Contract
Er is een aanbetaling vereist om de door de huurder gevraagde accommodatie en datum te reserveren. Aan de huurder wordt een groepscontract toegezonden waarin de gewenste data en diensten en de bijbehorende aanbetaling worden bevestigd. Bevestig de informatie, breng de nodige wijzigingen aan, onderteken het contract en stuur het terug naar de Group Sales Manager, samen met de vereiste voorschotten zoals beschreven in het contract. De borgsom wordt verrekend met de eindrekening. Terugbetaalbare waarborgsommen voor schade, indien vereist, worden niet toegepast op de eindfactuur en worden terugbetaald aan de huurder indien het gebouw door Bogus Basin in goede orde wordt bevonden na het evenement. Indien geen borgsom is ontvangen bij inschrijving behoudt Bogus Basin zich het recht voor om een extra vergoeding in rekening te brengen in geval van schade aan het pand.
Bogus Basin neemt geen verantwoordelijkheid voor verlies of schade aan materialen en/of apparatuur achtergelaten in de lodges. De huurder is aansprakelijk voor schade aan het pand, en zal dienovereenkomstig in rekening worden gebracht. De huurder gaat akkoord met en accepteert de volledige verantwoordelijkheid voor alle acties die voortkomen uit het serveren van alcohol en de huurder zal Bogus Basin Mountain Recreation Area en haar directeuren beschermen tegen eventuele juridische acties als gevolg van de beslissing van de huurder om alcohol te serveren op hun evenement. Alle verkoop en aankoop van alcohol moet worden gefaciliteerd door Bogus Basin. Door het ondertekenen van het Bogus Basin Bevestigingscontract en/of het Groepsverkoop/Catering Contract, erkent de verhurende partij dat zij al deze beleidsregels voor het uitvoeren van een evenement in het Bogus Basin Mountain Recreation Area hebben gelezen, begrepen en ermee akkoord gaan.
Betaling
Alle totale minimum kosten zijn verschuldigd 14 werkdagen voor de datum van de geplande functie, tenzij er speciale afspraken zijn gemaakt door de Groups Sales Manager of de Catering Director. Uw reservering is pas gegarandeerd als alle noodzakelijke aanbetalingen zijn voldaan. Eventuele extra kosten worden gefactureerd na afloop van het evenement. Als u alleen kosten maakt voor het gebruik van de lodge en de catering, wordt van u verwacht dat u betaalt aan het eind van uw evenement. Als u kosten maakt voor niet-voedsel en drank gerelateerde activiteiten wordt u binnen een week na uw evenement gefactureerd en het saldo is verschuldigd binnen 15 dagen na ontvangst van de factuur.
Voorschotten
…zijn nodig om de faciliteiten te reserveren voor de datum(s) van het evenement. Alle definitieve voorschotten moeten ten minste 14 werkdagen voor de datum(s) van het feest worden betaald. Bogus Basin kan een terugbetaalbare borgsom vragen voor bepaalde evenementen. Vervallen betalingstermijnen: Alle facturen zijn verschuldigd binnen 15 dagen na de factuurdatum. Betalingen die 15 dagen na de factuurdatum worden ontvangen kunnen worden onderworpen aan een minimum servicekost van $50.00 en een rentekost van 3% per maand met een minimum van 1 maand. Door het ondertekenen van het contract gaat u akkoord met het betalen van de service kosten en rente bij te late betaling is ontvangen.
Faciliteiten
Minimum faciliteit huurkosten zullen worden beoordeeld per evenement. Facility vergoedingen zijn gebaseerd op dagelijks gebruik lodge, kamer verhuur, of het gebruik van onroerend goed. De faciliteit kosten zijn in aanvulling op andere gecontracteerde diensten of catering orders.
Aanvullende kosten
Er is een extra $ 75 niet-gehoste bar kosten. Deze toeslag wordt kwijtgescholden bij een minimale afname van $500 voor een non-hosted bar. Er kunnen ook extra kosten zijn voor eventuele off-site diensten. Deze worden per evenement en voor specifieke behoeften onderhandeld. Alle verdere kosten voor extra huurmateriaal zijn uitsluitend voor rekening van de huurder.
Opzeggingen
De horeca-overeenkomst voor groepsverkoop kan door de huurder worden opgezegd met schriftelijke kennisgeving per aangetekende brief en met betaling van de geldende opzeggingskosten. Voorts is bepaald dat er geen recht op opzegging bestaat met als enig doel hetzelfde of een soortgelijk evenement in een andere faciliteit of stad te houden. Bij annulering door de huurder na een termijn van 120 dagen, met schriftelijke kennisgeving, zal het voorschot en/of de vooruitbetaling volledig worden terugbetaald. Bij annulering door de huurder binnen 120 dagen maar meer dan 90 dagen na de datum van het evenement met schriftelijke kennisgeving zal 50% van de aanbetaling(en) worden terugbetaald. Bij annulering door de huurder binnen de 90 dagen voor het evenement zal het volledige voorschot worden terugbetaald. Bovendien, als de huurder of individu weigert om alle vereiste voorschotten en/of vooruitbetalingen te betalen, behoudt Bogus Basin Mountain Recreation Area zich het recht voor om het contract op elk moment voor de datum(s) van het evenement te annuleren.
Onmogelijkheid
De uitvoering van deze overeenkomst door beide partijen is onderhevig aan overmacht, oorlog, overheidsvoorschriften, rampen, stakingen, burgerlijke onlusten, of andere noodsituaties waardoor het niet raadzaam, illegaal of onmogelijk is om de faciliteiten te verschaffen of het evenement te houden. Er is bepaald dat deze overeenkomst zonder aansprakelijkheid kan worden beëindigd om een of meer van dergelijke redenen door schriftelijke kennisgeving van de ene partij aan de andere.
Vrijwaring van aansprakelijkheid
Bij ondertekening van de overeenkomst voor groepsverkoop, stemt de verhurende partij ermee in om Bogus Basin Mountain Recreation Area, zijn functionarissen, directeuren, agenten en werknemers vrij te stellen, schadeloos te stellen en te vrijwaren van alle aansprakelijkheden, claims, onkosten (inclusief honoraria van advocaten), eisen, rechtszaken of kosten van welke aard dan ook voor letsel aan, of de dood van een persoon (personen) of schade, diefstal, verlies of vernietiging van eigendom voortvloeiend uit of in verband met het gebruik van Bogus Basin Mountain Recreation Area faciliteiten beschreven en overwogen in deze overeenkomst, met inbegrip van de enige nalatigheid van Bogus Basin Mountain Recreation Area.