10 Melhores Ideias de Arranjo de Tendas: Plano de Organização de Eventos, Mesa de Cerimónia de Casamento & Plano de Tendas
Se está a planear organizar qualquer tipo de evento, como um casamento ao ar livre, temos algumas ideias fantásticas para si. Nós temos uma lista de ideias para o ajudar a planear o layout da sua cerimónia de casamento em qualquer parte do mundo.
1. Comece a planejar cedo
Para ter certeza de que tudo o que você precisa no seu grande dia está disponível, você precisa começar a planejar muito antes do dia real chegar. Se você não planejar com antecedência suficiente e o seu casamento acontecer durante o mês de pico do casamento, você pode não obter alguns acessórios e equipamentos que você precisa. A reserva de tendas e locais durante os meses de menos movimento do casamento é uma óptima forma de poupar dinheiro.
Planeamento também lhe permite ter um plano de reserva, caso as coisas não corram como planeado. Isto permite que você esteja preparado para o pior enquanto ainda espera pelo melhor.
2. Crie um tema
Sejam quais forem os tipos de casamento que você planeja ter; seja simples, sofisticado, arrojado ou extravagante, certifique-se de que você tem um tema e fique fiel a ele. Alguns temas comuns incluem vintage, rústico, moderno, e contemporâneo. As mesas, cadeiras, decorações e talheres devem todos seguir o tema do cenário.
3. Arranje uma tenda
Esta é uma grande parte do processo de planeamento. As tendas proporcionarão aos seus hóspedes um abrigo para protegê-los dos elementos do tempo. O tamanho da tenda que você recebe é determinado pelo número de convidados que você espera que apareça para o casamento.
Deixe a equipa de aluguer da tenda vir ao local com antecedência para ver que tipo de fundação será necessária para montar a tenda. Se o chão não estiver nivelado, eles precisam de saber.
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4. Selecione as mesas e cadeiras
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Existem diferentes tamanhos e formas de mesas que você pode escolher de acordo com o layout que você planeja ter. Tenha também em mente que diferentes números de convidados podem caber em mesas quadradas, retangulares e redondas. Fator na contagem total de mesas ao planejar o layout do assento do casamento.
5. Alugar outros acessórios
A melhor coisa da maioria das empresas de aluguer é que, uma vez alugados os seus acessórios e equipamentos, não tem de se preocupar em montá-los ou retirá-los.
Seria ótimo se você alugasse todos os itens que você precisa da mesma empresa de locação para evitar confusão e para uma melhor coordenação da configuração. Além de tendas, mesas e cadeiras, outros itens obrigatórios incluem jantares, lençóis de linho & drapejamento, iluminação, sistemas de som, geradores, aquecedores & refrigeradores, e banheiros portáteis.
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6. Descobrir uma planta baixa
É extremamente importante para você descobrir uma planta baixa para a sua tenda de casamento montada. Isto envolve decidir onde e como as mesas e cadeiras serão dispostas, assim como quanto espaço você precisa para uma pista de dança, palco e mesa de recepção.
7. Não deixe de fora o bar
Segure que você tem pelo menos um bar e dois bartenders para cada 100 convidados no seu casamento. Os bares devem ser espalhados para que as pessoas não se amontoem num só lugar. Se você decidir montar mesas de coquetel, deixe espaço suficiente para que as pessoas se movimentem.
8. Decore para um toque personalizado
Decore as tendas de casamento exactamente como imaginou que seria o seu grande dia. Consulte o seu parceiro para encontrar formas de criar áreas especiais com as quais ambos se possam relacionar. O ambiente criado deve fazê-lo sentir-se “em casa” e descontraído – ninguém quer ser stressado no dia do seu casamento.
9. Iluminar
Utilizar obras-primas únicas para iluminar o local do casamento no padrão que você preferir. Você pode usar velas, lanternas ou lustres. Estes, especialmente, serão úteis à noite, durante a pós-festa.
