Prefere tomar decisões por si próprio, ou prefere solicitar o feedback dos outros antes de decidir sobre algo?
Os processos de tomada de decisão em grupo abrangem todos os elementos do estilo de vida moderno, quer reconheçamos ou não estas oportunidades. Situações pessoais e profissionais nos encorajam a procurar informações adicionais dos outros antes de finalizar as escolhas. Este método reduz a necessidade de colocar todo o estresse em um único papel de liderança, aproveitando os benefícios da diversidade e da experiência.
Decisões de grupo criam um impulso para frente com a adesão individual ao conceito final. Isso significa que todos têm uma fatia de propriedade dos resultados que ocorrem. É um método que obriga todos a se reunirem para implementar soluções – mesmo que não haja 100% de acordo dentro do cenário sobre quais passos a serem tomados.
Ao rever as vantagens e desvantagens da tomada de decisões em grupo, é essencial lembrar que pelo menos duas pessoas devem fazer uma escolha juntas. Não há limite superior para o número de participantes.
Lista das Vantagens da Tomada de Decisão em Grupo
1. A tomada de decisão em grupo leva a um conjunto diverso de experiências que influenciam o processo.
Este benefício articula a diversidade encontrada num esforço de tomada de decisão em grupo. Sempre que você reúne indivíduos de diferentes origens educacionais, ambientes de infância e experiências de carreira, então uma variedade de perspectivas pode ajudar as famílias e organizações a alcançar uma escolha mais favorável.
As pessoas que vêm de circunstâncias únicas sempre terão idéias diversas a oferecer quando comparadas a grupos que têm uma narrativa de vida comparável para compartilhar. Quando você pode contar com a ajuda de várias pessoas que podem contribuir com idéias diferentes, então várias novas alternativas podem se tornar disponíveis que normalmente não estariam presentes.
2. Isso cria mais participação de todos no processo de tomada de decisão.
Seria melhor se você tivesse pessoas comprometidas e entusiasmadas na sua equipe ao tomar decisões, porque a energia delas é a única maneira de criar alguma adesão ao processo. Este benefício é necessário para as escolhas pessoais e profissionais que as equipes fazem diariamente. Quando os indivíduos são convidados a participar de um processo que pode afectar as suas necessidades, normalmente estão dispostos a procurar ideias inovadoras e uma maior eficiência.
A participação activa permite a criação de um resultado de sucesso que funciona para todos. Mesmo quando as equipes não têm acesso a conhecimentos específicos que atendam a um requisito específico de um próximo projeto, o feedback para cada idéia ajuda a todos a verem as coisas de forma diferente se houver vontade de manter uma mente aberta.
3. Todos os envolvidos no processo têm mais compreensão das escolhas feitas.
Indivíduos são inquebrantáveis a mudar quando há uma falta de compreensão geral sobre por que uma mudança de perspectiva é necessária. É essencial perceber que sem comunicação, qualquer decisão que seja tomada encontrará resistência dentro de um grupo, porque não há explicação para a necessidade de uma nova abordagem.
As empresas criarão mais aceitação do resultado, envolvendo todo o grupo em uma discussão sobre o que precisa acontecer. Os líderes podem receber algumas sugestões incomuns ou provocativas que poderiam levá-los adiante em uma direção surpreendentemente melhor porque agora há uma perspectiva diferente disponível.
4. Isso proporciona oportunidades de colaboração.
O apoio ativo no processo de tomada de decisão do grupo cria uma nova oportunidade de formação de equipe para toda a equipe. A estrutura inspira uma discussão saudável e debates intensos sobre temas relevantes ao abraçar este conceito pessoal ou profissionalmente. Qualquer ação que funcione para coordenar os esforços dos membros da equipe de forma proativa pode resultar em um resultado eficiente.
Este processo também cria outra vantagem porque as habilidades de um membro da equipe se transferem lentamente para os outros membros do grupo, criando benefícios individuais à medida que a empresa continua se desenvolvendo simultaneamente.
5. A tomada de decisão em grupo cria oportunidades de formação de equipes.
As equipes trabalham melhor quando estão trabalhando juntas. As organizações frequentemente criam atmosferas competitivas devido à ideia de que tal local de trabalho incentiva a inovação. Esta abordagem pode levar a bens ou serviços inovadores, mas também contribui para uma atmosfera adversária. A implementação de um processo de tomada de decisão em grupo funciona para contrariar o impacto dessa abordagem porque incentiva o trabalho em equipa em vez da individualidade.
Quando todos sentem que estão a contribuir com algo para o processo final, então reduz a agitação na empresa ao mesmo tempo que promove níveis mais elevados de lealdade à marca.
