TERMS &VOORWAARDEN – RIVER DANCE LODGE
Onze VERBINTENIS
Onze hoop is dat uw eerste verblijf bij River Dance Lodge slechts een van vele is. Ons doel is dan ook om grondig en volledig te communiceren en duidelijk te zijn in de details van onze overeenkomst met u. Omdat de kleine lettertjes soms veranderen, ontvangt u de meest actuele Voorwaarden & samen met uw reisdocumenten op het moment van boeken.
VOORBEREIDING VOOR UW VERBLIJF
We doen ons best om u te voorzien van allerlei goede hulpmiddelen om u voor te bereiden op uw verblijf en op alle activiteiten waaraan u in die tijd deelneemt. Deze omvatten paklijsten, leeslijsten, gedetailleerde routebeschrijvingen en nog veel meer.
We verwelkomen alle leeftijden bij River Dance Lodge. De meeste activiteiten zijn geschikt voor beginners vanaf 5 jaar, behalve de rafting trips op de Lochsa rivier, waarvoor speciale leeftijds- en vaardigheidsvereisten gelden. Ook zijn sommige activiteiten actiever dan andere. Het is belangrijk dat u weet wat de fysieke vereisten zijn voor welke activiteit u ook kiest. Als je niet zeker bent over de vereisten, bel dan voor advies van onze Adventure Consultants. Zorg ervoor dat u de “Reislid verantwoordelijkheid” hieronder leest en als u medische problemen heeft, zorg er dan voor dat u met uw arts spreekt en ons informeert.
Hoe AANMELDEN
Om te reserveren, neem contact met ons op via een van de volgende methoden:
1) Gebruik de “Reserveren” tab op de RiverDanceLodge.com website
2) Bel ons op 208-770-2517
3) Stuur ons een e-mail op [email protected]
Wanneer wij de beschikbaarheid van uw gewenste accommodaties en / of avontuur bevestigen, sturen wij u een reserveringspakket met inbegrip van een voorgestelde paklijst en gedetailleerde factuur.
Aanbetaling & verschuldigde restantbedrag
De volgende aanbetalingsbedragen zijn vereist om uw reservering te bevestigen:
Accommodatie alleen: 50% per boeking
Pakketten: 30% per boeking
Het eindsaldo dient 30 dagen voor vertrek te zijn voldaan. Wij behouden ons het recht voor om uw reservering te annuleren als de volledige betaling niet is ontvangen op de vervaldag.
Wij accepteren alle belangrijke creditcards, persoonlijke cheques of postwissels voor reisbetalingen. Prijzen zijn plus 8% Idaho belastingen.
Reserveringen gemaakt meer dan 30 dagen voor vertrek vereisen een aanbetaling binnen zeven dagen (echter, de vraag naar ruimte soms vereist ons om betaling te vragen in minder tijd). Bij reserveringen minder dan 30 dagen voor vertrek dient het volledige bedrag direct te worden voldaan.
U dient een “Deelnemersovereenkomst en Risicoverantwoording” in te vullen en te ondertekenen voordat u deelneemt aan activiteiten tijdens uw verblijf. Hoewel het vaak mogelijk is om op korte termijn aan een van onze reizen deel te nemen, is de ruimte beperkt en raden wij u aan zich ruim van tevoren aan te melden.
INKOMEN / UITKOMEN
Inchecken is om 16.00 uur. Check-out is om 10 uur. Dagelijkse schoonmaakservice is voorzien zoals gewenst.
Waarborgsom
Een waarborgsom is vereist voor elke eenheid en zal worden geïnd bij het inchecken. Wij accepteren Visa, MasterCard, Discover of American Express. Als we schade of ontbrekende items ontdekken, zullen we een schriftelijke schatting maken die aan u zal worden toegezonden en uw creditcard zal worden belast met het volledige bedrag van de reparatie of vervangingskosten.
Smoking
Alle eenheden zijn niet-roken. Indien wij constateren dat er in uw accommodatie gerookt is, wordt er $200 per unit, per dag extra in rekening gebracht op de creditcard die gebruikt is voor uw borg.
KINDEREN
Kinderen onder de 16 jaar verblijven gratis in onze accommodaties. Dit geldt niet voor arrangementen.
TECHNOLOGIE
Er zijn geen telefoons of televisies in de hutten of tenten. We hebben wel een openbare telefoon bereikbaar met belkaarten, en draadloos internet beschikbaar in ons cafe/lodge gebouw. Er is GEEN mobiele telefoon dekking in het gebied.
