G.320 – PHS 398 Modulaire Begrotingsvorm

Wie moet het modulaire PHS 398-begrotingsformulier gebruiken?

Er zijn twee hoofdtypen begrotingsformulieren: het gedetailleerde R&R en het modulaire PHS 398. In het algemeen moet u het modulaire PHS-begrotingsformulier gebruiken als u een aanvraag indient voor een onderzoekssubsidie van een binnenlandse organisatie en u een aanvraag indient voor $250.000 of minder per begrotingsperiode aan directe kosten. U moet het R&R begrotingsformulier gebruiken als u een aanvraag indient voor meer dan $250.000 per begrotingsperiode aan directe kosten. Er zijn echter uitzonderingen en andere verschillen. Raadpleeg uw FOA en de volgende instructies voor aanwijzingen over welk begrotingsformulier u moet gebruiken.

Speciale instructies voor buitenlandse organisaties (niet-binnenlandse entiteiten): Buitenlandse organisaties moeten het begrotingsformulier R&R in G.300 gebruiken. – R&R Begrotingsformulier.

Note: De termen “gedetailleerde begroting” en “R&R Begroting” worden door elkaar gebruikt.

Voor meer informatie:

Voor meer informatie over hoe u uw begroting moet opstellen, zie NIH’s Develop Your Budget page.

Zie ook NIH’s Modular Research Grant Applications page.

Richtsnoeren voor modulaire begrotingen:

Modulaire begrotingen zijn vereenvoudigd; daarom hoeft bij de aanvraag geen gedetailleerde categorale informatie te worden verstrekt.

Vraag voor alle modulaire begrotingen de totale directe kosten (in modules van $25.000), die de juiste steun voor het project weerspiegelen. Er zullen geen verhogingen voor toekomstige jaren worden toegepast. In een typische modulaire subsidieaanvraag zal voor elke begrotingsperiode hetzelfde aantal modules worden aangevraagd. Geef een aanvullende narratieve begrotingsmotivering (in het gedeelte Aanvullende narratieve motivering) voor elke variatie in het aantal aangevraagde modules.

Vóór de toekenning kan het NIH in uitzonderlijke omstandigheden om een aanvullende begrotingsmotivering vragen.

Het modulaire begrotingsformulier gebruiken:

Het modulaire begrotingsformulier bevat begrotingsvelden voor maximaal 5 perioden van steun (bijv. begrotingsperioden 1 – 5). Een begrotingsperiode is doorgaans 1 jaar steun. Indien u minder dan 5 perioden/jaren steun aanvraagt, vul dan alleen de toepasselijke begrotingsperioden in en laat de andere leeg. De velden zijn voor alle begrotingsperiodes gelijk.

Het formulier genereert informatie voor het onderdeel Cumulatieve begrotingsinformatie, waarin de informatie voor de totale projectperiode wordt weergegeven.

De volgende instructies (onder “Begrotingsperiode 1”) kunnen voor elke begrotingsperiode (1-5) worden gebruikt.

Begrotingsperiode 1

Startdatum:

Dit veld is verplicht. Voer de gevraagde/voorgestelde begindatum van de begrotingsperiode in. Gebruik het volgende formaat: MM/DD/JJJJ. Voor periode 1 is de begindatum gewoonlijk dezelfde datum als de voorgestelde begindatum van het project op het SF 424 (R&R)-formulier.

Einddatum:

Dit veld is verplicht. Vul de gevraagde/voorgestelde einddatum van de begrotingsperiode in. Gebruik het volgende formaat: MM/DD/JJJJ.

A. Directe kosten

Directe kosten minus indirecte kosten van het consortium (F&A):

Dit veld is verplicht.

Het bedrag aan directe kosten vermelden, maar niet de feitelijke indirecte kosten van het consortium (F&A). Dit bedrag moet in stappen van $25.000 worden opgegeven, en mag niet hoger zijn dan $250.000 in een budgetperiode. Zie de definities van Directe kosten en Indirecte kosten in de NIH Glossary.

Consortium Indirect (F&A):

Als bij dit project een subaward/consortium betrokken is, vermeld dan de werkelijke indirecte consortiumkosten (F&A) voor de begrotingsperiode. Indien bij dit project geen subaward/consortium is betrokken, laat u het veld leeg.

Totale directe kosten:

Dit veld wordt automatisch berekend aan de hand van de som van de velden “Directe kosten min indirecte kosten consortium (F&A)” en “Indirecte kosten consortium (F&A)”.

