Het in blokjes en blokjes snijden van gegevens is heel gebruikelijk voor mensen die met tekstgegevens in Google Sheets werken.
En een van de veel voorkomende taken die veel mensen moeten doen, is het splitsen van een cel in Google Sheet in afzonderlijke kolommen (twee of meer dan twee).
Een heel eenvoudig voorbeeld zou zijn wanneer u de voor- en achternaam hebt en u wilt de voor- en achternaam in afzonderlijke kolommen splitsen.
Of wanneer u een adres als een geheel in cellen hebt en u wilt de afzonderlijke delen zoals huisnummer, straat, stad, staat, enz. in afzonderlijke kolommen scheiden.
Gelukkig is het vrij eenvoudig om de inhoud van een cel in Google Sheets te splitsen. En er is meer dan één manier waarop u cellen kunt splitsen en deze in meerdere kolommen (of rijen in het geval dat uw gegevens in een rij in plaats van een kolom zijn gerangschikt)
In deze zelfstudie zal ik u laten zien hoe u een eenvoudige formule en de functie tekst naar kolommen kunt gebruiken om cellen in Google Sheets te splitsen.
Dus laten we aan de slag gaan!
Inhoudsopgave
Cellen splitsen in kolommen met behulp van de SPLIT-functie
Google Sheets heeft een SPLIT-functie die zeer geschikt is voor… je raadt het al… het splitsen van de inhoud van de cel.
Voorstel dat je de dataset hebt zoals hieronder getoond, waar je de namen hebt en je wilt deze namen splitsen in voor- en achternamen.
U kunt dit gemakkelijk doen met de onderstaande SPLIT-formule (en kopiëren voor andere cellen in kolom B):
=SPLIT(A2," ")
De bovenstaande SPLIT-functie neemt de celverwijzing als eerste argument en het scheidingsteken als tweede argument.
In dit voorbeeld willen we de celinhoud splitsen voor en na het spatieteken, en daarom heb ik als tweede argument een spatieteken (tussen dubbele aanhalingstekens) opgegeven.
Op dezelfde manier kunt u, als u een kolom hebt met een adres (waarbij elk adreselement wordt gescheiden door een komma), de komma als scheidingsteken gebruiken om het adres in verschillende kolommen te splitsen.
Bedenk dat dit een matrixformule is. U kunt dus niet een deel van het resultaat van de formule verwijderen of bewerken. U zult het gehele formule resultaat moeten verwijderen. In het geval dat u een deel van het resultaat wilt bewerken, kunt u eerst het resultaat omzetten in een statische waarde en het dan bewerken.
Eén voordeel van het gebruik van de SPLIT formule is dat het u een resultaat geeft dat dynamisch is. Dit betekent dat als ik een van de namen verander, het resultaat automatisch wordt bijgewerkt.
Ook als u meer records aan de gegevens toevoegt, hoeft u de formule alleen maar te kopiëren en uit te breiden voor deze extra records en deze worden ook gesplitst.
Maar in sommige gevallen wilt u misschien geen dynamische resultaten en moet u de celinhoud snel in kolommen splitsen. In dergelijke gevallen kunt u vertrouwen op een andere handige functie in Google Sheets – Tekst naar kolommen
Tekst naar kolommen splitsen gebruiken
Voorstel dat u de onderstaande dataset opnieuw hebt en u het adres wilt splitsen in afzonderlijke elementen in afzonderlijke kolommen.
Het is de bedoeling om het adres in elke cel in afzonderlijke kolommen te splitsen, zodat we het huisnummer in de ene kolom krijgen, de straat in de tweede kolom, de stad in de derde kolom, enzovoort.
Ook moet worden opgemerkt dat elk van deze adreselementen door een komma wordt gescheiden.
Hieronder vindt u de stappen om de cel in meerdere kolommen te splitsen met behulp van de functie Tekst splitsen in kolommen:
- Selecteer de cellen met het adres dat u wilt splitsen
- Klik op het tabblad Gegevens
- Klik op de optie Tekst splitsen in kolommen
- In het dialoogvenster Scheidingsteken selecteert u komma als scheidingsteken
Dat is alles!
U zult zien dat de inhoud van de cellen is gesplitst in kolommen op basis van het scheidingsteken.
Ook kan het zijn dat u het gewenste resultaat pas na de derde stap krijgt, omdat Google Sheets soms het scheidingsteken correct raadt en u de gesplitste celinhoud meteen daar laat zien. Als dat is wat u wilde, kunt u de vierde stap overslaan (waar u handmatig het scheidingsteken opgeeft)
U kunt ook de onderstaande video bekijken om meer te leren over het splitsen van cellen met behulp van tekst naar kolommen
In sommige gevallen hebt u mogelijk een dataset, waarbij het scheidingsteken geen komma is, maar een mix van zeg komma en spatie. In een dergelijk geval kunt u overwegen om Tekst splitsen naar kolommen tweemaal te gebruiken, eenmaal om de cel te splitsen op basis van de komma en vervolgens een tweede keer met behulp van spatie.
Dit zijn dus twee echt eenvoudige en snelle manieren om cellen in kolommen te splitsen in Google Sheets.
Ik hoop dat je deze tutorial nuttig vond!
Andere Google Sheets-tutorials die u misschien nuttig vindt:
- Hoe krijg ik het aantal woorden in Google Sheets
- Hoe verander ik de hoofdletters in Google Sheets (hoofdletter, kleine letter, of correct)
- Hoe tekst omwikkelen in Google Sheets (met één klik)
- Het eerste teken uit een tekenreeks verwijderen in Google Sheets
- Hoe duplicaten verwijderen in Google Sheets
- Hoe sorteren op meerdere kolommen in Google Sheets
- Hoe duplicaten markeren in Google Sheets