MINIMUMVERBLIJF VAN NACHT
Van half mei tot begin september hebben we een minimum verblijf van twee nachten in het weekend voor de hutten. Specifieke data variëren. Een verblijf van één nacht is altijd welkom in onze glamping tenten. Echter, als u binnen 7 dagen boekt en we hebben nog steeds beschikbaarheid, accepteren we reserveringen voor een weekendverblijf van één nacht in onze hutten.
DIEREN
We hebben een kleine hut en een grote hut waar we twee goed opgevoede huisdieren per eenheid toestaan. Er is een $15 per nacht huisdier vergoeding en een $50 schade / schoonmaakkosten borg vereist op het moment van check-in. Huisdieren mogen niet onbeheerd worden achtergelaten.
CANCIERINGS- EN TERUGBETALINGSBELEID
Let u er alstublieft op dat ROW Inc. en River Dance Lodge, LLC afzonderlijke bedrijven zijn. Voor het huren van een hut bij de River Dance Lodge en voor je riviertocht met ROW Adventures gelden aparte annuleringsvoorwaarden, zelfs als ze op dezelfde reservering zijn geboekt. Dus als, bijvoorbeeld, hoog water ROW Adventures verhindert een reis te organiseren zoals gepland, dan zijn de annuleringsvoorwaarden van River Dance Lodge met betrekking tot je huttenreserveringen nog steeds van toepassing. Zie hieronder voor meer informatie.
RIVER DANCE LODGE
Annuleringsvoorwaarden – alleen logies: Als u het nodig acht uw reis te annuleren, gelieve ons dan zo snel mogelijk te verwittigen. Indien de annulering 30 dagen of meer van te voren wordt doorgegeven (bel om dit te verifiëren), ontvangt u uw geld terug minus $20 annuleringskosten per nacht. Geen restitutie voor annuleringen minder dan 30 dagen. Sorry, geen restitutie bij verlate aankomst of vervroegd vertrek. Als u zich eenmaal heeft ingeschreven, verliest u het recht om uw gereserveerde ruimte aan andere personen of groepen te verkopen. Wij “overboeken” niet zoals de luchtvaartmaatschappijen. Daarom kunnen we helaas geen uitzonderingen maken voor persoonlijke noodgevallen. Om deze reden raden wij u sterk aan de aanschaf van een reisverzekering te overwegen (zie hieronder).
Annuleringen voor Pakketten (Logies met Maaltijden of Activiteiten): Als u het nodig acht uw reis te annuleren, gelieve ons dan zo snel mogelijk te verwittigen. Indien de annulering 30 dagen of meer voor de reservering wordt doorgegeven (bel om dit te verifiëren), ontvangt u uw geld terug minus het bedrag van de aanbetaling. Aanbetalingen worden niet gerestitueerd. Geen restitutie bij annulering minder dan 30 dagen van tevoren. Sorry, geen restitutie bij verlate aankomst of vervroegd vertrek. Als u zich eenmaal heeft ingeschreven, verliest u het recht om uw gereserveerde ruimte aan andere personen of groepen te verkopen. Wij “overboeken” niet zoals de luchtvaartmaatschappijen. Daarom kunnen we helaas geen uitzonderingen maken voor persoonlijke noodgevallen. Om deze reden raden wij u sterk aan de aanschaf van een reis-beschermingsplan te overwegen (zie hieronder).
Annuleringen veroorzaakt door het niet uitvoeren van ROW: Als een “activiteit” wordt gewijzigd (zoals hieronder uitgelegd onder “Niet-uitvoering”) of een “activiteit” wordt geannuleerd door ROW, en je hebt hutreserveringen bij River Dance Lodge, al dan niet geassocieerd met een “pakket”, dan zijn de respectievelijke annuleringsvoorwaarden van elk bedrijf van toepassing. Met andere woorden, ROW kan je een regencheque, een vervangende reis of een gedeeltelijke of volledige terugbetaling aanbieden, maar de annuleringsvoorwaarden van River Dance Lodge met betrekking tot reserveringen van hutten blijven van toepassing. Als ROW Adventures bijvoorbeeld door het hoge water niet de geplande riviertocht kan maken, dan gelden de annuleringsvoorwaarden van River Dance Lodge nog steeds voor het kajuitgedeelte van je reservering.