B. Indirecte kosten (F&A)

Indirecte kosten (faciliteiten & Administratieve kosten) worden gedefinieerd als kosten die door een begunstigde worden gemaakt voor gemeenschappelijke of gezamenlijke doelstellingen en die daarom niet specifiek kunnen worden geïdentificeerd met een bepaald project of programma. Zie de definitie van indirecte kosten in de NIH Glossary.

Voor meer informatie:

U wordt aangeraden de volgende websites van de Defense Finance and Accounting Services (DFAS) te bezoeken of DFAS-medewerkers te bellen op 301-496-2444 voor advies: Hoofdwebsite DFAS, DFAS Frequently Asked Questions. De volgende website bevat een lijst van niet-toegestane en niet-toewijsbare kosten en de bijbehorende citaten uit de Federal Acquisition Regulation (FAR) voor elk van deze kosten: NIH Office of Management’s Unallowable/Unallocated costs.

Refer to the NIH Grants Policy Statement, Section 7.4: Vergoeding van faciliteiten en administratieve kosten voor meer informatie.

Indirect (F&A) Type:

Voer het type/basis van indirecte kosten in (bijv. Salaris & Lonen, Gewijzigd totaal directe kosten, enz. Indien er meer dan één tarief of grondslag is voor een bepaald type indirecte kosten, vermeld deze dan als afzonderlijke posten. Indien u niet beschikt over een of meer huidige indirecte (F&A) tarieven die zijn goedgekeurd door een federaal agentschap, vermeld dan “Geen – zal over onderhandelen” en voeg informatie toe voor een voorgesteld tarief.

Indirect (F&A) tarief (%):

Geef het (de) meest recente indirecte (F&A) kostentarief (-tarieven) aan dat (die) is (zijn) vastgesteld door het bevoegde federale bureau, of in het geval van organisaties met winstoogmerk, het (de) tarief (-tarieven) dat (die) is (zijn) vastgesteld door het bevoegde bureau. Als u een erkend/overheidsorgaan hebt en geselecteerd bent voor een toekenning, moet u uw voorstel voor indirecte tarieven ter goedkeuring voorleggen aan het IC dat de NIH toekent of aan het PHS toekenningsbureau. Neem contact op met het agentschap dat de subsidie toekent als u niet beschikt over een cognizant/overkoepelend agentschap. Dit veld moet worden ingevuld met een percentage zoals “55.5.”

Indirecte (F&A) Basis ($):

Voer het bedrag van de basis in voor elk type indirecte kosten.

Verzoekde middelen ($):

Voer de gevraagde middelen in voor elk type indirecte kosten.

Cognizant Agency (Agency Name, POC Name and Phone Number):

Voer de naam in van het cognizant Federal Agency en de naam en het telefoonnummer van de persoon die verantwoordelijk is voor de onderhandeling over uw tarief (uw contactpunt). Als er geen contactpersoon bekend is, vul dan “Geen” in.

Indirect (F&A) Rate Agreement Date:

Als u een tariefovereenkomst hebt gesloten, vermeld dan de datum van de overeenkomst.

Totaal indirecte (F&A) kosten:

Dit veld wordt automatisch berekend op basis van de som van de velden “Gevraagde middelen” van alle indirecte kosten (F&A).

C. Totaal directe en indirecte (F&A) kosten (A+B)

Gevraagde middelen ($):

Dit veld wordt automatisch berekend op basis van de som van de velden “Totale directe kosten” en “Totale indirecte (F&A) kosten”.

Cumulatieve begrotingsinformatie

1. Totale kosten, gehele projectperiode

Alle waarden voor het gedeelte “Totale kosten, gehele projectperiode” worden automatisch berekend en de velden worden vooraf ingevuld. Zij vormen de optelsom van de bedragen die u voor elk van de afzonderlijke begrotingsperioden hebt ingevoerd. Daarom is geen gegevensinvoer toegestaan of vereist in het onderdeel “Totale kosten, gehele projectperiode”.

Als een van de bedragen die worden weergegeven in dit onderdeel “Totale kosten, gehele projectperiode” onjuist lijkt, kunt u dit corrigeren door een of meer van de waarden die bijdragen aan dat totaal aan te passen. Om dergelijke correcties aan te brengen, dient u het (de) desbetreffende formulier(en) voor de begrotingsperiode opnieuw te bekijken.

