Het recente verhaal over een kerk in Virginia die per ongeluk een veroordeelde misdadiger in dienst nam, is een schokkend voorbeeld van wat er kan gebeuren als de verkeerde persoon wordt aangenomen. De schade aan de reputatie van de kerk, het waarschijnlijke verlies van vertrouwen en lidmaatschap van de gemeente, en de kosten die gepaard gaan met het vervangen van de beledigende pastor zijn slechts enkele van de schadelijke resultaten van een verkeerd verlopen wervingsproces.
In posities van vertrouwen en invloed – kerkpredikanten zijn een goed voorbeeld van dergelijke posities – is de behoefte aan achtergrondcontroles nog groter. Bedrijfsleiders, artsen, apothekers en leraren zijn andere voorbeelden van functies die een aanzienlijk niveau van vertrouwen en invloed op collega’s, klanten en het publiek in het algemeen met zich meebrengen.
In dergelijke gevallen gaat de behoefte aan achtergrondonderzoek verder dan de norm.
Basic Background Check vs. Extensive Background Check: What’s the Difference?
Hier volgt een tabel waarin de typische diensten van basis- en uitgebreide achtergrondcontroles worden vergeleken:
| Basic | Extended |
| Voor functies op lager niveau waarbij de persoon nauwlettend in de gaten wordt gehouden en geen ongecontroleerde toegang heeft tot mensen en/of eigendommen. | Voor hogere posities van vertrouwen, invloed, en fiduciaire verantwoordelijkheid |
|
|
| $40 | $200 |
Zoals u kunt zien, het verschil tussen een basis antecedentenonderzoek en een antecedentenonderzoek voor iemand die een positie van vertrouwen, invloed en fiduciaire verantwoordelijkheid bekleedt, is aanzienlijk in omvang. En dat is niet voor niets: een grondig antecedentenonderzoek biedt een goed afgerond inzicht in de ervaringen en het gedrag in het verleden van uw toekomstige werknemer. Dit inzicht geeft werkgevers de mogelijkheid om solide voorspellingen te doen over hoe een persoon waarschijnlijk zal presteren in een bepaalde functie. De voordelen van achtergrondonderzoek zijn goed gedocumenteerd en de kosten in verband met deze achtergrondcontroles zijn een kleine prijs om te betalen voor de mogelijkheid om betere aanwervingsbeslissingen te nemen die uw merk beschermen, het verloop verminderen, aansprakelijkheid vermijden en nog veel meer.
Hier vindt u beschrijvingen van elke dienst die in de bovenstaande tabel is opgenomen:
Componenten van een elementaire achtergrondcontrole:
1. SSN Locator
Een SSN Locator-rapport controleert een logisch verband tussen de opgegeven naam van een individu en het socialezekerheidsnummer, en bepaalt de validatie van het nummer met uitgegeven nummers en met de overlijdensindex. De SSN Locator dient als basis voor verdere achtergrondonderzoeken door jurisdicties en namen te bepalen die moeten worden opgenomen in lokale strafregisters en verwante zoekopdrachten.
2. Zoeken in nationale strafrechtelijke databank
Nationale strafrechtelijke databank zoekopdrachten worden gebruikt in basis achtergrondcontroles als een snelle manier om meer dan 240 miljoen strafregisters uit 49+ staten te doorzoeken voordat records van specifieke lokale jurisdicties worden nagetrokken. Het is NOOIT een vervanging voor een lokaal strafrechtelijk onderzoek, maar het vult die inspanningen aan.
3. Sex Offenders Record Search
Basische achtergrondcontroles moeten ook een controle van het register van zedendelinquenten omvatten, uitgevoerd via het portaal van het ministerie van Justitie, dat toegang biedt tot gegevens van het register van elke staat.
4. Lokaal strafregisteronderzoek – huidige jurisdictie
In een basis achtergrondcontrolescenario zult u vaak merken dat een zoekopdracht naar lokale strafregisters in de huidige jurisdictie voldoende is. Deze gegevens kunnen veroordelingen wegens misdrijven, overtredingen, aanhoudingsbevelen en andere gerechtelijke acties op lokaal niveau aan het licht brengen in de plaats waar uw aanvrager momenteel verblijft.
4. Motorvoertuiggegevens zoeken
Aan te bevelen voor de meeste elementaire achtergrondcontroles is een zoekopdracht naar motorvoertuiggegevens die items bevat zoals rijbewijsstatus, aantekeningen, punten en overtredingen.
Componenten van een uitgebreid antecedentenonderzoek:
Elk van de volgende diensten zoals beschreven in het basis antecedentenonderzoek hierboven:
- SSN Locator
- National Criminal Database Search
- Sex Offenders Record Search
- Motor Vehicle Records Search
Local Criminal Records Search – 7 Year History
Gelijk aan de basis antecedentenonderzoek versie van het lokale strafregister onderzoek, de 7-jaar lokale records search kijkt naar de aanvrager de afgelopen 7 jaar van ingezetenschap.
Federaal strafregister zoeken – 7 jaar geschiedenis
Deze zoekopdracht concentreert zich op de districten waarin de aanvrager de afgelopen 7 jaar heeft gewoond en biedt gerapporteerde informatie onder de 93 districten die federale strafzaken behandelen.
Employment Credit Report
Gebruikt om het niveau van verantwoordelijkheid van een individu verder te beoordelen, geeft een employment credit check een overzicht van saldi, betalingsgeschiedenis, pandrechten, vonnissen, faillissementen, en officiële onderzoeken.
Education Verification
Verhalen van corporate CEO’s en anderen die zijn ontdekt om hun banen te hebben bereikt met valse graadbeweringen onderstrepen het belang van onderwijsverificatie. Deze dienst controleert de post-hogeschoolonderwijsdiploma’s om de beweringen van uw sollicitanten te verifiëren.
Verificatie van dienstverband
Verificatie van dienstverband wordt ook uitgevoerd als onderdeel van een antecedentenonderzoek op hoger niveau. Deze werkgelegenheidsverificaties kunnen variëren van een eenvoudige controle van de data en functies van vroegere tewerkstelling tot veel verder gaan met online systemen die het verzamelen van diepgaande inzichten van vorige werkgevers vergemakkelijken.
Media en burgerlijke stand zoekopdrachten
Media zoekopdrachten omvatten uitgebreide nieuws samenvoeging database zoekopdrachten van alle belangrijke media over een bepaald tijdsbestek met behulp van de voor-en achternaam van de persoon. Het kan ook zoekopdrachten in de sociale media omvatten, waarbij wordt gekeken naar de internetidentiteiten van het individu en alle sociale mediaprofielen worden bekeken, zoals Facebook, MySpace, LinkedIn, enz.
Daarnaast omvatten zoekopdrachten in de burgerlijke archieven van de rechtbank op provinciaal (hogere en lagere rechtbanken) en federaal niveau, op basis van het type informatie dat wordt gezocht. Doorgaans wordt een periode van 7 jaar bestreken.
Drug Screening
Drugscreening op het werk op veel voorkomende illegale en/of voorgeschreven drugs van misbruik is een ander belangrijk onderdeel van een achtergrondcontrole op hoger niveau.
Match Your Background Checks to the Job
We hebben een background screening program builder ontworpen om u te helpen de risico’s en plichten van een baan af te stemmen op het type achtergrondcontrole dat u voor de functie nodig zult hebben. Bekijk deze tool op www.proformascreening.com/program-builder/.