Campaign Finance Reporting by Political Action Committees
Initial Report and Campaign Finance Reports
Bij de eerste registratie moet een PAC een initieel rapport over de campagnefinanciën indienen, waarin de bijdragen en uitgaven van het PAC vanaf het begin van het kalenderjaar tot de datum van registratie worden gedocumenteerd. Eenmaal geregistreerd, moeten PAC’s ook doorlopende rapporten over de campagnefinanciering indienen volgens strikte deadlines. De verslagen over de campagnefinanciering moeten alle ontvangen bijdragen en uitgaven bevatten die zijn gedaan met het doel een verkiezing in Maine te beïnvloeden. Naast de geplande campagnefinancieringsrapporten, kunnen comités worden verplicht om 24-uursrapporten en onafhankelijke uitgavenrapporten in te dienen.
Als een bij de Ethics Commission geregistreerd PAC betrokken raakt bij een verkiezing in bepaalde gemeenten, moet het kopieën van zijn staatscampagnefinancieringsrapporten indienen bij de griffier van de gemeente.
24-uurs rapporten
Bijdragen van $5.000 of meer ontvangen of uitgaven van $1.000 of meer gedaan na de 14e dag voor de verkiezing moeten worden gerapporteerd in een 24-uurs rapport. Bepaalde uitgaven van $1.000 of meer hoeven niet in een 24-uurs rapport te worden gerapporteerd. Deze uitgaven zijn: overheadkosten, zoals huur, betalingen voor nutsvoorzieningen en belastingen; en vergoedingen betaald aan werknemers of andere leden van het campagnepersoneel die regelmatig betalingen hebben ontvangen die in eerdere rapporten zijn bekendgemaakt. Dit rapport kan elektronisch worden ingediend via de elektronische deponeringsstartpagina van het PAC.
Onafhankelijke uitgavenrapporten
Een PAC moet mogelijk een onafhankelijk uitgavenrapport indienen als het geld uitgeeft aan een communicatie om de verkiezing van een kandidaat te beïnvloeden. Het drempelbedrag voor de eis om een onafhankelijk uitgavenrapport in te dienen is $250 per kandidaat. De uiterste datum voor het indienen van het rapport hangt af van wanneer de uitgaven werden gedaan.
Elektronische indiening
Met uitzondering van de rapporten over de onafhankelijke uitgaven, die op papier bij de Commissie moeten worden ingediend, moeten alle rapporten over de campagnefinanciering elektronisch worden ingediend. Alle rapporten, behalve de 24-uursrapporten, moeten uiterlijk om 23.59 uur op de uiterste indieningsdatum worden ingediend. 24-uurs rapporten moeten binnen 24 uur na ontvangst van de bijdrage of het doen van de uitgaven worden ingediend.
Te laat ingediende rapporten
PAC’s die te laat indienen, zijn onderworpen aan civielrechtelijke boetes tot $ 10.000 of, indien het bedrag van de te laat gemelde financiële activiteit meer dan $ 50.000 bedraagt, 100% van het te laat gemelde bedrag. Het niet indienen van een rapport binnen 30 dagen na de deadline is een klasse E misdrijf.
Record-Keeping Requirements for PACs
PACs moeten records houden voor ten minste vier (4) jaar na de verkiezing waarop de records betrekking hebben.
Records of Contributions
De penningmeester van een PAC moet een record bijhouden van alle contribuanten die bijdragen hebben geleverd die, gecombineerd, meer dan $ 50 bedroegen gedurende een campagne. De gegevens moeten de data en de bedragen van alle bijdragen bevatten. Voor individuele contribuanten moet het dossier ook de naam en het postadres van de contribuant bevatten.
PAC’s zijn niet verplicht om een dossier bij te houden van contribuanten wier totale bijdragen minder dan $ 50 bedragen in de loop van een campagne.
Records of Expenditures
De penningmeester van het PAC moet een gedetailleerd register bijhouden van alle uitgaven die zijn gedaan aan of namens een kandidaat, campagne of comité. De penningmeester moet ook alle facturen van verkopers of ontvangstbewijzen van uitgaven van meer dan $ 50 bewaren. De ontvangstbewijzen kunnen de vorm aannemen van geannuleerde cheques.