Het is verhuisdag! Verhuizen is een kans voor een nieuwe start. Hier volgen de voordelen die een kantoorverhuizing voor uw bedrijf kan hebben.
Als u op dit moment besluit om een kantoorverhuizing uit te voeren, is het zeer waarschijnlijk dat de meeste artikelen die u leest en adviezen die u zoekt, aangeven hoe stressvol de ervaring is en hoeveel valkuilen er zijn. Echter, het verhuizen van uw bedrijf is een spannende, progressieve tijd; en wij vinden dat het ook zo behandeld moet worden!
Office verhuizingen gebeuren om een aantal redenen, van bedrijfsuitbreiding tot het verhuizen van steden, en ongeacht de reden, het is vaak reden voor een feestje. Van het veranderen van de inrichting van uw kantoor tot het implementeren van innovatieve manieren van werken, kan een kantoorverhuizing de katalysator zijn voor het geven van uw hele bedrijf een make-over, en niet alleen een esthetische.
Het inschakelen van externe hulp om u te helpen met de planning en de verhuizing zelf is de eenvoudigste manier om de stress en spanningen van het verhuizen te voorkomen, zodat u kunt genieten van de reis en aan het eind de vruchten plukt.
Een kantoorverhuizing kan een kickstart zijn voor een bedrijf om de manier waarop het werkt te evalueren; het kan motiveren en prestaties aanmoedigen; de perceptie van het publiek, werknemers en klanten over het bedrijf veranderen; en manieren openen waarop u kosten kunt besparen.
We zullen kijken naar de voordelen die een kantoorverhuizing voor uw bedrijf zal hebben.
Gerelateerd artikel: Health, Happiness and Office Design
Planning voor een verhuizing
Hoe eerder u kunt beginnen met het plannen van uw kantoorverhuizing, hoe beter. Door uzelf voldoende tijd te geven om de verhuizing zelf uit te voeren of door een extern bedrijf te laten uitvoeren, wordt u niet opgejaagd om beslissingen te nemen of overhaast te handelen. Als u besluit de verhuizing zelf uit te voeren, zorg er dan voor dat u weet waar u naar op zoek bent, binnen welk budget u werkt en binnen welk tijdsbestek u zich moet houden.
Het is meestal gemakkelijker om voor externe hulp te kiezen: er zijn bedrijven die gespecialiseerd zijn in kantoorverhuizingen en die weten hoe ze uw volgende pand moeten vinden, het personeel moeten overplaatsen, de kantoorinrichting moeten regelen en alle vragen moeten beantwoorden die waarschijnlijk zullen komen.
Om er zeker van te zijn dat u de juiste specialisten kiest, doe uw onderzoek! Zoek uit welke bedrijven werken met anderen in uw branche of anderen van uw omvang, en zorg ervoor dat u om getuigenissen of case studies vraagt. Hoe meer ervaring een bedrijf heeft, hoe soepeler uw verhuizing zal verlopen.
Het gebruik van een extern bedrijf zorgt ervoor dat u van begin tot eind wordt ontzorgd: de beslissingen zijn aan u, maar het harde werk om er te komen is de verantwoordelijkheid van iemand anders.
Versterk uw merk
Kantoren zijn een belangrijk herkenningsteken als het gaat om een bedrijf: u kunt zien of ze jong en eigenzinnig zijn, of meer traditioneel. Buitenstaanders van uw bedrijf leren veel over uw merk uit uw kantoren; en verhuizen geeft u de kans om uw uiterlijk samen met uw merk te updaten.
De stijl, toon en het doel van bedrijfsbranding veranderen vaak naarmate een bedrijf zich ontwikkelt, dus zodra u kantoren verhuist, hebt u de mogelijkheid om uw esthetiek bij te werken in lijn met de boodschap die u wilt uitstralen over uw bedrijf.
Het gebouw, het interieurontwerp, de locatie en de stijl die u kiest, zijn belangrijke factoren bij het creëren van de toon van uw merk en het uitstralen van de juiste boodschap. Office design en relocation bedrijven zullen in staat zijn om een aantal inzichtelijke ideeën te bieden om u te helpen het juiste publiek aan te trekken.
Innovatieve manieren van werken implementeren
Nieuwe methodologieën, zoals lean werken en zwermintelligentie, lijken misschien moeilijk te implementeren in een oud, stuck-in-the-mud kantoor, maar zodra u verhuist, vermenigvuldigen de mogelijkheden zich. Als er nieuwe theorieën en technieken zijn die je wilt uitproberen, kun je ze toepassen voordat het interieurontwerp in steen is gebeiteld.
