Este mês, na coluna “Aptidão Financeira” do Small Business Monthly, Karen Stern, Sócia Responsável do Brown Smith Wallace Entrepreneurial Entrepreneurial Services Group, discute alguns itens a ter em mente à medida que as pequenas empresas começam a preparar-se para emitir 1099s para a próxima época fiscal.
Se você contratar empreiteiros independentes, freelancers ou fornecedores e lhes pagar mais de $600 em pagamentos relacionados a negócios, então você precisará preparar e emitir um formulário de IRS 1099-MISC. Se você é um dono de negócio ou empreiteiro independente, é importante determinar se você precisará emitir ou arquivar estes formulários de impostos.
Below são alguns itens a ter em mente quando você começar a se preparar para emitir e arquivar 1099s para a época fiscal de 2019:
- Requisitos. Os formulários 1099 só precisam ser enviados para serviços fornecidos para um negócio, não para mercadorias ou mercadorias. Os 1099s também não precisam ser enviados para serviços não comerciais, pessoais. Se uma empresa pagou por serviços usando um cartão de crédito ou uma rede de pagamento de terceiros, as regras para 1099-K são aplicáveis para relatórios.
- W9s. O IRS exige que o Formulário W-9, Pedido de Número de Identificação Contribuinte (TIN) e Certificação sejam utilizados na coleta das informações de identificação fiscal exigidas de seus fornecedores e contratantes independentes. Você deve solicitar W-9s atualizados anualmente para garantir que você tenha a informação mais atualizada.
- Correspondência de TIN. Os W-9s corretos são a chave para corrigir os 1099s. Para evitar possíveis correspondências com o IRS, é importante garantir que o nome oficial no W-9 que corresponde ao TIN corresponda exatamente ao que está no arquivo com o IRS.
- Prazos. Para pagamentos de um ano específico, as empresas devem enviar 1099s aos beneficiários até 31 de janeiro do ano seguinte. As empresas também devem enviar cópias de cada formulário 1099 que é emitido para o IRS. Tenha em mente que o seu estado também pode ter requisitos e prazos separados para o relatório 1099s e para o seu preenchimento.