Affordable Care Act (ACA) Reporting Cheat Sheet: Reporting Made Easy

Affordable Care Act (ACA) Reporting Requirements – FAQ

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Como sei se devo preencher os formulários B ou C?

Todos os grandes empregadores (ALE) aplicáveis devem preencher os formulários 1094-C e 1095-C com o IRS e fornecer uma cópia do 1095-C a todos os empregados a tempo inteiro. A seguradora para um plano de seguro completo deve preencher os Formulários 1094-B e 1095-B. Geralmente, apenas os empregadores que não são ALEs com um plano de auto-seguro preencherão os Formulários 1094-B e 1095-B. Alguns empregadores devem preencher e distribuir o 1095-B se for um plano de auto-seguro não-ALE (grande empregador aplicável). O IRS providenciou alívio adicional às entidades necessárias para distribuir o Formulário 1095-B. Para estes dois grupos que se reportam nos formulários B, o IRS declarou que não avaliará uma penalidade por não distribuir o Formulário 1095-B aos participantes nos casos em que a entidade relatora cumpra os seguintes requisitos:

1. Prominentemente coloque um aviso em seu website com um endereço de e-mail, endereço físico e número de telefone, onde os indivíduos podem entrar em contato com a entidade para solicitar uma cópia do 1095-B; e
2. A entidade relatora fornece uma cópia do 1095-B no prazo de 30 dias após a solicitação.

Qual é o prazo para arquivar e fornecer os formulários?

Para o IRS: 28 de fevereiro ou 1 de abril (eletronicamente)
Para o funcionário: 31 de janeiro (Estendido até 2 de março de 2021)

Form 1094-C

O que é uma “transmissão autorizada?”

Se você tem apenas um formulário 1094-C, esse formulário 1094-C deve relatar dados agregados em nível de empregador para o Membro da ALE e ser a Transmissão Autoritária. Se vários Formulários 1094-C estiverem sendo preenchidos para um Membro ALE para que os Formulários 1095-C de todos os funcionários em tempo integral não sejam anexados a uma única transmissão do Formulário 1094-C, um dos Formulários 1094-C deve relatar dados agregados no nível de empregador para o Membro ALE e ser a Transmissão Autoritária.

O que é um membro do Grupo ALE agregado?

As empresas que fazem parte de um grupo controlado são um membro da ALE no grupo ALE agregado. Cada membro da ALE deve preencher o formulário 1094-C e 1095-C.

O que devo verificar em “certificações de elegibilidade”?

A. Método de Oferta Qualificada – o Membro da ALE pode certificar que fez uma Oferta Qualificada (acessível com base no FPL e valor mínimo) a um ou mais dos seus empregados a tempo inteiro durante todos os meses do ano em que o empregado foi empregado a tempo inteiro.

D. 98% Método da Oferta – o empregador pode certificar que, tendo em conta todos os meses em que os indivíduos foram empregados do Membro da ALE e não estiveram num Período Limitado de Não-Avaliação, o Membro da ALE ofereceu uma cobertura de saúde acessível fornecendo um valor mínimo a pelo menos 98% dos seus empregados para os quais está a preencher um Formulário 1095-C, e ofereceu uma cobertura mínima essencial aos dependentes desses empregados.

Como preencher a Parte III(a)?

Cheque “sim” para o mês aplicável ou para todos os 12 meses se você ofereceu cobertura mínima essencial a pelo menos 95% dos seus funcionários em tempo integral.

Qual é a diferença entre a Parte III(b) e a Parte III(c)?

Parte III (b): Introduza a contagem de empregados a tempo inteiro

Parte III (c): Insira a contagem total de empregados (inclui empregados a tempo parcial e todos os outros)

O que devo inserir na Parte IV?

Cada membro agregado da ALE deve cruzar o nome e o EIN de todas as outras entidades do grupo controlado.

Form 1095-C

Que código devo inserir na Linha 14?

• 1A Cobertura mínima essencial oferecida: Valor Mínimo para o Empregado FT Acessível com Base em FPL ao Cônjuge e Dependente
• 1B Cobertura Mínima Essencial oferecida: Valor mínimo para Empregado Acessível ou Inacessível apenas ao Empregado
• 1C Cobertura Mínima Essencial oferecida: Valor mínimo para Empregado Acessível ou Inacessível a Dependente (não Cônjuge)
• 1D Cobertura Mínima Essencial oferecida: Valor mínimo para o Empregado Acessível ou Inacessível ao Cônjuge (não Dependente)
• 1E Cobertura mínima essencial oferecida: Valor mínimo para Empregado Acessível ou Inacessível ao Cônjuge e Dependente
• 1F Cobertura Mínima Essencial oferecida: NÃO Valor Mínimo Acessível ou Inacessível ao Empregado, Cônjuge e/ou Dependente
• 1G Cobertura auto-segurada oferecida: Para Não Empregado ou Antigo Empregado para Todo o Ano Civil
• 1H Nenhuma oferta de cobertura: Para o mês inteiro; ou Para parte do mês
• 1J Cobertura mínima essencial oferecida: Valor mínimo para o Empregado Acessível ou Inacessível ao Cônjuge Condicionalmente
• 1K Cobertura mínima essencial oferecida: Valor mínimo para o Empregado Acessível ou Inacessível ao Cônjuge Condicionalmente ao Dependente
• 1L Cobertura individual HRA oferecida: Para Empregado Acessível ao Empregado com base no Código Postal de Residência Primária
• 1M Cobertura Individual HRA oferecida: Para Empregado e Dependente Acessível com base no Código Postal de Residência Primária
• 1N Cobertura individual HRA oferecida: Para Empregado, Cônjuge e Dependente Acessível com base no Código Postal de Residência Primária
• 1O Cobertura individual HRA oferecida: Para Empregado Acessível com base no Código Postal do local de trabalho principal
• 1P Cobertura individual HRA oferecida: Para empregado e dependente acessível com base no código postal do local de trabalho principal
• 1Q Cobertura individual HRA oferecida: Para Empregado, Cônjuge e Dependente Acessível com base no Código Postal do local de trabalho principal
• 1R Cobertura individual HRA oferecida: Inacessível ao empregado, empregado e cônjuge, empregado e dependente, ou empregado, cônjuge e dependente
• 1S Cobertura individual HRA oferecida: Para o Empregado Não-Completo