Het creëren van open werkruimtes, kleine akoestische ruimtes, hot-deskingruimtes en lunchruimtes voor medewerkers wordt eenvoudiger: je hebt een lege ruimte om mee te werken, en je kunt er je eigen naam en stijl aan geven.
Ook werknemers kunnen een totale opfrisbeurt verwachten wanneer ze in een nieuw gebouw gaan werken: het is een geweldige kans om te beginnen met het implementeren van nieuwe en innovatieve manieren van werken.
Gerelateerd artikel: Feng Shui & Wazige Gevoelens: Creating Company Culture Through Office Design
Groei uw bedrijf
Meer ruimte, een mooier kantoor of een betere locatie betekent dat het gemakkelijker zal zijn om uw personeelsbestand te verbeteren: misschien bent u dichter bij grote talentenpools, of hebt u de ruimte om extra personeelsleden aan te nemen. Hoe dan ook, een kantoorverhuizing opent nieuwe deuren voor het verbeteren van uw personeelsbestand.
Een bedrijf dat onlangs is verhuisd naar betere, helderdere kantoren zal waarschijnlijk ook indrukwekkender overkomen in de ogen van potentiële werknemers en klanten. Het is een signaal van succes, vastberadenheid en dynamiek: u staat niet stil en laat het bedrijf niet in een routine vallen.
Hoe uw werkplek correct te veranderen
Office verhuizingen kunnen een gevoelig onderwerp zijn om met uw personeel te benaderen, vooral als er aanzienlijke veranderingen zijn om rekening mee te houden. Het kan gemakkelijker zijn om externe bedrijven in te schakelen voor de overgang van uw personeel. Dit heeft een aantal redenen, waaronder hun ervaring en deskundigheid op dit gebied, en de daaruit voortvloeiende kennis van hoe het goed en empathisch te doen.
Zorg ervoor dat uw personeel ruim van tevoren op de hoogte wordt gesteld en een grote inspraak heeft in wat er gebeurt: hoe meer werknemers zich betrokken voelen, hoe meer ze aan uw kant zullen staan. Vraag om hun suggesties met betrekking tot locatie, ontwerp en lay-out. Misschien hebben ze ideeën over hoe ze het interieur kunnen structureren om hun werk te verbeteren, of over de meest efficiënte manier om te zitten.
U kunt ook merken dat wanneer u de omgeving van uw werknemers verandert, dit werkt als een enorme morele stimulans, die proactief werken en positieve gevoelens voor het bedrijf stimuleert. Een kantoorverhuizing geeft u de kans om te evalueren hoe uw personeel met elkaar samenwerkt en hoe ze communiceren. Dit geeft u ook de kans om uw bedrijfscultuur te herstellen en verder uit te bouwen.
Werkplekovergang is een groot deel van het verhuisproces, maar wanneer het goed wordt gedaan, verloopt de hele reis soepel.
Gerelateerd artikel: Grenzen herstellen: The Agile Workplace
Beperken van kosten
Een van de beste onderdelen van kantoorverhuizing is de mogelijkheid om uw financiële uitgaven te evalueren. Van energietarieven tot kantoorartikelen, neem al uw leveranciers door en ontdek waar u geld kunt besparen, en hoe u de ROI kunt verbeteren van het geld dat u uitgeeft.
Bekijk uw huidige leveranciers en vraag om offertes van alternatieve bedrijven. Een eenvoudige evaluatie en herziening kan resulteren in grote jaarlijkse besparingen.
Op dezelfde manier, kijk naar de technologie die u gebruikt: kantoorverhuizing is een geweldig excuus om over te stappen op de meest efficiënte en effectieve systemen, om u en uw team tijd en geld te besparen. Het is veel gemakkelijker om van oplossingen en apparatuur te veranderen als u verhuist, dan om te proberen een omwenteling in een werkend kantoor uit te voeren.
Nieuw kantoor, nieuwe start
Het heeft geen zin om te zeggen dat kantoorverhuizingen gemakkelijk zijn, dat zijn ze niet! Maar, ze hoeven niet te worden gezien als een negatieve, tijdrovende taak. Verhuizen geeft u de kans om uw bedrijf te vernieuwen, uw personeel te motiveren en wat geld te besparen; bovendien geeft het u de kans om de kernwaarden van uw bedrijf te herzien.