellectuele eigendomsrechten
Wie zal de rechten bezitten op de gegevens en andere informatie die door het project wordt geproduceerd? Zal er materiaal worden gebruikt waarop auteursrechten rusten? Hoe zal toestemming worden verkregen om de gegevens te gebruiken en te verspreiden? Zullen deze rechten worden overgedragen aan een andere organisatie voor distributie en archivering? Voor meer informatie, zie Intellectuele eigendom en auteursrecht.
Ethiek en privacy
Hoe wordt omgegaan met geïnformeerde toestemming en hoe wordt de privacy beschermd? Zie voor meer informatie Vertrouwelijkheid.
Format
Welke indeling(en) gaat u gebruiken voor de indiening, verspreiding en bewaring? De archiveringsformaten moeten platformonafhankelijk en vrij van eigendomsrechten zijn, zodat de gegevens in de toekomst herbruikbaar zijn. Voor meer informatie, zie Bestandsformaten.
Archivering en conservering
Welke procedures gebruikt u om de archivering en conservering van uw gegevens op lange termijn te waarborgen? Wat zijn de begrotingskosten voor het voorbereiden van gegevens en documentatie?
Opslag en Back-up
Waar en hoe zult u uw gegevens opslaan om hun veiligheid te waarborgen (meerdere kopieën worden aanbevolen)? Hoe zullen de gegevens tijdens het project worden beheerd? Voeg informatie toe over versiebeheer en naamgevingsconventies voor bestanden. Voor meer informatie, zie Opslag, Back-ups, en Beveiliging.