Stappendiagram in Excel – een stapsgewijze handleiding

Watch Video – Een stappendiagram maken in Excel

Een stappendiagram kan handig zijn wanneer u veranderingen wilt weergeven die zich met onregelmatige tussenpozen voordoen. Bijvoorbeeld de prijsstijging van melkproducten, benzine, belastingtarief, rentetarieven, enz.

Laten we het voorbeeld nemen van een benzineverhoging in India. Het kan elke dag gebeuren (zoals besloten door de regering) en de waarde blijft constant tussen deze veranderingen. In een dergelijk geval is een stappendiagram de juiste manier om dergelijke gegevenspunten te visualiseren.

Helaas heeft Excel geen ingebouwde functie om een stappendiagram te maken, maar het kan eenvoudig worden gemaakt door de gegevensreeks opnieuw te rangschikken.

Stappengrafiek in Excel

In deze Tips & Tricks leert u:

• Het verschil tussen een stappengrafiek en een lijngrafiek.
• Het maken van een Step Chart met behulp van de “Line Chart-techniek”.

Line Chart Vs. Step Chart

Een lijndiagram verbindt de gegevenspunten op zodanige wijze dat u een trend ziet. De nadruk in dergelijke grafieken ligt op de trend en niet op het exacte tijdstip van verandering.

Integendeel, een step chart toont het exacte tijdstip van verandering in de gegevens samen met de trend. Je kunt gemakkelijk zien in welke periode er geen verandering was en je kunt de grootte van de verandering in elk geval vergelijken.

Hier is een voorbeeld van zowel de lijngrafiek als de stappendiagram – gemaakt met dezelfde gegevensverzameling (benzineprijzen in India).

Beide grafieken lijken op elkaar, maar de lijngrafiek is een beetje misleidend.

Het geeft je de indruk dat de benzineprijzen in mei 2015 en juni 2015 consequent zijn gestegen (zie onderstaande afbeelding).

Maar als u naar de stapgrafiek kijkt, zult u merken dat de prijsstijging slechts bij twee gelegenheden plaatsvond.

Op dezelfde manier laat een lijngrafiek een lichte daling zien van september tot november, terwijl de stapgrafiek u zou vertellen dat dit de periode van inactiviteit was (zie onderstaande afbeelding).

Hoop dat ik enkele voordelen heb vastgesteld van het gebruik van een stapgrafiek boven een lijngrafiek. Laten we nu eens kijken hoe we een stappendiagram in Excel kunnen maken.

Een stappendiagram maken in Excel

Vorige dingen eerst. De eer voor deze techniek gaat naar Jon Peltier van PeltierTech.com. Hij is een charting wiz en op zijn website vind je een heleboel geweldige dingen (inclusief deze techniek). Breng hem een bezoek en zeg hallo.

Hier volgen de stappen om een stappendiagram in Excel te maken:

• Houd de gegevens bij de hand. Hier heb ik de gegevens van de benzineprijzen in India in 2015.
• Heb een kopie van de gegevens gerangschikt zoals hieronder weergegeven.
  • De eenvoudigste manier is om de extra dataset te construeren direct naast de oorspronkelijke dataset. Begin bij de tweede rij van de gegevens. Voer in cel D3 de referentie van de datum in dezelfde rij (A3) in de oorspronkelijke gegevensreeks in. Voer in cel E3 de referentie in van de waarde in de rij erboven (B2) in de oorspronkelijke dataset. Sleep de cellen omlaag naar de laatste cel van de oorspronkelijke gegevens.
• Kopieer de oorspronkelijke gegevens (A2:B18 in bovenstaand voorbeeld), en plak ze direct onder de extra dataset die we hebben gemaakt.
  • U krijgt iets als hieronder afgebeeld (de gegevens in geel zijn de oorspronkelijke gegevens en groen is de gegevens die we hebben gemaakt). Merk op dat er een lege rij is tussen de koptekst en de gegevens (omdat we begonnen vanaf de tweede rij). Als je te kieskeurig bent over hoe de gegevens eruit zien, kun je die cellen verwijderen.
  • Je hoeft de gegevens niet te sorteren. Excel zorgt daarvoor.
• Selecteer de hele gegevensverzameling, ga naar Invoegen -> Diagrammen -> 2-D Lijngrafiek.
• Dat is het! U hebt het stappendiagram klaar.

Download het voorbeeldbestand

Hoe werkt dit:

Om te begrijpen hoe dit werkt, kunt u het volgende overwegen – U hebt 2 gegevenspunten, zoals hieronder weergegeven:

Wat gebeurt er als u deze 2 gegevenspunten op een lijndiagram uitzet? Je krijgt een lijn zoals hieronder is te zien:

Nu moet ik, om deze lijngrafiek om te zetten in een stappendiagram, in de gegevens laten zien dat de waarde van 1 tot 2 januari gelijk is gebleven, en vervolgens op 2 januari plotseling is toegenomen. Ik herstructureer de gegevens dus als volgt:

Ik schuif de gegevens door naar de volgende datum waarop de waardeverandering plaatsvindt. Dus voor 2 januari heb ik twee waarden – 5 en 10. Dit geeft me een stappendiagram waarbij de toename wordt weergegeven als een verticale lijn.

Dezelfde logica wordt toegepast op de herstructurering van de gegevens bij het maken van een volwaardig stappendiagram in Excel.

Hoewel het leuk zou zijn om een ingebouwde optie te krijgen voor het maken van stappendiagrammen in Excel, als je eenmaal de herstructurering van de gegevens onder de knie hebt, kost het niet meer dan een paar seconden om dit te maken.

Download het voorbeeldbestand

Hoop dat je dit nuttig vindt. Laat me weten wat je denkt/opmerkingen/suggesties zijn in de reacties hieronder 🙂

Gerelateerde tutorials:

• Step Chart Tutorial door Jon Peltier.
• Line Chart Vs. Stap diagram door Jon Peltier.
• Het creëren van werkelijke Vs Target grafieken in Excel.

Andere Excel-diagrammen tutorials die je misschien leuk vindt:

• Pareto-diagram in Excel.
• Gantt Grafiek in Excel.
• Thermometer Grafiek in Excel.
• Sales Funnel Chart in Excel.
• Histogram Grafiek in Excel.
• Wafeldiagram in Excel.
• Bell Curve in Excel.
• Excel Sparklines.
• Gebiedsgrafiek in Excel.
• Geavanceerde Excel Grafieken.