door Leslie Parrott, bewerkt uit Serving as a Church Greeter, onlangs verzameld in The Zondervan Practical Ministry Guides Collection: Complete 7-Volume Set.
Hier volgen enkele cruciale ideeën die waardevol kunnen blijken voor u en uw kerk als u uw bediening van begroeting uitvoert:
Step One: Commit
Paul geeft de begroeters het juiste perspectief op hun motivatie voor het dienen aan de deur van de kerk: “Wat u ook doet, doe het met heel uw hart, als werk voor de Heer, niet voor mensen, want u zult weten dat u als beloning een erfenis van de Heer zult ontvangen. Het is de Heer Christus die u dient” (Kolossenzen 3:23-24).
Ken uw kerk
Niemand kan alles weten over haar of zijn plaatselijke kerk. Maar met een beetje moeite zou het niet moeilijk moeten zijn om een lijst te maken van de vragen die het meest gesteld worden. En als er niet direct een antwoord is, wees dan bereid om mensen door te verwijzen naar de juiste bron – en dan een follow-up te doen om er zeker van te zijn dat hun vraag beantwoord is. Er is geen reden om informatie te missen over kantoren, telefoons, toiletten, klaslokalen, uitgangen, kinderopvang, literatuur, brochures, de kerkkalender, het bulletin van vorige week, en dergelijke.
Namen onthouden (hier is hoe!)
Sommige personen zijn meer begaafd dan anderen in het onthouden van namen. Maar de groeter die de meeste namen weet, zal waarschijnlijk het meest gewaardeerd worden. Hier volgen enkele suggesties:
- Luister naar een naam totdat u hem goed begrepen hebt, zelfs als u moet vragen om de naam te spellen. Veel mensen onthouden namen niet omdat ze niet luisteren, en daarom voeren ze de naam niet duidelijk in de computer van hun geest in.
- Zoveel mogelijk, relateer de naam aan iets dat al gemakkelijk te onthouden is, zoals een andere persoon met dezelfde naam of een bekende plaats. De meeste specialisten in name-recall benadrukken het belang van het relateren van de naam aan een gemakkelijk te onthouden persoon, plaats of ding.
- Gebruik de naam van de persoon ten minste drie keer zo snel mogelijk. Begin met de persoon al bij naam te noemen als u hem of haar ontmoet.
- Noteer de naam. Een rondreizend predikant, beroemd om het onthouden van vele namen op vele plaatsen, schreef altijd de naam van een nieuwe kennis op zodra hij alleen was. Hij schreef het onmiddellijk gebruik van de naam en zijn gewoonte om die op te schrijven toe als de belangrijkste factoren in zijn vermogen om namen te onthouden.
Bouw een informele organisatie
De menselijke neiging is om begroeters ofwel te veel ofwel te weinig te organiseren.
Houd de organisatie eenvoudig. Ontwikkel een systeem dat past bij de grootte en aard van uw kerk. Elke kerk heeft een hoofdbegroeter nodig die wordt aangesteld door de pastoor of het bestuur. Deze opdracht kan worden gegeven aan een paar of aan één persoon. Degene die is aangesteld heeft de leiding. Hij of zij zorgt voor de nodige training voor de begroeters, houdt periodieke vergaderingen, geeft algemene leiding aan de begroetingsdienst, en is verantwoordelijk voor de goede werking van de gebruikersvriendelijke foyer.
BONUS: Vragen voor Reflectie en Discussie
- Op een schaal van 1 tot 10 (1=ijskoud; 10=roodgloeiend), hoe hartelijk denkt u dat uw kerk is tegenover vreemden of mensen die anders zijn dan zij?
- Hoe goed vordert uw kerk in de richting van de uiteindelijke strategie van een gebruikersvriendelijke kerk waar iedereen een groeter is?
- Wat moet een kerkgroeter zeggen tegen iemand die zich negatief uitlaat over de voorganger of iemand van het personeel?
- Welke specifieke dingen zou u kunnen doen om van uw parkeerplaats een mooiere plaats te maken – een plaats die kan dienen als een verlengstuk van uw heiligdom?
- Welke diensten zou u op uw parkeerplaats kunnen toevoegen die de zondagmorgenervaring van uw gemeente zouden verbeteren?
-Leslie Parrott, Dienst doen als een kerkgroeter in The Zondervan Practical Ministry Guides Collection
Hoe dit boek te gebruiken
Deze korte gidsen zullen u helpen bij de uitvoering van de ‘nuts and bolts’ van kerkbediening:
- bezoekers zich welkom laten voelen
- de kerkdienst soepel laten verlopen
- uw door God gegeven talenten inzetten als een gave aan het lichaam van Christus
- uw gemeenteleden beschermen tegen schade
- uw kinderbediening verbeteren
- uitgerust worden voor een krachtiger gebedsbediening
- en nog veel meer…
Voor de beste waarde, pak het onlangs uitgebrachte 7-delige pakket.