Een van de vele diensten op het gebied van werk en privéleven voor NIH-werknemers is het Voluntary Leave Transfer Program (VLTP). Dit programma biedt werknemers extra flexibiliteit voor het balanceren tussen werk en gezinsbehoeften door een grotere toegankelijkheid tot verlof. Het stelt federale werknemers in staat om hun niet-opgebouwde verlof JAARLIJKS te delen met andere werknemers die worden geconfronteerd met economische tegenspoed als gevolg van onvoldoende verlof om een medische of familiale medische noodsituatie te dekken.
Voorwaarden
Bij het NIH wordt een “medische noodsituatie” gedefinieerd als een medische aandoening (inclusief zwangerschap of bevalling) van een werknemer of een gezinslid die waarschijnlijk de afwezigheid van die werknemer van het werk voor een langere periode vereist en zou leiden tot een aanzienlijk verlies van inkomen omdat betaald verlof niet beschikbaar is. Voor voltijdse NIH-werknemers wordt aanzienlijk inkomensverlies geïnterpreteerd als een afwezigheid van het werk van ten minste 24 uur, wanneer deze afwezigheid niet wordt gedekt door beschikbaar betaald verlof.
“Familielid” omvat de volgende verwanten:
- ouders;
- echtgenoot en de ouders van de echtgenoten;
- kinderen (inclusief die welke zijn geadopteerd) en de echtgenoten van de kinderen;
- broers en zusters en hun echtgenoten; en
- iedere persoon verwant door bloed of aanverwantschap wiens nauwe band met de werknemer het equivalent van een familieband is.
Verlof aanvragen
De huidige NIH-werknemers die gebruik willen maken van het Voluntary Leave Transfer Program kunnen dit doen door schriftelijk een aanvraag in te dienen. Als de werknemer niet in staat is de aanvraag zelf in te vullen, kan een andere werknemer van NIH, een vertegenwoordiger van de werknemer, of een familielid de aanvraag doen. De aanvraag moet ter overweging worden voorgelegd aan de direct leidinggevende. De aanvraag voor overplaatsing van verlof moet bevatten:
- de naam van de werknemer, positietitel, en rang of salarisniveau;
- een korte beschrijving van de aard, ernst en verwachte duur van de medische noodsituatie of de medische noodsituatie van het gezin; en
- een verklaring van de arts van de werknemer of een andere geschikte deskundige of enige aanvullende informatie waaruit de aard, ernst en duur van de aandoening blijkt.
Aanvullende informatie over het aanvragen van verlofdonaties kan worden verkregen bij uw administratief medewerker, uw directe supervisor, of uit HHS Personeelsinstructie 630-1, Sectie 60.
Make a Donation
Voor federale werknemers die geïnteresseerd zijn in het doneren van verlof, kan opgespaard jaarlijks verlof vrijwillig worden gegeven aan elke werknemer (in HHS of een ander Federaal agentschap) met een gekwalificeerde medische of familiale medische noodsituatie. Bij het NIH kunnen ook donaties worden aanvaard van werknemers in andere federale agentschappen. Verlofdonoren mogen elk bedrag bijdragen tot maximaal de helft van het jaarlijkse verlof waarop hij of zij recht zou hebben gedurende het verlofjaar waarin de donatie wordt gedaan. Uitzonderingen hierop kunnen worden gemaakt door middel van een verklaring van afstand. Werknemers kunnen geen verlof doneren aan hun directe supervisors. Verlof moet worden geschonken in stappen van één uur en het verlof moet al zijn opgebouwd.
Om verlof te schenken, moet u een formulier Verzoek tot schenking van jaarlijks verlof invullen waarin u wordt gevraagd om het aantal te schenken uren en een aantal tijdregistratie- en andere donatiegegevens. Daarnaast moet u het formulier SF 71 Leave Request .
Typisch gezien moet de tijdwaarnemer, zodra de formulieren zijn ingevuld, controleren of u verlof beschikbaar hebt, en het moet worden goedgekeurd door uw verlof goedkeurende ambtenaar. Vervolgens wordt het formulier aan de tijdwaarnemer of een andere contactpersoon gegeven die is aangewezen om dit af te handelen voor de werknemer die verlof aanvraagt. Voor andere informatie over een specifieke donatie kunt u contact opnemen met uw IC-vertegenwoordiger. Hij of zij zal de donerende werknemer door het proces loodsen.
Aanvullende richtlijnen
- Voluntary Leave Transfer Program in the NIH Civilian Leave Guide
- HHS Instruction 630-1 – Leave and Excused Absence
Gelieve vragen te richten aan uw IC-vertegenwoordigers voor het NIH Voluntary Leave Transfer Program (VLTP).