Declarações fornecem a base factual para alegações feitas em memorandos de pontos e autoridades, resumos, e escritos. (Isto é, toda declaração de fato em um resumo deve ser devidamente apoiada com uma citação a uma declaração). Aqui está como escrever uma declaração realmente boa:
Primeiro, escreva a declaração na própria voz do declarante, usando sua própria linguagem, de sua própria perspectiva.
Segundo, conte uma boa história. A declaração deve ser uma narrativa, e deve ser abrangente em relação aos incidentes a ela relacionados.
Finalmente, siga as regras da evidência. Tudo em uma declaração deve ser admissível como se fosse um testemunho em tribunal. Deve haver fundamento (como a testemunha sabe o que sabe) e não deve haver audiências inadmissíveis. Mostre conhecimento pessoal para cada reclamação na declaração.
Por exemplo, não diga: “Eu solicitei alívio geral na semana passada, mas não posso obtê-lo por mais seis semanas”. Em vez disso, digamos,
Fui ao escritório do Departamento de Assistência Social do Condado na Lincoln Avenue a 4 de Junho de 2012. Lembro-me porque era uma segunda-feira, e eu tinha passado o fim-de-semana a dormir lá fora. Eu falei com a Sra. Jones. Disse-lhe que era um sem-abrigo. Ela deu-me senhas de alimentação nesse dia. Ela me disse que eu teria que voltar para uma consulta em cinco semanas para discutir o meu pedido de ajuda geral. Disse-lhe que precisava de ajuda agora e perguntei-lhe se podia entrar mais cedo. Ela disse: “Sem exceções”
Conclusões e opiniões (“eles odeiam pessoas pobres”) sem fundamento são impróprias; impressões (“eu me senti desanimado”) são boas. Evite a voz passiva (por exemplo, “documentos foram recebidos”). O uso da voz passiva é uma dica de que o orador não tem conhecimento pessoal e está confiando no boato.