De EDI 856 transactie wordt beter bekend als een EDI Advance Ship Notice, ook wel EDI ASN genoemd. Deze EDI transactiecode wordt gebruikt om elektronisch de inhoud van een zending door te geven aan een andere handelspartner. Deze code zou worden verzonden voordat een zending aankomt bij de faciliteit van een handelspartner.
De 856 scheepsmanifest transactie wordt voornamelijk gebruikt in de detailhandel, productie en automobielindustrie, meestal als reactie op transacties die EDI 850, EDI 830, of EDI 862 bevatten. Terwijl de inhoud van een zending wordt geschetst, bevat de EDI 856-transactie ook orderinformatie, productbeschrijvingen, verpakkingstypes, details van de vervoerder en andere.
Een EDI ASN kan informatie bevatten over een aantal verschillende zaken, waaronder;
- Details op verzendniveau – zoals traceernummers en vervoerdergegevens
- Details op orderniveau – zoals inkoopordernummers
- Details op itemniveau – zoals artikelen en hoeveelheden
- Details op verpakkingsniveau – zoals afgedrukte barcodes
De EDI 856 is wellicht het meest ingewikkelde document om te implementeren voor leveranciers. Elke handelspartner kan zeer verschillende eisen hebben, wat de leverancier belast met het ondersteunen van veel verschillende formaten. Het EDI ASN wordt ook een dataverzamelingsprobleem vanwege het volume van datapunten die moeten worden vastgelegd en teruggestuurd naar de handelspartner. Aan elke doos in een zending kan bijvoorbeeld een unieke barcode-identificatie worden toegekend die naar de handelspartner moet worden teruggestuurd.
EDI 856 Formaat
ISA*01*0000000000*01*0000000000*ZZ*ABCDEFGHIJKLMNO*ZZ*123456789012345*101127*1719*U*00400*000003438*0*P*>
GS*SH*4405197800*999999999*20111206*1045*49*X*004060
ST*856*0008
BSN*14*829716*20111206*142428*0002
HL*1**S
TD1*PCS*2****A3*60.310*LB
TD5**2*XXXX**XXXX
REF*BM*999999-001
REF*CN*5787970539
DTM*011*20111206
N1*SH*1 EDI SOURCE
N3*31875 SOLON RD
N4*SOLON*OH*44139
N1*OB*XYZ RETAIL
N3*P O BOX 9999999
N4*ATLANTA*GA*31139-0020**SN*9999
N1*SF*1 EDI SOURCE
EDI 856 Specification
Dit is een X12 transactieset, die het formaat bevat en de gegevensinhoud vastlegt van de Ship Manifest/Notice Transaction Set (856) voor gebruik binnen de context van een Electronic Data Interchange (EDI)-omgeving.
EDI 856 kan worden gebruikt om een aantal verschillende zaken op te sommen, waaronder;
- Inhoud van de zending
- Details met betrekking tot de zending
- Productbeschrijvingen
- Ordergegevens
- Verpakkingstypes
- Verzenderinformatie
- Specifieke fysieke Kenmerken
De transactieset stelt de afzender in staat de inhoud en de configuratie van een zending op een aantal verschillende detailniveaus te definiëren en biedt u de bestelde flexibiliteit om informatie over te brengen. De afzender van deze transactie is verantwoordelijk voor de nadere invulling en mededeling van de inhoud van een enkele zending, of van meerdere zendingen, aan een of meer ontvangers van de transactieset. De ontvanger kan elke organisatie zijn die belang heeft bij de inhoud van een zending of bij informatie over de inhoud van een zending.