Het permit to work (PTW) proces en een permit to work systeem behandelt het te voltooien werk, de te gebruiken apparatuur, hoe de locatie voor te bereiden, veiligheidsmaatregelen en eventuele procedures die moeten worden gevolgd voor de veiligheid. Afhankelijk van de behoeften kan ook aanvullende informatie worden geregistreerd, zoals vergunningen, het verstrijken van de vergunning, noodmaatregelen en de beoordeling en goedkeuring van de voltooiing van het werk. De volgende informatie wordt vaak vastgelegd als onderdeel van het PTW-proces:
- De beschrijving van het uit te voeren werk
- De locatie en het werkgebied
- De locatievertegenwoordiger of verantwoordelijke
- Lijst van de persoon (personen) die het het werk
- de planning van het werk en de te volgen stappen
- vaststelling van eventuele gevaren en de te nemen voorzorgsmaatregelen
- vaststelling van eventueel vereiste vergunningen
- de ploeg of werknemer bevestiging
- Een goedkeuring om met de werkzaamheden te beginnen
- Lijst van controle- en beoordelingspunten
- Noodprocedures en contactpersonen
- Tijdslimiet van de werkvergunning
- Eventuele bijkomende informatie of aantekeningen
- Work close out
Challenges with Manual Permit to Work Processes
Energy, Nutsbedrijven en industriële ondernemingen van elke omvang hebben moeite met het bijhouden van handmatige papieren documenten en formulieren. Vergunning tot werken procedures variëren sterk tussen organisaties en slechts weinigen hebben een geautomatiseerd vergunning tot werken systeem. De grote verscheidenheid aan personeelsmodellen en organisatiestructuren vormt een probleem bij het standaardiseren van veiligheidsbeheerprocedures. Power Generation, Transmission, Distribution, Oil, Natural Gas, Manufacturing en Construction moeten allemaal voldoen aan basis veiligheidsvoorschriften gebaseerd op OHSA, HSE en andere internationale veiligheidsvoorschriften. Versify’s werkvergunning software is ontwikkeld voor deze industrieën met de flexibiliteit om formulieren en workflows te configureren om veiligheidsvoorschriften en compliance agentschappen te ondersteunen.
Daarnaast zijn de werknemers, technici en ingenieurs mobiel geworden. Papieren documenten, e-mails en spreadsheets kunnen beschadigd raken, zoekraken of nooit meer terugkomen bij centrale operaties of de compliance officer. Dit verhoogt het risico dat formulieren niet correct worden ingevuld en afgesloten. Het bijhouden van de naleving en veiligheidsnormen voor de Job Hazard Analysis (JHA/JSA), werkvergunningen en LOTO wordt erg moeilijk en tijdrovend.
Typen vergunningen
Er zijn gewoonlijk verschillende soorten vergunningen, die elk betrekking hebben op een specifiek type baan of werkactiviteit. Een werkvergunning wordt traditioneel gebruikt voor niet-routinematig onderhoud.
- Vergunning voor heet werk: Een werkvergunning is vereist voor werkzaamheden waarbij een vlam of andere ontstekingsbronnen worden gebruikt
- Koude Werkvergunning: Een werkvergunning is vereist voor potentieel gevaarlijk werk dat niet onder andere soorten werkvergunningen valt
- Elektrische vergunning: Een werkvergunning is vereist voor werkzaamheden aan elektrische systemen waarbij de mogelijkheid bestaat in contact te komen met onder spanning staande elektrische geleiders
- Vergunning voor het betreden van besloten ruimten: Een werkvergunning is vereist om personeel toe te laten een besloten ruimte te betreden zoals een tank, vat, blad, geul, enz.
- Ground Disturbance Permit: Een werkvergunning is vereist voor elke graaf- of grondverstoringsactiviteit waarbij grond of grond wordt gegraven, gegraven, uitgegraven of verwijderd
The Permit to Work / Safe Work Permit Procedure
Een permit to work (PTW) formulier moet worden ingevuld en het begin voor elke dag voordat enig werk kan beginnen. De vergunning moet door het bevoegde personeel worden goedgekeurd om er zeker van te zijn dat ze correct is ingevuld en dat alle gevaren en voorzorgsmaatregelen zijn gespecificeerd. Indien het vergunningsformulier niet correct is ingevuld of aanvullende informatie vereist, zal het worden geweigerd. De vergunning kan opnieuw worden ingediend wanneer alle informatie correct is gedocumenteerd. Wanneer alle gevaren van het werk en alle voorzorgsmaatregelen zijn beoordeeld en goedgekeurd, mag met de werkzaamheden worden begonnen.