Para começar, por favor reconheça que há uma razão pela qual não estou a dar-lhe uma abordagem de “cookie-cutter”, e espero que se abstenha de criar um sistema de “cookie-cutter” e o obrigue os seus empregados. Embora certos elementos de pausas na equipe possam ser necessários para que todos participem, eles devem ser concordados não apenas de boa vontade, mas com entusiasmo, caso contrário eles parecerão mais trabalho.
Se você está lendo este artigo para seu próprio benefício, seja gentil com você mesmo! Lembre-se que a sua pausa é o seu tempo. Estruturá-lo ligeiramente pode otimizar esse tempo, mas é importante que você aproveite e não se sinta sobrecarregado por nada nele.
Por exemplo, pode parecer uma ótima idéia fazer 5 minutos de limpeza durante sua pausa de 15 minutos, mas pode não parecer uma ótima idéia quando você estiver exausto e precisar se refrescar para continuar trabalhando.
Trabalhe com a sua pausa na mente
Não quero dizer olhar para o relógio e sonhar acordado, quero dizer não trabalhe tanto tempo que se esgote. Certifique-se de que a quantidade de tempo e energia que entra em cada período de trabalho permite a recuperação durante um intervalo de 15 minutos. Em outras palavras, trabalhar em intervalos de várias horas não é o ideal.
De acordo com um estudo do Desktime.com, os trabalhadores mais produtivos passam em média 52 minutos trabalhando e depois fazem intervalos que duram aproximadamente 17 minutos.
“As pessoas mais produtivas trabalham durante 52 minutos e depois fazem intervalos de 17 minutos”
Isso não significa que você deve programar rigidamente ciclos de trabalho de 52 minutos com intervalos de 17 minutos (sem cortadores de biscoitos, lembra-se?). Entretanto, há muita pesquisa para indicar que trabalhar por períodos de 40-80 minutos seguido de 10-30 minutos de intervalo é o ideal.
O estudo de Desktime não é de todo um outlier; na verdade, eles são apenas uma fonte que eu encontrei para apoiar este fato depois que eu o planejei no artigo. Eu ouvi este fato citado em vários cursos online diferentes no passado, e ele criou raízes no meu sistema pessoal.
Como implementar este princípio:
Uma das maneiras mais fáceis de ter certeza de que você não vai passar muito tempo trabalhando em uma sessão é ter um timer visível. Existem muitas extensões de browser que podem acompanhar o seu tempo enquanto trabalha online, bem como aplicações desktop que podem fazer o mesmo. Ter um temporizador visível para olhar pode servir dois propósitos; impede que você trabalhe por muito tempo, e motiva-o a fazer mais antes do seu “sprint de trabalho” terminar.
Se você achar que ainda trabalha por muito tempo mesmo com o temporizador, tente substituir um alarme que soe após 80-90 minutos. Algumas pessoas têm maior resistência que outras, mas a maioria beneficiará de pausas mais frequentes, especialmente as que observam os seguintes princípios.
Make Your Muscles and Blood Move
Algumas pessoas lhe dirão que você precisa se exercitar – esse não é o meu estilo. Mas se você está trabalhando sentado, refrescar seu corpo e seu cérebro vai requerer pelo menos um pouco de movimento. A pior coisa que você pode fazer é ficar sentado no mesmo lugar durante o seu intervalo. Tente dar uma pequena caminhada, mesmo que seja só por casa. Estique-se, estique-se, dê alguns socos, finja que está caminhando com a rainha – apenas relaxe. O teu corpo e o teu cérebro vão agradecer-te.
Como implementar este princípio:
Um método popular é o Treino do Dia, um termo popularizado por Crossfit. Enquanto as versões lançadas pela maioria dos ginásios Crossfit podem ser demasiado extremas para a maioria das pessoas, existem muitos websites e listas de correio que lhe darão WoD’s grátis que quase qualquer pessoa pode realizar. Aqui está uma lista de 31 aplicações de treino grátis do Glamour.com, a maioria das quais vêm cheias de ideias de treino.
Outro método de encorajar a actividade física durante os intervalos é seguir o tempo de caminhada. Se você passar 2 minutos andando pela casa toda vez que fizer um intervalo, isso pode significar 10 minutos ou mais por dia. Se você administra uma equipe, considere fazer com que todos acompanhem seu tempo e contem para um objetivo de colaboração.
Use Your Digestive System
Um aspecto infeliz dos trabalhos que colocam as pessoas atrás das mesas por horas a fio é que pode reprimir o fluxo natural do seu sistema digestivo. Quando você faz uma pausa a cada hora ou assim, você tem a chance de comer e beber e usar o banheiro. Se trabalhar 3-4 horas de cada vez ou mais sem se levantar, é provável que esteja a reprimir pelo menos uma destas necessidades naturais.
Não se trata apenas de conforto (embora estar mais confortável possa certamente ajudá-lo a trabalhar de forma mais consistente). Muitos estudos indicaram que ficar hidratado melhora o seu foco, mas também que o lanche nos intervalos pode levar a uma maior produtividade e reduzir a probabilidade de uma “queda” no final do dia. Comer lanches saudáveis também pode ser importante, mas isso é toda uma outra lata de vermes.
Como implementar este princípio:
Desde que os dois primeiros princípios sejam observados – você está fazendo pelo menos um intervalo de 15 minutos após um máximo de 90 minutos de trabalho e você está se movendo – o uso do seu sistema digestivo acontecerá automaticamente. Você pode se surpreender com a freqüência com que você quer pegar água ou um lanche leve (ou usar o banheiro) quando você não está forçando seu corpo a ignorar suas necessidades.
Para incentivar este princípio entre seus trabalhadores, comunique-se com eles sobre a importância de se manter hidratado, e considere enviar por e-mail receitas saudáveis ou idéias de lanches uma vez por semana. Você também pode ser criativo inventando jogos ou caça ao tesouro para que eles (opcionalmente) participem durante o intervalo.
Re-estruturar a Próxima Tarefa
Este é um passo importante, mas provavelmente será o que terá maior variação dependendo de quem está re-estruturando que tarefa. Para algumas pessoas isto pode significar olhar para o seu horário ou calendário antes e depois de deixarem a sua estação de trabalho. Para outros, pode ser dar ou receber uma rápida conversa ou meditar por cinco minutos.
O princípio aqui é que se você estiver frustrado, perplexo, cansado ou confuso no final de um sprint de trabalho, você não quer levar isso adiante para a próxima sessão. Por outro lado, se você estiver energizado ou entusiasmado no final de um sprint, você quer levar esses sentimentos para a frente. Em ambos os casos, a solução é enquadrar conscientemente (ou reenquadrar) a próxima tarefa na sua lista.
Ativar algum tipo de gatilho é extremamente útil, como nos exemplos de olhar para um horário ou dar/receber uma palestra. Você também pode usar dicas visuais como algo que você vê quando se levanta da sua estação de trabalho, ou mesmo a sugestão aromática do seu café ou lanche.
Como implementar este princípio:
Planejadores, calendários e cadernos funcionam bem para algumas pessoas. Aplicações de produtividade, treinadores, ou simples comunicação podem ajudar outras pessoas. Para você, pode ser alguma combinação desses fatores ou algo completamente diferente. Para incentivar seus funcionários a praticar este princípio, certifique-se de que eles tenham acesso ao software de produtividade e considere a oferta de pagar pela escolha de periódicos ou calendários dentro de uma determinada faixa de preço.