IRS Notices – Audit Form 886A

Website Privacy Policy
Effective: May 23, 2018
Bedankt voor uw bezoek aan onze website. Het is onze missie om een webgebaseerde ervaring te creëren die het voor ons gemakkelijker maakt om samen te werken. Hier beschrijven we hoe we uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en behandelen wanneer u onze websites, software en diensten (“Diensten”) gebruikt.
Wat & Waarom
We verzamelen en gebruiken de volgende gegevens om onze Diensten te leveren, te verbeteren en te beschermen:
Accountgegevens. Wij verzamelen, en associëren met uw account, de informatie die u aan ons verstrekt wanneer u dingen doet zoals u aanmelden voor uw account, opt-in voor onze nieuwsbrief voor klanten of een afspraak aanvragen (zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, en fysiek adres). Sommige van onze Services geven u toegang tot uw accounts en uw informatie via andere dienstverleners.
Uw spullen. Onze Services zijn ontworpen om het voor u eenvoudig te maken om uw bestanden, documenten, opmerkingen, berichten, enzovoort (“Uw Zaken”) op te slaan, samen te werken met anderen, en te werken op meerdere apparaten. Om dat mogelijk te maken, bewaren, verwerken en verzenden wij Uw Zaken, alsmede informatie die daarmee verband houdt. Deze gerelateerde informatie omvat uw profielinformatie die het gemakkelijker maakt om samen te werken en Uw Zaken te delen met anderen, evenals zaken als de grootte van het bestand, het tijdstip waarop het is geüpload, medewerkers en gebruiksactiviteit. Onze Diensten bieden u verschillende opties voor het delen van Uw Zaken.
Contacten. U kunt ervoor kiezen om ons toegang te geven tot uw contacten (echtgenoot/echtgenote of andere medewerkers van het bedrijf) om het voor u gemakkelijk te maken om dingen te doen zoals het delen van en samenwerken aan Uw Zaken, het verzenden van berichten en het uitnodigen van anderen om de Services te gebruiken. Als u dat doet, slaan we die contacten op onze servers op zodat u ze kunt gebruiken.
Gebruiksinformatie. We verzamelen informatie met betrekking tot de manier waarop u de Services gebruikt, inclusief acties die u onderneemt in uw account (zoals het delen, bekijken en verplaatsen van bestanden of mappen). Wij gebruiken deze informatie om onze Diensten te verbeteren, nieuwe diensten en eigenschappen te ontwikkelen, en onze gebruikers te beschermen.
Device-informatie. We verzamelen ook informatie van en over de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot de Services. Dit omvat zaken als IP-adressen, het type browser en apparaat dat u gebruikt, de webpagina die u bezocht voordat u naar onze sites kwam, en identifiers die aan uw apparaten zijn gekoppeld. Uw apparaten kunnen (afhankelijk van hun instellingen) ook locatiegegevens naar de Services verzenden.
Cookies en andere technologieën. We gebruiken technologieën zoals cookies om onze Services te leveren, te verbeteren, te beschermen en te promoten. Cookies helpen ons bijvoorbeeld uw gebruikersnaam te onthouden voor uw volgende bezoek, te begrijpen hoe u met onze Services omgaat en ze op basis van die informatie te verbeteren. U kunt uw browser instellen om geen cookies te accepteren, maar dit kan uw vermogen om de Diensten te gebruiken beperken.
Marketing. Wij geven gebruikers de mogelijkheid om sommige van onze Diensten gratis te gebruiken. Deze gratis Diensten worden mogelijk gemaakt door het feit dat sommige gebruikers upgraden naar een van onze betaalde Diensten. Als u zich registreert voor onze gratis Diensten, zullen wij u, van tijd tot tijd, informatie sturen over het kantoor of belasting- en boekhoudtips wanneer dit is toegestaan. Gebruikers die dit marketingmateriaal ontvangen, kunnen zich op elk moment afmelden. Als u geen marketingmateriaal van ons wilt ontvangen, klikt u gewoon op de link ‘unsubscribe’ in elke e-mail.
