Veel bedrijfseigenaren geven de voorkeur aan het inhuren van aannemers boven het in dienst nemen van werknemers om één eenvoudige reden: de kosten. Met 1099 aannemers hoeven werkgevers geen secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden, geen loonbelasting te betalen en geen kosten te maken voor voorraden en overhead.
Werkgevers moeten echter voorzichtig zijn met het classificeren van werknemers als onafhankelijke aannemers. De IRS merkt op dat hoewel werkgevers niet verplicht zijn om belastingen in te houden en te betalen voor onafhankelijke aannemers, ze over het algemeen wel verplicht zijn om Medicare-, socialezekerheids-, inkomsten- en werkloosheidsbelastingen over werknemers te betalen.
Net als werknemers leveren onafhankelijke aannemers gecompenseerd werk voor zowel particulieren als bedrijven. Werkgevers moeten zichzelf beschermen door het onderscheid tussen aannemers en werknemers volledig te begrijpen, samen met de wettelijke bescherming voor 1099-aannemers.
Definiëring van onafhankelijke aannemers
De federale wet classificeert werknemers als ofwel onafhankelijke aannemers ofwel werknemers. Het onderscheid wordt grotendeels bepaald door de mate van controle van de werkgever over de contractant en de mate van onafhankelijkheid die de contractant heeft. Hoewel geen enkele regel de status van een werknemer als aannemer of werknemer vaststelt, zijn factoren die daartoe bijdragen onder meer:
- Het tijdelijke of permanente karakter van de zakelijke relatie.
- Hoeveel de werknemer investeert in materiaal en apparatuur om het werk uit te voeren.
- De mate van controle over het werk door de werkgever en de contractant.
- De kwetsbaarheid van de werknemer voor verlies of winst uit het werk.
- De mate van belang van het werk voor de kern van het bedrijf van de werkgever.
- De mate van inspanning die de werknemer moet leveren om uit te blinken tegenover de concurrentie op de open markt.
De wijze en regelmaat van betaling, het verlenen van een vergunning aan de werknemer door de overheid en het bestaan van een schriftelijke onafhankelijke aannemersovereenkomst spelen gewoonlijk geen rol bij de juridische status van een werknemer als aannemer.
Ondernemingen en onafhankelijke aannemers brengen echter gewoonlijk een relatie tot stand door middel van een schriftelijke of mondelinge overeenkomst waarin de te verrichten werkzaamheden worden vastgelegd. In schriftelijke overeenkomsten kunnen specifieke vereisten voor het werk worden vastgelegd, samen met het loontarief en de voorwaarden.
Wanneer is een aannemer echt een werknemer?
Onafhankelijke aannemers – vaak aangeduid als 1099 aannemers voor het relevante belastingformulier – zijn bedrijfseigenaren in hun eigen recht. Zelfs als eenmanszaak zonder werknemers verlenen aannemers diensten aan bedrijven op basis van een contract.
In de meeste gevallen hebben aannemers meer dan één klant, en bepalen zij hun eigen werktijden. Zij nemen ook alle beslissingen met betrekking tot hun bedrijf, en zij kopen hun eigen apparatuur, software en benodigdheden voor het voltooien van de overeengekomen werkzaamheden. Aannemers zijn als enige verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen belastingen.
Een werknemer is waarschijnlijk eerder een werknemer dan een aannemer als:
- De werknemer verricht taken voor een enkele werkgever.
- De werknemer verricht taken op de plaats van vestiging van de werkgever.
- De werkgever verschaft alle benodigde materialen, gereedschappen en apparatuur voor het uitvoeren van de taken.
Als een werknemer een werknemer is, moet de werkgever alle lokale, staats- en federale belastingen voor de werknemer inhouden en betalen. Het classificeren van een werknemer als een 1099-contractant ontslaat de werkgever niet van de verantwoordelijkheid om belastingen te betalen als de werknemer in de ogen van de wet een werknemer is.
Het onjuist classificeren van werknemers en het niet betalen van verschuldigde belastingen kan leiden tot sancties, zoals achterstallig loon aan de werknemer, compensatie voor andere voordelen, en belastingen en bijbehorende kosten. Met name kleine bedrijven kunnen werknemers onjuist classificeren omdat eigenaren vinden dat hun bedrijven te klein zijn om belastingcontroles aan te trekken.
Rechtsrechten voor 1099-werknemers
Bedrijven die 1099-aannemers inhuren, zijn klanten, geen werkgevers. Onafhankelijke aannemers genieten een aantal rechten en verantwoordelijkheden op grond van de wet, waaronder:
- Gedragscontrole, inclusief wanneer, waar en hoe de aannemer het werk voltooit, samen met een gebrek aan richting van het klantbedrijf. Aannemers moeten echter voldoen aan overeengekomen deadlines en andere vereisten zoals gespecificeerd in schriftelijke contracten.
- Financiële controle over de zakelijke aspecten van elke opdracht, inclusief de aanschaf van alle benodigde gereedschappen en benodigdheden, het beschikbaar stellen van diensten aan de markt als geheel, het maken van winst of verlies, en het maken van zakelijke kosten die niet worden vergoed.
- Alle aansprakelijkheid voor de betaling van alle belastingen en overheidsheffingen.
Onafhankelijke aannemers genieten niet een aantal van de rechten die reguliere werknemers wel hebben, waaronder:
- Minimumloon en overwerkgaranties.
- Werknemerscompensatiedekking voor verwondingen of ziekten op het werk.
- Andere voordelen zoals betaalde vakantie en ziektekostenverzekering.
- Bescherming tegen antidiscriminatie- en veiligheidswetten.
- Deelname aan werknemersvakbonden.
De juiste classificatie van werknemers
Als u een bedrijfseigenaar bent, is het classificeren van werknemers volgens de wet een belangrijke stap voor het beschermen van uw belangen. Het bepalen van de juiste indeling kan complex zijn; een gekwalificeerde bedrijfsjurist kan u helpen bij het begrijpen en correct toepassen van de wet. Om met een advocaat te spreken, kunt u contact opnemen met Gertler Law Group, LLC.