Laat Meadow Brook Hall gastheer zijn voor uw volgende feest – we kunnen elke stijl of grootte van bijeenkomst coördineren, of het nu een bruiloft, feestje, bedrijfsevenement of vakantiefeest is!
Wat is de eetcapaciteit van elke zaal die beschikbaar is voor verhuur?
De comfortabele eetcapaciteit van elke zaal die beschikbaar is voor verhuur is als volgt:
- Tuintent: 300*
- Christopher Wren Eetkamer: 94
- Ballroom: 108
- Zonneportaal: 24
- Bibliotheek: 20
- Binnenwandeling: 275
* Grotere evenementen zijn mogelijk, maar onze inventaris biedt plaats aan maximaal 300
Gaan er tegelijkertijd andere evenementen door?
We hebben verschillende huuropties, afhankelijk van de behoeften van uw evenement. Met onze Exclusive Use Rental optie, garanderen wij privacy en intimiteit, samen met de volledige focus van ons ervaren personeel. Bovendien heeft u bij exclusieve huur toegang tot het gehele terrein en landgoed van Meadow Brook Hall. Onze Exclusive Use Rental optie begint om 17.00 uur elke maand van het jaar, behalve tijdens de Holiday Walk, dan begint het om 18.30 uur.
Hoe laat kan ik arriveren op de dag van mijn evenement?
Wij staan onze klanten toe anderhalf uur voor aanvang van het evenement te arriveren.
Kunnen mijn gasten het huis bezichtigen tijdens mijn evenement?
Wij bieden gratis rondleidingen aan tijdens het cocktailuurtje van alle huurperiodes voor exclusief gebruik.
Wat zijn de afmetingen van de tuintent?
De constructie voor alle weersomstandigheden is 60′ x 120′. De tent beschikt ook over een podium (8′ x 24′) en een dansvloer (16′ x 28′).
Heeft u genoeg stroom in de tuintent voor verlichting, band, etc.?
De tuintent van Meadow Brook Hall heeft volledige elektrische mogelijkheden en is in staat om aan de stroombehoefte van de meeste evenementen te voldoen. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om met Meadow Brook Hall te communiceren over alle leveranciers die gebruik maken van de elektriciteit van de tent. In het zeldzame geval dat de leveranciers meer stroom nodig hebben dan beschikbaar is, moet de leverancier of de klant een generator huren voor extra stroom.
Bieden jullie een regen back up plan voor huwelijksceremonies?
Absoluut! De balzaal van Meadow Brook Hall is de perfecte locatie in het geval van slecht weer.
Wie is er aanwezig bij het evenement om het eten te verzorgen, de dag zelf, etc.?
Meadow Brook Hall heeft een Event Manager die is opgeleid in de kunst van het uitvoeren van evenementen van hoog niveau en zal met u samenwerken om de details te coördineren. Als u uw bruiloft in Meadow Brook Hall organiseert, zal uw Event Manager u helpen bij het regelen van de ceremonie, het begeleiden van de gasten, het coördineren van de op- en afbouw met uw leveranciers en het communiceren met het cateringpersoneel voor de dineronderdelen. Hoewel zij zeer getalenteerd zijn in het uitvoeren van de belangrijke taak om evenementen soepel te laten verlopen, is Meadow Brook Hall geen full service planningsbedrijf.
Wat is uw beleid met betrekking tot decoraties?
Uw Event Manager dient alle decoraties en bloemontwerpen goed te keuren voor gebruik. Er mogen geen open vuur, vonken, bloemblaadjes, vogelzaad, rijst, confetti, bellen, ballonnen, papieren slingers, punaises, nietjes, spijkers, tape of bloemenklei worden gebruikt. Alle bloemstukken moeten door de bloemist van de klant voorgemonteerd worden geleverd. Alle decoraties en bloemstukken moeten onmiddellijk na het evenement door de klant worden verwijderd.
Moet ik uitsluitend gebruik maken van leveranciers van uw leverancierslijst?
Meadow Brook Hall heeft een lijst opgesteld van zeer gerenommeerde leveranciers met een bewezen staat van dienst in het leveren van uitzonderlijke kwaliteit en service aan onze klanten, alsmede het respecteren van de historische waarde van het huis en het terrein. Goedkeuring van uw Event Manager is vereist als u een leverancier wilt gebruiken die niet op onze lijst staat.
Hoe laat kunnen leveranciers komen om alles klaar te zetten?
Uw Event Manager zal met al uw leveranciers overleggen over hun aankomsttijden. Al het gehuurde linnengoed moet worden geleverd tijdens kantooruren op de dag voor uw evenement, niet eerder of later.
Is de opbouwtijd inbegrepen in mijn huurtijd?
Opstelling op dezelfde dag is toegestaan voorafgaand aan uw huurtijd. De exacte timing is gebaseerd op de activiteit van het evenement overdag, maar u kunt zich gegarandeerd om 15.00 uur installeren.
Wie is verantwoordelijk voor het plaatsen van mijn decoraties?
Uw Event Manager zal de kleine decoraties plaatsen die u aanlevert. In het geval van een bruiloft omvat dat persoonlijke items zoals het gastenboek, escorte kaarten, kaartenbak, ingelijste foto’s, gunsten, etc. Het team van Meadow Brook Hall is niet verantwoordelijk voor bloemstukken of andere bloemstukken.
Kan ik mijn haar en make-up laten doen in Meadow Brook?
We staan geen krultangen of stijltangen toe in de kleedruimte. Alle make-up, haarlak en parfums moeten voor aankomst worden aangebracht.
Kan ik catering van buitenaf gebruiken?
De mogelijkheden voor catering van buitenaf zijn beperkt tot menu’s die wij niet kunnen verzorgen. Ons verkoopteam kan op verzoek meer informatie verstrekken.
Biedt u ook tafellinnen van het huis aan?
Wij bieden gratis mid-length tafellinnen in wit, zwart of ivoor.
Biedt u servetten aan?
Wij bieden gratis witte, zwarte of ivoorkleurige poly-blend servetten met een standaard “hangende platte vouw” of “tentvouw.” Andere soorten servet vouwen zijn beschikbaar voor een kleine vergoeding.
Wat is uw service charge en omzetbelasting?
Onze service charge is 22% en zal worden toegepast op alle voedsel en drank items. De omzetbelasting in Michigan bedraagt 6%.
Bedraagt u een toeslag voor het aansnijden van de taart?
Het aansnijden van de cake kost $2 per persoon. Dit bedrag is inclusief een eetbare bloemengarnering en zoete saus.
Wanneer is het definitieve aantal gasten en de betaling verschuldigd?
Het definitieve aantal gasten, inclusief eventuele dieetbeperkingen, dient twee weken voor uw evenement te worden opgegeven.
Kunt u rekening houden met dieetbeperkingen (bijv. glutenvrij, zuivelvrij, veganistisch, enz.)?
Onze geschoolde chef-kok is zeer bedreven in het omgaan met redelijke dieetbeperkingen. Hij heeft met succes een Allergenen Training met ServSafe® afgerond.
Welke maat tafels biedt u?
We hebben een selecte inventaris van 48″ rondes, 60″ rondes, en 72″ rondes. We hebben ook een beperkt aantal 6 “en 8” bankettafels. Deze tafels zijn geschikt voor evenementen met maximaal 300 gasten.
Bieden jullie parkeerservice?
Wij bieden parkeerservice tegen een extra vergoeding.
Laten jullie drones toe?
Wij staan drones toe, mits zeer specifieke richtlijnen voor het gebruik ervan worden nageleefd. De richtlijnen zijn beschikbaar op aanvraag.