6. Tomar decisões como um grupo leva a relações mais fortes.
A mudança acontece sempre que as decisões são tomadas. Este resultado ocorre quer seja através de escolhas feitas por líderes individuais ou por um grupo inteiro. Quando os indivíduos se reúnem para abordar as questões que enfrentam quando a transformação se torna necessária, então a resiliência da empresa aumenta. As chances de que uma resolução econômica que funcione dentro de uma estrutura aceitável seja descoberta aumentam com esta vantagem.
As organizações se beneficiam desta vantagem porque os líderes executivos só são tão bons quanto as pessoas que estão trabalhando em posições de nível básico. Esta vantagem eventualmente leva a uma maior satisfação no trabalho para cima e para baixo na cadeia de comando porque as equipes se tornam mais fortes com estes investimentos.
7. Isto reduz a quantidade de risco que cada pessoa deve tomar em decisões controversas.
Muitos indivíduos estão relutantes em tomar uma decisão arriscada por causa da possível vulnerabilidade que eles têm ao resultado. Quando você coloca essas pessoas em um grupo, então os níveis de risco se espalham para todos ao invés de permanecerem com uma única pessoa. Essa estrutura torna mais adequado que todo o grupo faça uma aposta com uma resolução inovadora em vez de ficar com o status quo.
Os negócios se beneficiam desse processo porque a inovação muitas vezes leva a melhores resultados. Ao encorajar riscos inteligentes onde os benefícios do payoff são mais significativos do que uma perda potencial através de processos de tomada de decisão em grupo, é mais confortável para toda a equipe encontrar formas inovadoras de crescer.
8 O processo de tomada de decisão em grupo leva ao pensamento coletivo.
O processo de tomada de decisão em grupo é vantajoso porque contribui com um conjunto diversificado de pontos de vista que trabalham para um resultado criativo e positivo. Ele prepara o palco para a colaboração porque diminui o impacto de pontos de vista extremos.
Ao mesmo tempo, o grupo também pode lutar por um resultado significativo que pode estar fora da estrutura geral do que eles fazem a cada dia. Todo o processo se torna vantajoso para as equipes dispostas a passar por esse investimento porque o resultado final é criar algo mutuamente benéfico para todos.
Lista das Desvantagens da Tomada de Decisão em Grupo
1. Demora mais tempo para que um grupo tome uma decisão.
Decisões de grupo são benéficas quando há muito tempo disponível para chegar a uma conclusão. Se a velocidade é um ingrediente essencial para sua receita de processo, então as escolhas individuais são uma melhor abordagem a ser usada. As pessoas podem chegar a conclusões rápidas quando trabalham independentemente porque a necessidade de chegar a um consenso desaparece.
Cada pessoa que é adicionada ao processo de tomada de decisão adiciona tempo ao que é necessário para chegar a uma conclusão. Um grupo de duas pessoas pode chegar a um resultado mais rápido do que um grupo de 10 pessoas. Ambos funcionarão mais rápido que um grupo de 20 pessoas, e assim por diante.
2. Algumas pessoas podem contribuir com experiências irrelevantes para a discussão em grupo.
O processo de tomada de decisão em grupo encoraja todos a trazer idéias e experiências para o debate. Normalmente é uma vantagem usar esta estrutura, mas também pode fazer com que as pessoas se protejam contra danos reais ou percebidos às suas famílias ou empregos. Em vez de contribuir para um resultado mutuamente benéfico, algumas pessoas contribuem com experiências irrelevantes ou imprecisas para enganar a discussão de grupo para se protegerem.
Algumas experiências podem parecer úteis para os colaboradores individuais. A discussão em grupo não se beneficia porque essas opiniões ou perspectivas podem vir de uma falta de conhecimento. Ao invés de criar uma sessão de brainstorming, as organizações podem acabar com indivíduos lutando por idéias irrelevantes que não têm nada a ver com a escolha que precisa ser feita.
3. Não há garantias de participação.
Algumas pessoas escolhem ficar em silêncio durante um processo de tomada de decisão em grupo porque não querem contribuir para o processo. Pode parecer uma perda de tempo quando alguém pode ir em qualquer direção com uma escolha. Se todos sentem o mesmo em uma equipe, então o líder que facilita a discussão pode precisar tomar uma decisão unilateral de qualquer maneira.
Pressões sociais também podem manter alguns indivíduos em silêncio ao tomar uma decisão de grupo. Se alguém sente que sua opinião é contrária ao que seu supervisor direto pensa ou sente, então não contribuir é uma ação destinada a preservar um emprego ou uma relação pessoal.
4 As decisões em grupo podem achar que são necessárias prioridades diferentes.
As decisões em grupo podem, às vezes, ir em uma direção inesperada. Em vez de olhar para a visão de longo prazo, alguns indivíduos podem se concentrar em alternativas que forneçam resultados a curto prazo. Esta desvantagem acontece quando as pessoas sentem que os seus empregos ou famílias estariam ameaçados pelos resultados propostos. Quando esta questão ocorre, então ela pode limitar o número de escolhas disponíveis que recebem discussão quando uma decisão deve ser tomada.
