Het opzetten van een nieuwe leverancier is een online proces met behulp van de Oracle applicatie. U moet geautoriseerd zijn voor deze Oracle verantwoordelijkheid.
Voorvereisten:
– Een Oracle login
– Geautoriseerd met verantwoordelijkheid om leveranciers aan te vragen
Hulpzame tips
Vragen over het opzetten van nieuwe leveranciers kunt u mailen naar [email protected].
Download de stap-voor-stap handleiding “Gebruik van het Vendor Request Form.” Naast het instellen van nieuwe leveranciers, behandelt deze werkinstructie hoe:
- Zoek naar bestaande leverancier (vendor) en site
- Vraag een nieuwe site aan voor een bestaande leverancier
- Neactiveer een leverancier (vendor) en site
- Vraag een nieuwe leverancier (vendor) en site aan
- Bekijk de status van ingediende aanvragen
Voor de meest actuele kopie van het IRS-formulier W9, zie http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf
Aanvullend referentiemateriaal is te vinden in het Harvard Training Portal, waaronder:
- Verkerstype instellen – Individueel – Niet-VS.S. Citizen
- Vendor type instellen – Business Expense Reimbursements – Foreign Individual (BER)
- Vendor Set Up checklists en formulieren, afkortingen, adresstandaarden en ander materiaal
- Voor vaak terugkerende problemen bij het instellen van leveranciers, verwijzen wij u naar onze Vendor Setup Reminders.