Een apostille bevestigt dat een document authentiek is (of geapostilleerd). Apostilles zijn meestal nodig voor studenten die buiten de Verenigde Staten van Amerika werken en voor internationale studenten. Het University Student Records Office biedt notariële diensten aan voor officiële transcripten, diploma’s en inschrijvingsverificaties.
Wanneer het verzoek is ontvangen, zal het personeel het (de) gevraagde document(en) afdrukken, zorgen voor de handtekening van de universiteitsgriffier en het document notarieel laten vastleggen. Het/de document(en) en de notariële verklaring worden per post, eerste klas, naar het opgegeven adres gestuurd. De ontvanger zal de informatie vervolgens naar het secretariaat van de staat New Mexico moeten sturen voor de apostille.
Het apostilleproces neemt wel enige tijd in beslag, zowel voor het produceren van het originele document als voor het verzenden en ontvangen van uw documenten van de staat New Mexico. Plan dienovereenkomstig.
Raadpleeg de Apostille-informatie van de staat New Mexico voor de stappen die u moet uitvoeren nadat u de notariële documenten van de New Mexico State University hebt ontvangen:
http://www.sos.state.nm.us/Business_Services/Apostille_Information_Overview.aspx
Note: Woont u in Las Cruces? U kunt alle of één van de volgende notariële documenten bestellen bij het University Student Records Office, in het Educational Services Building, op de Las Cruces Campus.
Official Transcripts
Noot: Zowel huidige als voormalige studenten kunnen een notariële officiële transcriptie aanvragen.
- Om een notariële transcriptie aan te vragen, voegt u de volgende informatie toe:
- Een notariële notariële notariële notariële notariële notariële notariële notariële notariële notitie. Maak de notariële aantekening zeer duidelijk!
- Uw naam en eventuele vroegere namen
- Aggie ID nummer of Social Security nummer
- Geboortedatum
- Uw telefoonnummer overdag (voor het geval wij vragen hebben)
- Aantal afschriften dat u notarieel wilt laten vastleggen
- Adres om het notariële afschrift naar toe te sturen. De student is verantwoordelijk voor het verstrekken van een nauwkeurig postadres om ervoor te zorgen dat de documenten tijdig worden ontvangen.
- Uw handtekening
- De kosten voor een notarieel afschrift bedragen $15 per stuk. Maak de cheque of postwissel betaalbaar aan de New Mexico State University.
- De notariële afschrift zal worden verzonden naar het adres dat u opgeeft door USPS First Class Mail. Als u een andere bezorging wenst dan USPS First Class Mail, moet u een voorgeadresseerde, vooruitbetaalde vrachtbrief bij uw verzoek voegen.
- Mail het verzoek en de cheque/wissel naar: University Student Records Office
P.O. Box 30001, MSC 3AR
New Mexico State University
Las Cruces, NM 88003
Attn: Notaris - Student ontvangt of haalt de documentatie en het Apostilleformulier op.
- Student bereidt het Apostilleformulier voor zoals vermeld op de website van de Secretary of State met vermelding van de plaats waar hij/zij het document naartoe stuurt.
- De student mailt de documentatie en formulieren met de cheque of postwissel voor de kosten naar het bureau van de staatssecretaris.
- De apostille wordt door het bureau van de staatssecretaris in het afschrift aangebracht en verzonden naar het adres dat de student in zijn formulier heeft opgegeven.
Aanvragen voor officiële afschriften worden niet ingewilligd totdat alle financiële verplichtingen aan NMSU zijn voldaan. Als u een financiële greep op uw afschrift hebt, moet u contact opnemen met University Accounts Receivable (UAR).