Als u dit bericht met plezier heeft gelezen, bekijk dan al onze berichten over de PMP Concepts Learning Series.
Ontworpen om diegenen te helpen die zich voorbereiden op het PMP of CAPM Certificeringsexamen, elke post in deze serie presenteert een vergelijking van veel voorkomende concepten die op de PMP en CAPM examens voorkomen.
Enterprise Environmental Factors vs Organizational Process Assets
Twee van de meest voorkomende inputs in de PMBOK® Guide processen zijn enterprise environment factors en organizational process assets.
Enterprise Environmental Factors
Enterprise environmental factors zijn interne en externe omgevingsfactoren die het succes van een project kunnen beïnvloeden, waaronder:
- Organisatiecultuur
- Organisatiestructuur
- Intern en extern politiek klimaat
- Beschikbaar menselijk potentieel
- Beschikbare kapitaal
- Regelgeving
- Financiële en marktomstandigheden
Milieufactoren van de onderneming vormen een input voor 27 van de 47 processen.
Organizational Process Assets
Organizational process assets omvatten alle procesactiva van de organisatie die kunnen worden gebruikt om projectsucces te verzekeren.
Ze vallen over het algemeen in twee categorieën:
- Processen, richtlijnen, en procedures, zoals: organisatorische standaardprocessen, gestandaardiseerde richtlijnen, sjablonen
- De bedrijfskennisbank, zoals, geleerde lessen, historische informatie, projectdossiers uit het verleden (ik noem dit: De Repository of Goodness)
Organisatorische procesactiva zijn een input voor 38 van de 47 processen.
Voorbeeld
Toen we begonnen met het project om PMI-ACP (Agile Practitioner) cursusmateriaal te ontwikkelen, voor organisatorische procesassets, maakten we gebruik van onze cursusboeksjablonen die voor al ons cursusmateriaal worden gebruikt. Bovendien hebben we bij het ontwikkelen van onze aanpak rekening gehouden met de lessen die we hebben geleerd van onze eerdere cursusontwikkelingsprojecten.
Met betrekking tot de omgevingsfactoren van de onderneming hebben we rekening gehouden met de marktvraag naar Agile-certificeringen, de expertise die in ons directe ontwikkelingsteam aanwezig was, en de middelen die ons ter beschikking stonden.
Samenvatting
Ondernemingsomgevingsfactoren zijn de interne en externe invloeden op ons project, zoals de bedrijfscultuur of de financiële omgeving.
Organisatorische procesmiddelen zijn de procedures, richtlijnen, sjablonen die we op ons project kunnen gebruiken, evenals de kennisbank van het bedrijf, zoals projectrapporten uit het verleden en geleerde lessen.
Zie alle berichten in onze PMP Concepts Learning Series