ROW ADVENTURES
Annuleringsvoorwaarden: Indien u het noodzakelijk acht uw reis te annuleren, gelieve ons hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte te brengen. Indien de annulering 30 dagen of meer van te voren wordt doorgegeven (bel om dit te verifiëren), ontvangt u uw geld terug minus het bedrag van de aanbetaling. Aanbetalingen worden niet gerestitueerd. Geen restitutie voor annuleringen minder dan 30 dagen. Wij vragen uw begrip voor het feit dat wanneer u zich eenmaal heeft ingeschreven, wij het recht verliezen om uw gereserveerde plaatsen aan andere personen of groepen te verkopen. Daarom kunnen we helaas geen uitzonderingen maken voor persoonlijke noodgevallen. Om deze reden raden wij u sterk aan de aanschaf van een reisverzekering te overwegen (zie hieronder).
Niet-prestaties: Wij doen ons uiterste best om alle reizen volgens plan te laten verlopen. We behouden ons echter het recht voor om een reis te annuleren of wijzigingen aan te brengen in de reisroute, inclusief het verplaatsen naar een andere rivier of riviersegment, in het geval van omstandigheden buiten onze controle, inclusief, maar niet beperkt tot, extreme waterstanden (inclusief hoog of laag water), bosbranden, wegafsluitingen, of onvoldoende aanmeldingen. Indien wij niet in staat zijn een vervangende reis, rivier of gewijzigde route aan te bieden en het vertrek volledig moeten annuleren, zal een volledige terugbetaling worden gegeven. Deze terugbetaling is beperkt tot het bedrag dat werkelijk aan ROW, Inc. is betaald. Reiskosten, vliegtickets of geld dat niet rechtstreeks aan ROW is betaald, worden niet vergoed.
TRIP PROTECTION PLAN (Reisverzekering)
Wij bieden via ons kantoor uitgebreide annulerings- en reisbeschermingsplannen van Travel Insured Interational aan en bevelen deze dekking aan, die uw vakantie-investering beschermt als u om medische of andere gedekte redenen moet annuleren. Travel Insured International biedt ook een “Annulering voor elke reden Upgrade” die tot 75% van uw reiskosten of 100% van uw reiskosten dekt als u om een van hun “gedekte” redenen annuleert. Dit neemt de zorgen weg bij het plannen van uw vakantie – ongeacht de onzekerheden in de wereld van vandaag. Kinderen van 17 jaar en jonger (reizend met een gedekte volwassene) zijn gratis onder het basis plan en hebben gereduceerde kosten onder de Annuleer voor Elke Reden plannen. Neem contact op met ons kantoor als u een van deze plannen wilt aanschaffen.
SYRINGA CAFÉ
We hebben het Syringa Café gesloten voor het seizoen 2021. We bieden nog steeds maaltijden op bepaalde data voor all-inclusive pakketten, evenals all-inclusive pakketten geboekt voor groepen van tien of meer. We hebben onze huttenkeukens verbeterd om het bereiden van maaltijden voor onze gasten gemakkelijker te maken. Zie details in de beschrijving van de hutten op deze website. We hebben nog steeds een uitgebreide wijnkaart en bier in flessen of blikjes.
TRIP LID VERANTWOORDELIJKHEID
TRIP leden hebben de verantwoordelijkheid om een accommodatie, pakket of reis te kiezen die past bij hun capaciteiten en interesses. Wij bespreken graag de mogelijkheden met u als u vragen of zorgen heeft. Reisleden zijn verantwoordelijk voor een goede gezondheid om de reis te ondernemen. Leden zijn ook verantwoordelijk voor het bestuderen van alle informatie voor vertrek; voor het meebrengen van de juiste kleding en uitrusting zoals daarin beschreven en voor het handelen op een manier die rekening houdt met groepsgenoten.
Als u deelneemt aan een begeleide activiteit en u bent een persoon die diabetisch, epileptisch of astmatisch bent of een geschiedenis heeft van hartproblemen, allergisch bent voor bijen-/schorpioenensteken of dagelijks medicijnen gebruikt, moet u deze informatie op het aanvraagformulier voor de reis vermelden of ons kantoor hiervan op de hoogte stellen. Deelnemers aan de reis zullen ook hun gids(en) op de hoogte brengen van eventuele medische geschiedenis die een probleem zou kunnen worden tijdens de reis. Mensen met hartproblemen, zwangere vrouwen of andere mogelijk ernstige medische aandoeningen dienen hun arts te raadplegen voordat ze op reis gaan.
