How To Create an Effective Digital Bulletin Board

Transforming internal communications with digital bulletin boards

Wh comes to mind when you think about corporate internal communications? Passief agressieve e-mails, onnodig lange vergaderingen en plakbriefjes in overvloed?

In de afgelopen 20 jaar is dit recept grotendeels ongewijzigd gebleven, maar digital signage maakt de weg vrij voor een hoognodige transformatie. Nu organisaties beginnen te begrijpen dat interne communicatie een integraal onderdeel is van hun succes, worden digital signage, en met name digitale prikborden, steeds populairder.

Studies hebben consequent aangetoond dat de betrokkenheid van werknemers een kritieke factor is voor zakelijk succes in de huidige economie en dat betrokken werknemers harder werken, loyaler zijn en eerder geneigd zijn om een “extra mijl” te gaan voor het bedrijf.

Digitale prikborden maken het gemakkelijk om met werknemers in contact te komen, belangrijke informatie te delen en een gemeenschapsgevoel te bevorderen.

Update:

We hebben hard gewerkt om de gratis TelemetryTV-desktop-app voor teams op afstand uit te brengen. De nieuwe app helpt organisaties hun externe medewerkers op één lijn te houden en op de hoogte te houden met belangrijke updates, dashboards, aankondigingen en livestreams die rechtstreeks naar hun desktopschermen worden geduwd. Ga hier gratis aan de slag.

De vele toepassingen van digitale prikborden

U weet dat effectieve communicatie en betrokkenheid van werknemers essentieel zijn voor uw organisatie, maar u weet nog niet zeker hoe digital signage hierin past. Hier volgen enkele voorbeelden van hoe digitale informatieborden u in staat kunnen stellen beide te bereiken:

• Deel tijdgevoelige informatie met personeel en bezoekers
• Beeld de visie van uw organisatie en maak de identiteit tastbaarder
• Communiceer met ouders en leerlingen over komende schoolevenementen
• Breng medewerkers betrokken bij uw bedrijfscultuur
• Welkom gasten en bezoekers met aangepaste berichten
• Bevorder een gemeenschapsgevoel met sociale media

Veel voordelen

Als u sceptisch bent en nog steeds overtuigd moet worden, laten we het dan eens hebben over de voordelen van het op de rails zetten van de technologie in uw organisatie.

Budgetvriendelijk

Het opzetten van een digitaal prikbord kan al voor een paar honderd dollar en u zult voor altijd een onbeperkt aantal mededelingen kunnen delen.

Green

Bespaar op papier en verminder uw voetafdruk door digitaal te gaan.

Gemakkelijke updates

Digitale prikborden kunnen binnen enkele seconden worden bijgewerkt, zonder te hoeven wachten op printers of ontwerpers.

Leuk en onderhoudend

Het gebruik van dynamisch grafisch ontwerp, kleurrijke foto’s en levendige tekst is boeiender dan een papieren afdruk ooit zou kunnen zijn.

Aan de slag met digitale prikborden

Kies uw scherm en digital signage hardware

Voor meer informatie over deze onderwerpen, bekijk onze berichten:

• Het juiste tv-scherm kiezen voor digital signage
• Tips voor het evalueren van de beste digital signage-spelers
• Hoeveel kost digital signage? Een handleiding om te beginnen

2. Meld u aan voor uw gratis proef met TelemetryTV

Zodra u uw scherm en hardware hebt, is het zo eenvoudig als wat. Log gewoon in op uw TelemetryTV-dashboard en koppel uw apparaat aan uw scherm.

Maak uw berichten

Er zijn een aantal verschillende apps die u kunt gebruiken om uw berichten op een digitaal prikbord te delen:

• Notice is een app die is opgemaakt om snel in het oog springende, op tekst gebaseerde digital signage te maken. Je kunt de app gebruiken om een enkele aankondiging te maken of om meerdere berichten te maken die de app laat rouleren. U kunt uw aankondiging koppelen aan afbeeldingen uit onze bibliotheek of uw eigen aangepaste achtergronden om uw bewegwijzering nog aantrekkelijker te maken.

