Wat is veronderstelling van economische entiteit?
Definitie: De economische entiteit veronderstelling is een boekhoudprincipe dat stelt dat bedrijven moeten worden behandeld als afzonderlijke economische entiteiten van andere bedrijven, evenals hun eigenaars.
Over de hele wereld, miljoenen ondernemers runnen grote bedrijven die zich bezighouden met allerlei soorten activiteiten. Deze ondernemers moeten belasting betalen en soms wil een externe partij een waardebepaling van het bedrijf doen. Om een waardebepaling te kunnen doen, moeten de financiële gegevens van de onderneming beschikbaar zijn. Bovendien moet de financiële administratie een onbesmet verhaal vertellen over de financiën van het bedrijf. Hier komt de veronderstelling van de economische entiteit om de hoek kijken.
Dit is een algemeen principe dat accountants volgen en waarbij zij de zaken van de onderneming gescheiden houden van de zaken van de bedrijfseigenaar. Indien de onderneming een eenmanszaak is, is het zeer waarschijnlijk dat de eigenaar zelf alle bescheiden bijhoudt, ook de financiële. Volgens de aanname van de economische entiteit mag de bedrijfseigenaar zijn administratie echter niet vermengen met die van het bedrijf. Deze veronderstelling is hier van cruciaal belang omdat het voor een eenmanszaak gemakkelijk is de administratie door elkaar te halen.
Het beginsel geldt ook voor grote ondernemingen. Stel bijvoorbeeld dat een landbouwbedrijf zowel een boomgaard als een melkveebedrijf exploiteert. Het is duidelijk dat deze twee activiteiten als twee afzonderlijke divisies zouden worden uitgevoerd. Elke divisie verdient andere bedragen aan inkomsten en de uitgaven zijn uniek. Volgens de economische-entiteitshypothese zou de financiële administratie van elk van de divisies afzonderlijk moeten worden bijgehouden. Een uitgave voor de boomgaard mag bijvoorbeeld niet onder het melkveebedrijf worden geboekt.
Waarom is het principe van de economische eenheid belangrijk?
Veel belanghebbenden hebben belangen in verschillende bedrijven. Voor een eenmanszaak kan de overheid voor belastingdoeleinden de aard van de financiën willen weten.
In dit geval zorgt het economische-entiteitsprincipe ervoor dat de transacties die in de financiële administratie van de onderneming voorkomen, ook werkelijk de transacties zijn die de activiteiten van de onderneming weerspiegelen. Het beginsel vergemakkelijkt de duidelijkheid van de administratie en maakt het gemakkelijker om de administratie te controleren.
Veronderstelling van economische eenheid voor eenmanszaken
Neem dit voorbeeld. Quentin heeft een fietsenwinkel op een paar meter afstand van zijn ouderlijk huis. Hij houdt alle gegevens over verkopen en uitgaven keurig bij. De meest recente gegevens luiden:
- Kocht een nieuwe voorraad van 10 fietsen
- Kocht onderdelen uit de stad
- Uitbreiding van de winkel voor meer voorraad
- Aannemen van een assistent
Zeker, alle boekingen van Quentin zijn geldig voor zover het de zaak betreft. Dat komt omdat ze verband houden met het bedrijf. Zolang de activiteit rechtstreeks verband houdt met de onderneming, bestaat er geen twijfel over dat zij in de administratie wordt opgenomen.
Het zou niet in orde zijn als Quentin posten zou toevoegen als:
- Bracht een week op vakantie in Florida
- Vervangde het kapotte scherm van de iPhone
- Huurde een appartement om uit het ouderlijk huis te verhuizen
Wel, deze zijn op geen enkele manier gerelateerd aan het bedrijf. In plaats daarvan zijn dit persoonlijke uitgaven, waarschijnlijk gedaan met geld uit de bedrijfskas. Als Quentin belastingaangifte doet en deze posten opvoert als bedrijfskosten voor de fietsenwinkel, zou hij de belastingwet overtreden. Het principe van de economische eenheid voorkomt met name dat ondernemers het verkeerde bedrag aan de belastingdienst opgeven. Daarom is het raadzaam afzonderlijke bankrekeningen aan te houden; een voor de persoonlijke financiën van de ondernemer en een andere uitsluitend voor het bedrijf.
Veronderstelling van economische eenheid voor vennootschappen
Vennootschappen zijn enorm en de eigenaren zijn sinds de oprichting gescheiden van het bedrijf. Toch is de veronderstelling van de economische entiteit nog steeds van toepassing, vooral wanneer de onderneming verschillende divisies heeft. Volgens deze veronderstelling moet elke divisie of afdeling een afzonderlijke financiële administratie voeren. Dit maakt het voor accountants gemakkelijker om het bedrijf te beoordelen in geval van een belangrijke ontwikkeling zoals een overname of een fusie.
Als een investeerder geld in het bedrijf wil steken, zou hij/zij er zeker van willen zijn dat het activum het kapitaal zou terugverdienen. De enige manier om die zekerheid te krijgen is de financiële administratie door te spitten. Dit kan echter hectisch zijn als de administratie een chaotische warboel is.