Veel mensen vragen ons: “Moet ik onze oproep vóór of na Thanksgiving versturen?”
Wel, veel oproepen komen vlak voor Thanksgiving binnen.
En, veel oproepen worden in de eerste twee weken van december verstuurd.
Dus je hebt veel concurrentie of je nu vóór of na Thanksgiving mailt. De belangrijkste punten om in gedachten te houden zijn dat
-
25-35% van de giften plaatsvindt tussen Thanksgiving en Nieuwjaar, dus u wilt een oproep sturen in de periode november-december.
-
Veel mensen leggen het antwoordformulier opzij om later een beslissing te nemen, dus het maakt niet zo veel uit wanneer het precies is aangekomen, maar het is wel belangrijk dat u hen eraan herinnert actie te ondernemen!
Het is belangrijker de tijd te nemen om ervoor te zorgen dat de lijst, de aanhef, de vraagbedragen en de brief zo goed mogelijk zijn dan alles te overhaasten om een bepaalde verzenddatum te halen.
Dat gezegd hebbende, hier is een voorbeeld van een goed schema:
-
November 10 – Brief gepost
-
November 22 – Herinneringse-mail
-
November 30 – Herinnering briefkaart gepost
-
December 4-8 – Telefoonactie
-
27 december – Herinneringsmail
Hierna volgen de resultaten van dat schema.