Wij nemen soms contact op met mensen die geen account hebben. Voor ontvangers in de EU zullen wij of een derde partij toestemming vragen voordat wij contact met u opnemen. Als u een e-mail ontvangt en niet langer door ons gecontacteerd wenst te worden, kunt u zich uitschrijven en uzelf van onze contactlijst verwijderen via het bericht zelf.
Basis voor de verwerking van uw gegevens. Wij verzamelen en gebruiken de hierboven beschreven persoonsgegevens om u de Diensten op een betrouwbare en veilige manier te kunnen leveren. Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens ook voor onze legitieme zakelijke behoeften. Voor zover wij uw persoonsgegevens voor andere doeleinden verwerken, vragen wij u vooraf om toestemming of verlangen wij van onze partners dat zij deze toestemming verkrijgen.
Met wie
Wij kunnen informatie delen zoals hieronder besproken, maar wij zullen deze niet verkopen aan adverteerders of andere derden.
Anderen die voor en met ons werken. Wij gebruiken bepaalde vertrouwde derden (bijvoorbeeld, leveranciers van klantenondersteuning, eSign en IT-diensten) om ons te helpen onze Diensten te verstrekken, te verbeteren, te beschermen en te bevorderen. Deze derden hebben alleen toegang tot uw gegevens om taken namens ons uit te voeren in overeenstemming met dit Privacybeleid, en wij blijven verantwoordelijk voor hun omgang met uw gegevens volgens onze instructies. Voor een lijst van vertrouwde derde partijen die wij gebruiken om uw persoonlijke informatie te verwerken, zie onze derde partij leveranciers hieronder.
Andere gebruikers. Onze Services tonen informatie zoals uw naam, profielfoto, apparaat en e-mailadres aan andere gebruikers op plaatsen zoals uw gebruikersprofiel en kennisgevingen van delen. U kunt Uw Zaken ook delen met andere gebruikers als u daarvoor kiest. Wanneer u uw account registreert met een e-mailadres op een domein dat eigendom is van uw werkgever of organisatie, kunnen we medewerkers en beheerders helpen u en uw team te vinden door sommige van uw basisgegevens (zoals uw naam, teamnaam, profielfoto en e-mailadres) zichtbaar te maken voor andere gebruikers op hetzelfde domein. Dit helpt u te synchroniseren met teams waaraan u kunt deelnemen en helpt andere gebruikers bestanden en mappen met u te delen. Met bepaalde functies kunt u extra informatie beschikbaar maken voor anderen.
Teambeheerders. Als u een gebruiker van een team bent, kan uw beheerder de mogelijkheid hebben om toegang te krijgen tot uw team account en deze te beheren. Raadpleeg het interne beleid van uw organisatie als u hier vragen over heeft. Als u geen teamgebruiker bent, maar interactie hebt met een teamgebruiker (door bijvoorbeeld lid te worden van een gedeelde map of toegang te krijgen tot spullen die door die gebruiker zijn gedeeld), kunnen leden van die organisatie mogelijk de naam, het e-mailadres, de profielfoto en het IP-adres bekijken dat aan uw account was gekoppeld op het moment van die interactie.
Wet & Orde en het algemeen belang. Wij kunnen uw informatie aan derden bekendmaken als wij bepalen dat een dergelijke bekendmaking redelijkerwijs noodzakelijk is om: (a) te voldoen aan enige toepasselijke wet, voorschrift, juridische procedure, of passend overheidsverzoek; (b) een persoon te beschermen tegen overlijden of ernstig lichamelijk letsel; (c) fraude of misbruik van ons platform of onze gebruikers te voorkomen; (d) onze rechten, eigendom, veiligheid of belangen te beschermen; of (e) een taak uit te voeren die wordt uitgevoerd in het algemeen belang.