River Dance Lodge en ROW Adventures behouden zich het recht voor om iemand op elk moment voor of tijdens de reis te diskwalificeren om medische of psychologische redenen. Elk reislid is uiteindelijk verantwoordelijk voor zijn of haar eigen medische kosten. Wij kunnen geen geld teruggeven voor medische onderzoeken of andere kosten die gemaakt zijn tijdens de voorbereiding van de reis. Als u aan het begin van uw reis aankomt met een reeds bestaande aandoening of verwonding die niet schriftelijk aan ROW Adventures is gemeld en u vervolgens vanwege deze aandoening gedwongen wordt de reis te verlaten, worden u alle extra evacuatiekosten in rekening gebracht en ontvangt u geen restitutie van ongebruikte reisdiensten. Alle gezondheidsinformatie wordt vertrouwelijk behandeld.
Verantwoordelijkheid ~ EEN BELANGRIJKE MEDEDELING
Betaling van uw aanbetaling betekent dat u akkoord gaat met de volgende voorwaarden: River Dance Lodge, LLC en ROW Inc. (dba ROW Adventures), haar dochterondernemingen en samenwerkende agentschappen handelen alleen in de hoedanigheid van agenten voor de deelnemers in alle zaken met betrekking tot vervoer en/of alle andere gerelateerde reisdiensten, en aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor enige vertraging, kosten, ongeluk, ongemak, lichamelijk letsel of dood, verlies of schade aan persoon of eigendom, hoe dan ook veroorzaakt, in verband met enige dienst, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, die welke direct of indirect voortvloeien uit overmacht, detentie, onregelmatigheid, ergernis, vertragingen en kosten als gevolg van stakingen, diefstal, quarantaine, diefstal, overmacht, het niet aankomen of vertrekken van enig vervoermiddel zoals gepland, overheidsbeperkingen of -voorschriften, burgerlijke onlusten, en afwijkingen of veranderingen in doorvoer waarover wij geen controle hebben.
River Dance Lodge en ROW Adventures behouden zich het recht voor, hetzij voor of na vertrek, naar eigen goeddunken en in omstandigheden die dit rechtvaardigen, een tour, reis of expeditie te wijzigen of de prijs ervan aan te passen. Dit omvat de mogelijkheid van het verplaatsen naar een andere accommodatie, rivier of rivier segment als gevolg van extreme waterstanden, bosbranden, wegafsluitingen en / of daden van God.
Als we niet in staat zijn om een vervangende reis, rivier, of gewijzigd reisschema te bieden en moeten het vertrek volledig annuleren, zal u volledig worden terugbetaald. Restituties zijn beperkt tot het bedrag dat daadwerkelijk is betaald aan River Dance Lodge en ROW Adventures.
River Dance Lodge en ROW Adventures behouden zich het recht voor om foto’s of filmopnamen te maken van al onze reizen en kunnen dergelijke opnamen gebruiken voor promotionele en / of commerciële doeleinden.
MISCELLANE DIVERSEN
River Dance Lodge en ROW Adventures zijn niet aansprakelijk voor (a) kosten zoals extra overnachtingen en maaltijden die niet in de individuele reisroutes zijn vermeld, maar die nodig kunnen zijn om van en naar het begin- of eindpunt van de reis te komen; (b) kosten als gevolg van vertraging van een reis om welke reden dan ook (bijv.b) kosten als gevolg van vertraging van een reis om welke reden dan ook (bijv. slecht weer, toestand van het pad, aardverschuivingen, overstroming, ziekte, enz.); (c) kosten gemaakt voor het terugkrijgen van bagage die verloren is gegaan door luchtvaartmaatschappijen, bezittingen die zijn achtergelaten op een reis of voor het verzenden van aankopen of andere goederen naar huis.
PERMINISTRATIEVE AGENTSCHAPPIJEN
ROW Inc, dba ROW Adventures, is er trots op een Equal Opportunity recreatie dienstverlener te zijn onder afzonderlijke vergunningen van de U.S. Forest Service, Bureau of Land Management, Idaho en Washington State Parks, Kootenai County en andere agentschappen. Deze vergunningen stellen ons in staat om diensten en toegang te verlenen tot enkele van Amerika’s meest verbazingwekkende hulpbronnen die anders ontoegankelijk zouden zijn voor de meeste leden van het publiek.
ROW Inc. opereert onder speciale gebruiksvergunningen verleend door het Bureau of Land Management: Cottonwood en Coeur d’Alene Resource Areas. Wij werken onder een speciale gebruiksvergunning verleend door de U.S. National Forest Service op de: Clearwater en Panhandle National Forests. Al onze operaties en faciliteiten worden uitgevoerd op een niet-discriminerende basis.
ROW Inc. is gebonden en volledig in licentie gegeven door de staten Idaho, Washington, Montana en Oregon. Wij zijn lid van: America Outdoors, Idaho Outfitters and Guides Association en vele andere effectieve organisaties.