Een handelaar is iemand die op regelmatige of permanente basis handelsactiviteiten verricht.
Een handelaar houdt zich voornamelijk bezig met het kopen en verkopen van producten op de markt om uit deze bemiddeling winst te behalen. Om als zodanig te worden beschouwd, moeten handelaren voldoen aan een reeks bij wet vastgestelde vereisten, waaronder: registratie, boekhouding en naleving van de mededingingsregels, naast andere verplichtingen.
Hoe een handelaar winst maakt
Handelaren maken winst uit hun activiteiten door een marge in rekening te brengen voor bemiddeling. Dat wil zeggen dat zij een extra bedrag toevoegen aan de kosten van de producten of diensten die zij verkopen. Om dit te bereiken kopen handelaren gewoonlijk in bulk (grote hoeveelheden) zodat zij een gereduceerde prijs krijgen en vervolgens verkopen zij elke eenheid tegen een hogere prijs dan wat het hen heeft gekost.
Belang van handelaren
Handelaren hebben een zeer belangrijke rol in de samenleving. Zij vergemakkelijken de uitwisseling van goederen en diensten, hetgeen het welzijn van de mensen verhoogt en de groei van het land bevordert.
De meest relevante activiteiten zijn:
- Het bij elkaar brengen van producenten en kopers.
- De kenmerken van producten of diensten bekendmaken.
- Het assortiment producten en diensten uitbreiden dat voor de consument beschikbaar is, met inbegrip van de in- en uitvoer van goederen uit verschillende landen.
- Als communicatiekanaal tussen producenten en consumenten fungeren.
- De service na verkoop vergemakkelijken, zoals: klachten, reparaties bij pech, garanties, enz.
Eisen om als handelaar te worden beschouwd
In het geval van Spanje staat de activiteit van handelaar open voor iedereen die deze wenst uit te oefenen, zolang aan enkele basisvereisten wordt voldaan.
De volgende zijn enkele van de essentiële vereisten die in het Wetboek van Koophandel zijn gespecificeerd:
- Het regelmatig verrichten van de handelsactiviteit.
- Inschrijving in het handelsregister.
- Het voeren van een boekhouding waarin de activiteiten op ordelijke wijze zijn vastgelegd en het mogelijk is deze te volgen.
- Boekhoudkundige bescheiden, correspondentie, bewijsstukken en andere documentatie gedurende zes jaar bewaren.
- De boekhoudkundige bescheiden laten legaliseren bij het Handelsregister.
- Inschrijving aanvragen in de Volkstelling van Belastingplichtigen, afhankelijk van het Ministerie van Economische Zaken en Financiën.
- Een fiscaal identificatienummer (NIF) verkrijgen.
- Bij de afsluiting van het boekjaar een balans, een winst- en verliesrekening, een mutatieoverzicht van het eigen vermogen over het jaar, een kasstroomoverzicht en een jaarverslag van de onderneming publiceren.