Het beheer van uw gegevens is voor ons van cruciaal belang en een verantwoordelijkheid die wij omarmen. Wij zijn van mening dat uw gegevens dezelfde wettelijke bescherming moeten genieten, ongeacht of ze zijn opgeslagen op onze Services of op de harde schijf van uw thuiscomputer. We houden ons aan het beleid voor overheidsverzoeken bij het ontvangen, onderzoeken en beantwoorden van overheidsverzoeken (waaronder verzoeken om nationale veiligheid) om uw gegevens:

Hoe
Veiligheid. We hebben een team dat zich toelegt op het beveiligen van uw informatie en het testen op kwetsbaarheden. We blijven ook werken aan functies om uw informatie veilig te houden, naast zaken als het blokkeren van herhaalde aanmeldingspogingen, codering van bestanden in rust en waarschuwingen wanneer nieuwe apparaten en apps aan uw account worden gekoppeld. We zetten geautomatiseerde technologieën in om onrechtmatig gedrag en inhoud te detecteren die schadelijk kan zijn voor onze Services, u of andere gebruikers.
Gebruikerscontroles. U kunt uw persoonlijke informatie openen, wijzigen, downloaden en verwijderen door in te loggen op uw account.
Het bewaren. Wanneer u zich aanmeldt voor een account bij ons, bewaren wij de informatie die u opslaat op onze Diensten zolang uw account bestaat of zolang wij deze nodig hebben om u de Diensten te leveren. Als u uw account verwijdert, beginnen wij na 30 dagen met het verwijderen van deze informatie. Maar let op: (1) er kan enige vertraging optreden bij het verwijderen van deze informatie van onze servers en back-up opslag; en (2) we kunnen deze informatie bewaren indien nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen, of onze overeenkomsten af te dwingen.
Waar
Over de hele wereld. Om u te voorzien van de Diensten, kunnen we opslaan, verwerken en verzenden van informatie in de Verenigde Staten en locaties over de hele wereld – met inbegrip van die buiten uw land. Informatie kan ook lokaal worden opgeslagen op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot de Services.
EU-U.S. Privacy Shield en Swiss-U.S. Privacy Shield. Bij het overdragen van gegevens uit de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte en Zwitserland, vertrouwen wij op een verscheidenheid aan juridische mechanismen, waaronder contracten met onze klanten en gelieerde ondernemingen. We voldoen aan de EU-VS en Zwitsers-VS Privacy Shield Frameworks zoals uiteengezet door het Amerikaanse ministerie van Handel met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonlijke informatie die wordt overgedragen vanuit de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte en Zwitserland naar de Verenigde Staten.
Wij zijn onderworpen aan het toezicht van de Amerikaanse Federal Trade Commission. JAMS is de in de VS gevestigde onafhankelijke organisatie die verantwoordelijk is voor het beoordelen en oplossen van klachten over onze naleving van het Privacy Shield, zonder kosten voor u. Wij vragen u om dergelijke klachten eerst rechtstreeks bij ons in te dienen via [email protected]. Als u niet tevreden bent met ons antwoord, neem dan contact op met JAMS op https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield. In het geval dat uw zorg nog steeds niet wordt behandeld door JAMS, kunt u recht hebben op een bindende arbitrage onder Privacy Shield en de bijbehorende principes.
Veranderingen
Als we betrokken zijn bij een reorganisatie, fusie, overname of verkoop van onze activa, kan uw informatie worden overgedragen als onderdeel van die deal.
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd herzien, en zullen de meest recente versie op onze website plaatsen. Als een herziening uw rechten aanzienlijk beperkt, zullen wij u hiervan op de hoogte brengen.
Uw recht op controle en toegang tot uw informatie
U hebt controle over uw persoonlijke informatie en hoe deze wordt verzameld, gebruikt en gedeeld. U hebt bijvoorbeeld het recht om:

Contact
Uw persoonlijke gegevens worden beheerd door ClientWhys, Inc. Heeft u vragen of zorgen over ClientWhys, onze diensten, en privacy? Neem contact op met onze Data Protection Officer via [email protected]. Als zij uw vraag niet kunnen beantwoorden, hebt u het recht om contact op te nemen met uw lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
Derde-leveranciers
Box.com
HelloSign
Google Analytics
Rackspace
DiallogTech
Wufoo.com