O que é a Assunção de Entidade Económica?
Definição: A suposição da entidade econômica é um princípio contábil que estabelece que as empresas devem ser tratadas como entidades econômicas separadas das outras empresas, bem como seus proprietários.
Atravessar o globo, milhões de empresários dirigem grandes negócios que negociam em todos os tipos de atividades. Estes empresários precisam pagar impostos e, ocasionalmente, uma parte externa pode querer fazer uma avaliação do negócio. Para que a avaliação aconteça, os registros financeiros do negócio devem estar disponíveis para leitura. Além disso, os registros financeiros devem contar uma história não contada sobre as finanças do negócio. Aqui é onde vem a suposição da entidade económica.
Este é um princípio geral que os contabilistas seguem, pelo qual tratam os assuntos do negócio separadamente dos assuntos do proprietário do negócio. Se o negócio é uma empresa individual, é altamente provável que o próprio proprietário mantenha todos os registos, incluindo os relacionados com as finanças. No entanto, a entidade económica pressupõe que o proprietário da empresa não deve misturar os seus registos com os da empresa. Esta suposição é crucial aqui porque é fácil para um proprietário único misturar os registros.
O princípio aplica-se também às grandes empresas. Digamos, por exemplo, que uma empresa do agronegócio está envolvida na operação de um pomar, bem como de uma fazenda leiteira. Obviamente, estas duas operações funcionariam como duas divisões distintas. Cada divisão ganha somas diferentes em receitas e as despesas são únicas. Sob a hipótese de entidade econômica, os registros financeiros de cada uma das divisões devem ser mantidos separadamente. Por exemplo, uma despesa incorrida pelo pomar não deve aparecer sob a exploração leiteira.
Por que é importante o princípio da entidade empresarial?
Muitas partes interessadas têm interesses em negócios diferentes. Para uma empresa individual, o governo pode querer saber a natureza das finanças para fins fiscais.
Neste caso, o pressuposto da entidade econômica garante que as transações que aparecem nos registros financeiros da empresa são, na verdade, aquelas que refletem as operações da empresa. O princípio facilita a clareza dos registros e facilita a auditoria dos registros.
Assunção de Entidade Econômica para Propriedades Únicas
Pega este exemplo. Quentin possui uma loja de bicicletas que está localizada a poucos metros da casa dos seus pais. Ele mantém todos os registros de vendas e despesas de forma limpa. Os registros mais recentes são:
- Comprou um novo estoque de 10 bicicletas
- Forneceu peças de reposição da cidade
- Expandiu a loja para acomodar mais estoque
- Contratou um assistente
Certo, todos os registros feitos por Quentin são válidos no que diz respeito ao negócio. Isto porque eles estão relacionados com o negócio. Desde que a actividade esteja directamente relacionada com o negócio, não há dúvidas sobre a sua inclusão nos registos.
Não haveria problema se Quentin adicionasse itens como:
- Tira uma semana de férias na Flórida
- Substituiu a tela quebrada pelo iPhone
- Alugou um apartamento para sair da casa dos pais
Bem, estes não estão relacionados com o negócio de forma alguma. Ao invés disso, são despesas pessoais provavelmente feitas com dinheiro dos cofres do negócio. Se Quentin arquivar os impostos e capturar esses itens como despesas operacionais para a loja de bicicletas, ele estaria infringindo a lei tributária. Notavelmente, o princípio da entidade econômica impede que os donos de negócios arquive a quantia errada para o IRS. É por isso que é aconselhável manter contas bancárias separadas; uma para as finanças pessoais do empresário e outra exclusivamente para o negócio.
Assunção de Entidade Econômica para Empresas
As empresas são enormes e os proprietários estão separados do negócio desde a incorporação. Entretanto, a suposição de entidade econômica ainda se aplica especialmente quando a empresa administra várias divisões. Sob essa suposição, cada divisão ou departamento deve manter registros financeiros separados. Isso facilita a avaliação da empresa pelos auditores no caso de um grande desenvolvimento como uma aquisição ou fusão.
Se um investidor quiser colocar dinheiro no negócio, ele gostaria de ter certeza de que o ativo recuperaria o capital. A única maneira de obter a garantia é examinar os registros financeiros. Entretanto, isto pode ser agitado se os registros estiverem em uma confusão caótica.