A teimosia de orgulho desta desvantagem pode muitas vezes limitar grupos a um punhado de idéias ao invés de uma gama diversificada de soluções. Quando esta questão ocorre, há quase sempre uma queda na eficiência.
5. Um grupo pode decidir ir contra os desejos dos outros.
As discussões em grupo normalmente levam a um lugar onde uma decisão segue a declaração de missão, visão e objetivos gerais de uma organização. As famílias alcançam um local semelhante onde podem implementar estruturas para o crescimento contínuo. Esse é o resultado desejado, mas nem sempre é o que acontece.
Há momentos em que uma decisão de grupo não atinge os objetivos desejados de uma necessidade pessoal ou profissional. É um resultado que leva a futuros comportamentos perturbadores, reduzindo a eficácia da equipe. Esta desvantagem pode até mesmo levar a um afastamento da missão ou objetivos gerais buscados.
6. Pode reduzir os níveis de responsabilidade que estão presentes.
Quando um grupo decide assumir mais riscos tomando uma decisão em conjunto, então pode levar a que indivíduos atribuam a culpa a outros como uma forma de evitar assumir a responsabilidade por suas contribuições. Embora haja menos risco de aceitar este processo quando comparado com uma escolha unilateral, a natureza humana não muda. As pessoas com níveis de maturidade profissional mais baixos procurarão formas de se fazer ver melhor às custas dos outros.
As equipas de liderança também podem lutar contra esta desvantagem ao responsabilizar alguém por resultados adversos. Se um processo de tomada de decisão em grupo falhar, pode haver uma incerteza significativa sobre quem deve arcar com as culpas na situação.
7. Processos de tomada de decisão em grupo podem levar a abusos de autoridade.
Discussões em grupo trabalham para gerar mais solidariedade e unanimidade no local de trabalho. A crença é que ao colocar os indivíduos na mesma página o mais cedo possível, torna-se mais natural identificar as diferenças, propósitos e conceitos da organização. É um processo que as famílias também seguem.
Há momentos em que uma ideia pode ser afectada por alguém no poder sobre eles, o que permite a um gestor controlar a discussão. Esta desvantagem faz com que alguns membros do grupo se envolvam menos nos esforços de tomada de decisão da equipe, o que aumenta o risco de criar abordagens individualizadas.
8. Pode fazer com que os indivíduos sintam que estão em posição de liderança quando não estão.
As empresas exigem que os indivíduos estejam em situações de liderança, pois deve haver pessoas encarregadas de múltiplas atividades diárias. Quando os processos de tomada de decisão em grupo são uma prioridade máxima, então alguns membros de uma equipe podem começar a pensar em si mesmos como estando em uma posição de liderança com seu empregador. A maioria usará o pouco poder que recebe neste processo para se beneficiar, criando desarmonia dentro do ambiente da equipe.
Quando um gerente diz uma coisa e um membro da equipe vai numa direção diferente, o que todos os outros podem fazer? O processo de tomada de decisão em grupo pode levar à confusão quando todos não estão na mesma página. Pode até criar conflitos gerenciais quando as pessoas decidem parar de ficar na sua pista.
9. As decisões de grupo podem levar a que indivíduos se ressentem do processo.
Os membros da equipe podem decidir concordar com perspectivas diferentes porque preferem evitar conflitos em vez de compartilhar idéias. Algumas pessoas são tímidas demais para colocar uma idéia controversa na frente do grupo como parte da discussão. É por isso que não é raro que a voz mais alta no processo de tomada de decisão oriente as pessoas para um resultado final. A menos que haja incentivos para falar, algumas organizações podem nunca encontrar formas de se afastar desta questão.
Conclusão
As estruturas de tomada de decisão em grupo são uma forma útil de encorajar os indivíduos a partilhar as suas diversas experiências e perspectivas com o resto da sua equipa. Quando um ambiente seguro está disponível para oferecer esta informação, então as organizações e famílias podem usar estes dados para avançar em direção aos seus objetivos desejados.
A questão com a tomada de decisão em grupo é que o processo é facilmente manipulável. Se um dos participantes é um membro da equipe de liderança que pode controlar os resultados profissionais em ambientes corporativos para os trabalhadores, então menos contribuições individuais acontecem enquanto as pessoas buscam maneiras de se protegerem. As famílias encontram um problema semelhante quando o controle reside mais em uma pessoa do que em todas.
É por isso que as vantagens e desvantagens da tomada de decisões em grupo devem receber atenção cuidadosa. Este processo pode ajudar os gestores a facilitar discussões que criam mais apropriação das escolhas que são feitas a cada dia, mas também pode reduzir drasticamente os níveis de contribuição.