• De app Evenementen is de eenvoudigste manier om informatie over evenementen door uw hele organisatie te verspreiden. U kunt handmatig informatie over evenementen toevoegen of de app koppelen aan een online agenda die u al gebruikt, zodat al uw evenementen automatisch naar uw schermen worden verzonden.

• Google Slides is een andere eenvoudige manier om uw berichten naar uw digitale prikbord te zenden. Koppel eenvoudigweg aan uw gepubliceerde Google Slides-presentatie om deze op uw schermen te laten ronddraaien. Uw presentatie wordt automatisch bijgewerkt wanneer er wijzigingen in het document worden aangebracht. Dit omvat interactieve functies, zoals het afspelen van dia’s, notities en een virtuele laseraanwijzer.

Berichten plannen

U wilt misschien verschillende berichten weergeven, afhankelijk van de dag van de week, het tijdstip van de dag of de locatie – dit is waar content plannen van pas komt. Met een systeem op maat voor het weergeven van berichten kunt u tijd besparen en de efficiëntie verhogen.

Afspeellijsten gebruiken

Met afspeellijsten kunt u bepalen wat er voor en na uw berichten wordt weergegeven en hoe lang ze worden weergegeven. Met een afspeellijst kunt u uw berichten in een lus laten lopen of visuele inhoud tussen de berichten plaatsen om de boodschap levendig te houden.

Best practices voor het gebruik van digitale prikborden

Belang uw publiek op

Digitale prikborden zijn eenvoudig aan te passen. Dat betekent dat u de inhoud zonder veel moeite kunt afstemmen op uw publiek, afhankelijk van hun locatie en leeftijdsgroep. Erkenning van werknemers wordt in verband gebracht met een betere moraal, productiviteit en retentie, dus als u digitale prikborden gebruikt voor interne communicatie, maak dan inhoud die teamleden erkent die meer doen dan hun neus lang is of die iets te vieren hebben. Een eenvoudige prijs voor de leraar van de maand of een gelukkige verjaardag kan al heel wat opleveren.

Lokaliseer

Als u meerdere displays op meerdere locaties hebt, creëer dan inhoud die uniek is voor elke locatie, zowel wat afbeeldingen als tekst betreft, om een generiek gevoel te vermijden. Overweeg het gebruik van de kleuren van uw organisatie om alle displays met elkaar te verbinden.

Voeg context toe

Bedenk bij het ontwikkelen van uw content op welk scherm deze zal worden weergegeven. Waar bevindt het scherm zich? Wie zal er naar kijken? Wat gaan ze doen terwijl ze er naar kijken? De antwoorden op deze vragen bepalen de lengte en inhoud van uw inhoud.

Inhoud die veel tekst bevat en langer dan een paar seconden duurt om te lezen, kan het beste worden gereserveerd voor gemeenschappelijke ruimten of wachtkamers. Laat kortere content staan voor gebieden met veel verkeer, zoals gangen. Inhoud mag dan wel belangrijk zijn, maar als het op digital signage aankomt, is context ook cruciaal.

Gebruik sociale apps

Integreer uw favoriete sociale media in uw berichtgeving en geef sociale feeds weer om uw publiek betrokken te houden.

Houd het fris

Het grootste voordeel van digital signage is de mogelijkheid om dynamische inhoud weer te geven – video’s, animaties, RSS-feeds – omdat dit de aandacht van kijkers trekt, hen geïnteresseerd houdt en bij hen blijft. Uw publiek heeft tien keer meer kans om zich bezig te houden met dynamische inhoud dan met statische berichten.

Uw organisatie kan vandaag nog beginnen met digitale prikborden! U hoeft alleen maar de basishardware aan te schaffen en uw gratis proefversie van TelemetryTV te starten om meteen met het maken van inhoud te beginnen.