10. Adicione jogos
É muito provável que alguns dos seus convidados tragam os seus filhos para o casamento. Monte uma área de jogo onde as crianças possam brincar enquanto a cerimônia continua. Incorpore também jogos para adultos para que os convidados que não podem dançar tenham algo mais para fazer.
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S ideias de disposição de tendas
Existem muitas maneiras diferentes de montar a disposição dos lugares debaixo de uma tenda. Isto é normalmente determinado pelo tamanho da tenda e quantos convidados você gostaria de colocar debaixo dela. Por exemplo, você espera que uma disposição de tenda 30×45 seja diferente de uma tenda 40’X60′ ou 10’X20′
Below são algumas das formas em que você pode usar ao máximo o espaço debaixo da tenda para ter a capacidade máxima.
1. 20×20 disposição da tenda
Quantas mesas podem caber debaixo de uma tenda 20×20 você pergunta?
Uma tenda de 20’X20′ pode caber quer quatro mesas redondas de 1,80 m ou quatro mesas rectangulares de 1,80 m. Cada uma destas mesas pode acomodar 8 convidados, fazendo com que a capacidade total da tenda seja de 32 convidados.
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2. 10×20′ de tenda
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A tenda de 10’X20′ pode caber tanto em três mesas redondas de 1,80m como em quatro mesas rectangulares de 1,80m. Quando utilizar as mesas redondas, pode receber um total de 24 convidados com 8 deles em cada mesa. Enquanto usa as mesas rectangulares, pode ter 32 convidados debaixo daquela tenda com 8 deles em cada mesa.
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3. 20×40, mesas redondas
A tenda de 20’X40′ pode caber em dez mesas redondas de 1,80 m ou dez mesas rectangulares de 1,80 m (esta disposição também é referida como a disposição dos bancos do banquete). Cada uma destas mesas pode acomodar 8 convidados, fazendo com que a capacidade total da tenda seja de 80 convidados. Abaixo estão duas ilustrações da disposição da tenda 20×40 usando mesas redondas e mesas retangulares.
4. 30×40 disposição da tenda
Uma tenda de 30’X40′ pode caber doze mesas redondas de 1,80m ou doze mesas rectangulares de 1,80m. Quando você usa as mesas redondas, você pode receber um total de 96 convidados com 8 deles em cada mesa. Ao usar as mesas retangulares, você pode ter 120 convidados sob aquela tenda com 10 deles em cada mesa.
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5. 40×100 tenda planificador
A tenda de 40’X100′ pode caber quer quarenta mesas redondas de 60 polegadas ou 52 mesas rectangulares de 8 pés. Quando você usa as mesas redondas, você pode receber um total de 320 convidados com 8 deles em cada mesa. Ao usar as mesas retangulares, você pode ter 416 convidados sob aquela tenda com 8 deles em cada mesa. Aqui estão dois exemplos da disposição da tenda 40×100 que são bastante semelhantes à planta baixa 40×80.
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Planta do chão
A planta do chão é basicamente uma representação de uma sala que é desenhada à escala e mostra a vista de cima. As dimensões são normalmente indicadas nas paredes do desenho para dar uma impressão do tamanho romano. Para casamentos, é realmente importante ter uma planta baixa, pois ajuda no planejamento da disposição da mesa e da cadeira. Uma planta baixa mostrará exatamente o que esperar depois que a empresa de aluguel for feita com a montagem da tenda. A planta faz com que todo o processo de organização e disposição da mesa de eventos seja rápido, fácil e suave.
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Conclusão
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A realização de um casamento ao ar livre é uma idéia incrível. Você pode planejar tudo como você sempre quis e torná-lo o mais pessoal possível. Desta forma, será algo que os seus amigos e família sempre se lembrarão. Mais uma vez, nunca é demais enfatizar a importância de usar uma empresa de tenda respeitável como nós para um processo de planeamento sem stress. Nós ajudamo-lo a escolher exactamente o que precisa e até o ajudamos a escolher um bom plano de mesa e um plano geral do evento para fazer do seu grande dia um dia especial.