Qual é a diferença entre o código 1A e o código 1E?

Uma oferta de cobertura sob o código 1A deve ser acessível com base na linha de pobreza federal. O código 1E pode ser usado para cobertura que seja acessível sob qualquer um dos portos seguros de acessibilidade econômica, ou inacessíveis.

Que código devo inserir na linha 16?

• 2A Empregado não empregado em nenhum dia do mês
• 2B Empregado não empregado a tempo inteiro ou foi empregado a tempo inteiro apenas parte do mês
• 2C Empregado inscrito na cobertura todos os dias do mês
• 2D Empregado em um período de espera, período de medição, ou primeiro mês de emprego sem período de espera
• 2E Empregado ofereceu cobertura sindical em nome do empregador
• 2F Empregado renunciou e cobertura acessível com base em W-2 porto seguro
• 2G Empregado dispensado e cobertura acessível com base na linha de pobreza federal porto seguro
• 2H Empregado dispensado e cobertura acessível com base na taxa de pagamento porto seguro

*Quando mais de um código aplica códigos 2A – 2D substitui os códigos 2E – 2H.

Se o código 2C se aplicar, ele substitui todos os outros códigos

Posso usar a Caixa “Todos os 12 meses” para o custo da cobertura na Linha 15?

Só use esta Caixa se o custo for exactamente o mesmo para todos os 12 meses. Se o custo mudar durante o ano do plano, introduza o custo aplicável para cada mês. Os anos fora do ano civil do plano normalmente não podem usar a caixa dos 12 meses.

Como reporto a cobertura que termina na data em que o emprego do empregado termina a meio do mês?

O empregador não pode entrar 2C na linha 16 porque o empregado não estava inscrito na cobertura para todos os dias do mês. Alternativamente, o empregador deve entrar 2B para indicar que o empregado não foi um empregado de tempo integral durante todo o mês.

Como faço para informar um empregado em um período inicial de medição para o ano inteiro?

Os empregadores só devem preencher os formulários para seus empregados de tempo integral. Até o empregado completar o período de medição, nenhum status é atribuído, portanto nenhum relatório é necessário.

Pois eu devo preencher os formulários para não empregados?

A disposição de responsabilidade compartilhada do empregador não se aplica a não empregados, tais como empreiteiros independentes, proprietários e outros não-empregados. Não há nenhuma exigência de relatório para não-empregados na seção 6056. No entanto, sob a seção 6055, os planos com seguro próprio devem informar sobre quaisquer não empregados cobertos.

Como posso informar uma oferta de cobertura COBRA ou de aposentados?

Terminado durante o Ano do Relatório: Relatar como nenhuma oferta de cobertura – código 1H

Redução em Horas Durante o Ano do Relatório: Relatar como uma oferta de cobertura – normalmente código 1B, 1C, 1D ou 1E

Em COBRA auto-segurado Todo o Ano de Relato: Informe como uma oferta de cobertura – código 1G

Preciso completar a Parte III do 1095-C?

Plano com auto-seguro: Sim; Plano Totalmente Segurado: Não

Como faço para completar a Parte III do 1095-C(e)?

Verifica todos os meses que o empregado, cônjuge do empregado ou dependente do empregado esteve coberto por pelo menos um dia do mês.

Como faço para relatar um cônjuge ou dependente coberto pelo meu plano de auto-seguro quando o empregado não está recebendo um 1095-C?

Para informar a cobertura de um cônjuge ou dependente apenas, preencha os formulários 1094-B e 1095-B e verifique todos os meses que o indivíduo esteve coberto por pelo menos um dia do mês.

Pedido

Sou necessário preencher eletronicamente?

Os empregadores que enviarem 250 ou mais formulários devem preencher eletronicamente. Os empregadores que enviam formulários eletronicamente devem fazê-lo através do sistema AIR (Affordable Care Act Information Returns).

Quais são as penalidades se eu não preencher os formulários?

Failure to File Correct Return: $270/retorno

Failure to Furnish Correct Return: $270/retorno Intencional

Diferença Internacional: $540/retorno

Criou instruções mais detalhadas para o preenchimento dos formulários?

Sim, anualmente o IRS emite formulários atualizados e Instruções para Formulários 1094-C e 1095-C e Instruções para Formulários 1094-B e 1095-B.

Quer uma versão PDF desta FAQ?

Clique aqui para baixar os Requisitos de Relatórios da ACA – FAQ: Data de emissão: 21 de outubro de 2020