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O que é um Contrato de Marketing?

Para simplificar, um contrato de marketing é um acordo entre uma empresa e uma agência. O objectivo exacto é promover a venda de bens e serviços pela primeira. Também pode servir como um acordo entre cooperativas e os membros, onde todos os referidos membros concordam em vender através da referida cooperativa, que concorda com um preço acordado.

“20,000 – 40,000 – Número médio de contratos por organização”. (Fonte: Springcm.com)

“3.4 Semanas – Tempo médio de criação e aprovação de um contrato. (Fonte: Springcm.com)

Tipos de Contratos de Marketing

Agora chegamos aos diferentes tipos de contratos de marketing que uma empresa tem maior probabilidade de encontrar. Embora o contexto de marketing esteja claramente lá, que primeiro se saiba que existem alguns tipos de contratos listados que também podem ser usados para fins que vão além do marketing. Não se esqueça de dar uma olhada em cada um dos contratos abaixo e veja por si mesmo como eles podem ser usados para marketing e porque são considerados úteis.

Como Criar um Contrato de Marketing

Ao criar um contrato de marketing, você pode cobrir todo o escopo do trabalho que precisa ser feito junto com o tempo estimado que ele também vai cobrir. O contrato típico precisa ser estruturado de tal forma que todas as tarefas esperadas dos participantes sejam incluídas.

Passo 1: Exclusividade Expressa

É necessário que o seu contrato de marketing indique especificamente todas as partes envolvidas. Afinal, o objetivo deste documento é conceder direitos exclusivos a uma determinada agência de marketing para a manutenção de produtos específicos por um período de tempo específico e dentro de um território definido. Deixe que ele declare que durante esse período de tempo nenhuma outra empresa de marketing será utilizada ou trazida para o trabalho.

Passo 2: Especifique todos os detalhes

Outras coisas importantes a incluir em cada contrato de marketing seriam a data de início e sua data de expiração. É típico que estes documentos funcionem até dois anos; uma cláusula também é frequentemente incluída para dar o direito de prolongar o seu tempo de execução por mais um ano ou para terminar a relação de trabalho sempre que necessário. Outro detalhe seria o montante exato devido junto com a data designada quando este pagamento deve ser feito. Note que não é raro que um montante fixo seja pago quando se trata de contratos anuais.

Passo 3: Estruture-o de acordo com o que você precisa

Se um contrato é necessário apenas para um projeto específico, então proceda para estruturá-lo em torno desse fato. Por exemplo, aqueles que só precisam dele para contratar consultores externos para os planos de marketing e publicidade da sua empresa, então crie-o apenas para essa necessidade. Esteja ciente de que os contratos específicos do projeto precisam conter todos os mesmos elementos que os contratos de marketing mais gerais, como o preço acordado, o cronograma de conclusão e os vários detalhes.

Passo 4: Incluir Garantias

De notar que o sucesso do marketing pode ser difícil de medir devido à incerteza envolvendo quem respondeu aos seus anúncios. Por esse motivo, você deve incluir a linha de base contra a qual a produtividade do consultor de marketing nomeado será medida uma vez que o contrato tenha chegado ao fim. Há também a opção de incluir auditorias periódicas a fim de dar uma olhada nos números de vendas acumulados ao longo do cronograma do contrato. Usando esse cenário, você pode basear a decisão de estender o seu acordo em números de vendas pré-determinados ou a partir das médias do setor. Se as suas vendas forem maiores do que antes da criação do contrato de marketing ou se estiverem acima mesmo da norma do setor, então você pode concluir com segurança que a sua campanha de marketing foi altamente eficaz.

Os Do’s e Don’ts de um Contrato de Marketing

Como os contratos são comuns, especialmente no mundo dos negócios, sempre haverá maneiras de melhorar sobre os que você criar. Além disso, há também inúmeras armadilhas a ter em conta. Dê uma olhada nos seguintes passos, faça e não faça para que você possa tirar o melhor proveito de qualquer situação que envolva contratos de marketing.

Os Do’s

Dê direito ao seu documento de forma apropriada

O objetivo de ser o mais detalhado e específico possível é garantir que nada seja mal interpretado ou mal entendido. Escrever que este documento é, de fato, um contrato de marketing ajudará a garantir que não haja erros quando se trata de qual seja a sua intenção.

Certifique-se de que todas as partes estão devidamente identificadas

Apenas como com o título, não pode haver erros quando se trata de destacar todas as partes que estão envolvidas neste contrato. As identidades devem ser explicitamente indicadas logo no primeiro parágrafo e devem ser soletradas corretamente. Você também precisa ter certeza de que os endereços são tão precisos quanto possível. Tudo isto é para o benefício de tornar o contrato o mais eficaz possível.

