Rekeningenstelsel zonder winstoogmerk

Inleiding tot het rekeningenstelsel zonder winstoogmerk

Het rekeningenstelsel van een organisatie zonder winstoogmerk verschilt van dat van een normaal bedrijf in die zin dat de balans de balans van de financiële positie wordt genoemd, de resultatenrekening de activiteitenstaat of de activiteitenstaat, en aangezien de organisatie zonder winstoogmerk wordt bestuurd door trustees en geen eigenaars heeft, wordt de vermogenszijde van de boekhoudkundige vergelijking vervangen door de term netto activa of fondsen.

Een rekeningstelsel, soms afgekort tot COA, is een lijst van alle namen van de rekeningen in het grootboek met een rekeningcode (rekeningstelselnummers) die eraan is toegekend.

Het rekeningstelsel zet eenvoudig de structuur van uw rekeningenstelsel uiteen, zodat alle soortgelijke rekeningen bij elkaar zijn gegroepeerd. Zo kunnen bijvoorbeeld rekeningen op de balans voor vaste bedrijfsmiddelen een code vanaf 1600 hebben, of inkomstenrekeningen een code vanaf 4000.

Een eenvoudige structuur stelt u in staat rekeningen gemakkelijk te identificeren en helpt bij het boeken van transacties en het opstellen van de proefbalans en de financiële overzichten. Het is meestal het beste om nummers te gebruiken voor rekeningcodes, omdat dit het proces van het invoeren van transacties zal versnellen, omdat het numerieke toetsenbord kan worden gebruikt.

Hoe moet een Non Profit Rekeningstelsel eruit zien?

Het non-profit rekeningstelsel moet worden opgesplitst in een balans en een activiteitenoverzicht, die elk vervolgens worden onderverdeeld in groepen (bijv. kas, debiteuren, inkomsten, uitgaven, enz.). Over het algemeen moeten de meest gebruikte rekeningen worden gehouden in de buurt van de top van elke groep.

Een voorbeeld non-profit schema van de rekeningen wordt weergegeven in de interactieve tabel hieronder.

Non Profit Chart of Accounts Guide and Key

1. Account Name: De naam van de rekening in het grootboek
2. FS: Het financieel overzicht waarin de rekening voorkomt
3. SFP: Statement of Financial Position
4. SA: Statement of Activities:
5. Groep: Het type rekening.
6. Code: Een voorgestelde rekeningcode voor de rekening

Merk op hoe elke rekening in het rekeningstelsel zonder winstoogmerk is ingedeeld als balans of activiteitenoverzicht en vervolgens verder is ingedeeld in een groep zoals bijvoorbeeld overige activa. De namen van de rekeningen hangen af van uw soort bedrijf, maar de indeling en groepering moeten vergelijkbaar zijn met de tabel hierboven.

Wanneer u rekeningcodes (rekeningnummers) toewijst, vergeet dan niet in het rekeningstelsel zonder winstoogmerk ruimte te laten voor extra rekeningen en codes die in een later stadium in een groep kunnen worden ingevoegd. De inkomstencodes lopen bijvoorbeeld van 4000 tot 5999, dus er is voldoende ruimte om nieuwe inkomstencategorieën op te nemen als dat nodig is.

9 december 2019