2. Budget Justifications

Personeelsrechtvaardiging:

Format:

Steek deze informatie bij als PDF-bestand. Zie de pagina Bijlagen Formaat van NIH.

Inhoud:

Lijst van al het personeel, met inbegrip van namen, inspanningspercentage (gebruik de parameter Persoonmaanden), en rol in het project.

Geef geen individuele salarisinformatie. Bij de raming van het aantal modules moet u uitgaan van het huidige, door de wetgever opgelegde salarisplafond. Neem voor advies over de huidige salarislimieten contact op met het bureau voor gesponsorde programma’s.

Salarissen voor administratieve, secretariële en administratieve ondersteuning: In de meeste gevallen worden de salarissen van administratief, secretarieel of administratief personeel bij onderwijsinstellingen en non-profitorganisaties opgenomen als onderdeel van de indirecte kosten. Voorbeelden van situaties waarin directe toerekening van deze salarissen op zijn plaats kan zijn, zijn te vinden in 45 CFR 75.403.

Opname van dergelijke kosten kan alleen passend zijn indien aan alle volgende voorwaarden is voldaan:

1. Administratieve of administratieve diensten maken integraal deel uit van een project of activiteit;
2. De betrokken personen kunnen specifiek worden geïdentificeerd met het project of de activiteit;
3. Deze kosten zijn expliciet opgenomen in de begroting of hebben voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de federale toekennende instantie; en
4. De kosten worden niet ook teruggevorderd als indirecte kosten.

Verzoeken om directe aanrekening van administratief, secretarieel of administratief personeel moeten hier naar behoren worden gemotiveerd in de “Personeelsmotivering”. Geef voor elke persoon die als administratief/secretarieel/secretariaatsmedewerker wordt ingedeeld, de naam; het inspanningspercentage; de rol; en een motivering waaruit blijkt hoe zij aan alle vier de voorwaarden voldoen. IC’s van het NIH kunnen voor deze posten om aanvullende informatie vragen om de toelaatbaarheid te beoordelen.

Vergoeding voor afgestudeerde studenten: NIH-subsidies beperken ook de vergoeding voor afgestudeerde studenten. De vergoeding omvat salaris of lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en kwijtschelding van collegegeld. Hoewel de feitelijke vergoeding op institutionele grondslag moet worden aangevraagd en gemotiveerd, kan deze op het moment van toekenning worden aangepast. Deze limiet moet ook worden gebruikt bij het schatten van het aantal modules. Zie voor meer informatie over dit beleid de NIH Grants Policy Statement, Section 2.3.7.9: Graduate Student Compensation.

Consortium Justification:

Format:

Voeg deze informatie bij als een PDF-bestand. Zie de NIH-pagina Format Attachment.

Inhoud:

Een raming van de totale consortium/subward-kosten (directe kosten plus indirecte kosten) voor elke begrotingsperiode, afgerond op de dichtstbijzijnde $1.000.

Lijst van de personen/organisaties waarmee consortium- of contractuele afspraken zijn gemaakt en geef aan of de samenwerkende instelling in het binnen- of buitenland is gevestigd.

Lijst van al het personeel, met vermelding van naam, inspanningspercentage (gebruik de parameter persoonsmaanden), en rol in het project.

Geef geen informatie over individuele salarissen.

Aanvullende Motivering:

Noot: De Aanvullende Motivering is niet nodig bij aanvragen voor FOA’s met limieten voor directe kosten die niet gelijkmatig over de begrotingsperioden zijn gespreid (bv, R21 FOA’s die $275.000 aan directe kosten over twee jaar toestaan).

Format:

Voeg deze informatie bij als een PDF-bestand. Zie de pagina Format Attachment van het NIH.

Content

Als het aangevraagde budget een aanvullende motivering vereist (bijv. variaties in het aantal aangevraagde modules), voeg die informatie dan toe in de bijlage Additional Narrative Justification. Indien u over een offerte(s) beschikt, kunt u die hier vermelden.

In de aanvullende motivering moet een toelichting worden gegeven op eventuele variaties in het aantal modules dat jaarlijks wordt aangevraagd. In dit deel moeten ook eventuele directe kosten worden beschreven die niet in de totale directe kosten zijn opgenomen (zoals apparatuur, collegegeld) en eventuele werkzaamheden die buiten de locatie worden uitgevoerd, met name als het gaat om een buitenlandse studieplaats of een off-site F&A-tarief.