Faça uso de linguagem clara tanto quanto possível

Again, isto tem algo a ver com a certeza de que tudo é completamente compreendido. Vale a pena usar linguagem clara que não induza ninguém em erro. Quanto mais fácil o seu documento for de compreender, menos problemas terá ao longo da linha. Embora o uso de certos jargões ou terminologias incomuns possa ser inevitável, estes devem ser apenas a exceção e não a regra em si.

Definir os termos mais técnicos tanto quanto possível

Esta definição está diretamente relacionada com as terminologias escritas acima que aparecerão de tempos em tempos. Para benefício daqueles que podem não estar familiarizados com elas, certifique-se de explicar e definir usando palavras mais claras e muito mais compreensíveis.

Numere os parágrafos do seu documento

Se você estiver trabalhando com colaboradores, então você pode querer tornar as coisas mais fáceis e menos confusas para eles, numerando os parágrafos do seu contrato de marketing. Fazer isso também é útil se você precisar citar detalhes importantes do documento sem ter que procurá-lo no meio da parede de textos que seu contrato irá exibir.

Pode ter um advogado para revisá-lo

Se este é um documento que você mesmo decidiu redigir, então você ainda precisa consultar um advogado ou advogado. Dessa forma, eles podem detectar quaisquer erros ou revisões que o seu documento possa precisar. Não deixe de prestar muita atenção às sugestões que eles possam ter para que seus esforços em relação à elaboração do contrato de marketing não sejam desperdiçados.

Retire sua própria cópia do contrato

Even depois de tudo ter sido mais ou menos concluído, é sábio ter sua própria cópia do contrato em mente. Isto é para garantir que sempre que houver um problema relacionado com o contrato, você pode sempre consultar a sua cópia e não confiar em memória humana defeituosa. Sem mencionar que você pode precisar de um lembrete de suas próprias obrigações esperadas de tempos em tempos se você estiver entre as partes envolvidas.

Os Don’ts

Não faça uso de frases arcaicas

Calme a linguagem usada no contrato o mais moderna possível, o que significa que frases arcaicas não devem ser utilizadas. Pode parecer ‘tradicional’ para algumas pessoas e pode até parecer bom, mas se apenas contribui para a confusão entre as partes envolvidas, então não há espaço para isso. Eles acrescentam muito pouco em termos de clareza geral.

Não inclua frases demasiado longas e difíceis de compreender

Pensamentos de fácil digestão serão sempre preferíveis a frases mais longas. Diga o que quer que escreva e certifique-se de que quem ler o contrato terá um tempo mais fácil para o fazer. Isto funciona não apenas para contratos ou acordos, mas para vários tipos de documentos e escritos em geral.

Não seja repetitivo a menos que haja razões necessárias para isso

Evite a redundância não repetindo algo a menos que tenha uma boa razão para o fazer. Como alternativa, você pode sempre consultar uma provisão de acordo com o número do parágrafo atribuído a ela ou através de seu título. Geralmente não há necessidade de repetir algo literalmente, uma vez que também acrescenta comprimento e texto desnecessários ao que normalmente é um documento já lotado.

Não negligencie as definições necessárias

Você e a outra parte podem não ter as mesmas definições de um termo em particular ou os seus respectivos entendimentos do mesmo podem ser diferentes. Para evitar conflitos, declare sempre como você define algo para o benefício de todas as partes envolvidas. Mantenha-o o mais claro e directo possível e certifique-se de que eles fazem o mesmo por si próprios.

Não se esqueça de incluir todos os detalhes necessários por escrito

Para tirar o máximo partido do seu contrato ou acordo de marketing, não precisa de deixar absolutamente nada de fora do documento. Cada pequeno detalhe, seja ele algo maior ou algo relativamente menor, deve ser declarado explicitamente, definido como necessário, e escrito da maneira mais simples que você puder gerenciar. Colabore com seus advogados para determinar a melhor maneira de fazer isso.

Não concorde com nenhuma modificação no contrato sem que ele seja memorizado por escrito

Independentemente de o acordo ainda não estar em vigor, pode haver momentos em que você ou a outra parte queira modificar o contrato por qualquer motivo. Isto é aceitável, mas o que não é aceitável é que todas as partes concordem com ele sem que as alterações sejam memorializadas por escrito. Fazê-lo garante que as alterações são legalmente vinculativas e aplicáveis.

Quanto mais você aprender as nuances de um contrato de marketing, mais você vê por si mesmo quão útil este tipo de documento é para as empresas e firmas de marketing em todo o mundo. Os benefícios vêm numa miríade de formas, desde o maior ganho financeiro de todas as partes envolvidas até à prevenção de qualquer tipo de fraude que possa ocorrer a qualquer uma das partes. Aprender a escrever um contrato de marketing com alguma ajuda de um advogado de confiança não só vai acelerar todo o processo, mas também vai reduzir o risco global representado pelo litígio. Para aqueles que estão no mercado de recursos de alto nível que podem impedir que você comece do fundo do poço, saibam que o que você quer está totalmente ao seu alcance. Basta fazer as edições necessárias no modelo do contrato de marketing antes de o assinar e autenticar.