Como Criar um Quadro de Avisos Digital Eficaz

Transformar comunicações internas com quadros de avisos digitais

O que vem à cabeça quando você pensa em comunicações internas corporativas? E-mails agressivos e passivos, reuniões desnecessariamente longas e notas pegajosas em abundância?

Nos últimos 20 anos, esta receita tem permanecido em grande parte inalterada, mas a sinalização digital está abrindo o caminho para uma transformação muito necessária. Conforme as organizações começam a entender que as comunicações internas são parte integrante de seu sucesso, a sinalização digital, e os quadros de avisos digitais em particular, estão se tornando mais populares.

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Os estudos têm demonstrado consistentemente que o engajamento dos funcionários é um fator crítico de sucesso empresarial na economia de hoje e que funcionários engajados trabalham mais, são mais leais e têm maior probabilidade de percorrer a “milha extra” para a corporação.

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Boletim digital facilita o engajamento com os funcionários, compartilha informações importantes e promove um senso de comunidade.

Update:

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Temos trabalhado arduamente para lançar a aplicação gratuita TelemetryTV desktop para equipas remotas. O novo aplicativo ajuda as organizações a manter seus trabalhadores remotos alinhados e informados com atualizações críticas, dashboards, anúncios e fluxos ao vivo empurrados diretamente para suas telas de desktop. Comece de graça aqui.

Os muitos usos dos quadros de avisos digitais

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Você sabe que a comunicação eficaz e o engajamento dos funcionários são críticos para a sua organização, mas ainda não tem certeza de como a sinalização digital se encaixa. Aqui estão alguns exemplos de como os quadros de avisos digitais podem capacitá-lo a alcançar ambos:

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• Partilhar informação sensível ao tempo com funcionários e visitantes
• Animar a visão da sua organização e tornar a sua identidade mais tangível
• Comunicar-se com pais e alunos sobre os próximos eventos escolares

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• Contecer com os funcionários envolvidos na cultura da sua empresa

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• Bem-vindos hóspedes e visitantes com mensagens personalizadas
• Fomentar um senso de comunidade com mídias sociais

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Bountiful benefits

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Se você está se sentindo cético e ainda precisa de algum convencimento, vamos falar sobre os benefícios de colocar a tecnologia da sua organização no caminho certo.

Budget friendly

Configurar um quadro de avisos digital pode ser feito por apenas algumas centenas de dólares e você será sempre capaz de compartilhar um número ilimitado de avisos.

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Vá verde

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Guardar nas impressões em papel e reduzir a sua pegada ao entrar na digital.

Atualizações sem complicações

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Os quadros de avisos digitais podem ser actualizados em segundos, sem esperar por impressoras ou designers.

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Engajamento e entretenimento

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Utilizar design gráfico dinâmico, fotos coloridas e texto vibrante é mais envolvente do que uma impressão em papel poderia ser.

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Começar com quadros de avisos digitais

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Selecione o seu hardware de tela e sinalização digital

Para mais informações sobre esses tópicos, confira nossos posts:

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• Selecionar a tela de TV certa para sinalização digital
• Dicas para avaliar os melhores jogadores de sinalização digital
• Quanto custa a sinalização digital? Um guia para começar

2. Inscreva-se para seu teste gratuito com TelemetryTV

Após ter sua tela e hardware, é tão fácil quanto isso. Basta entrar no seu painel TelemetryTV e emparelhar o seu dispositivo à sua tela.

Criar suas mensagens

Existem vários aplicativos diferentes que você pode usar para compartilhar suas mensagens em um quadro de avisos digital:

• Note que é um aplicativo formatado para criar rapidamente uma sinalização digital atraente, baseada em texto. Você pode usar o aplicativo para criar um único aviso ou para criar várias mensagens para que o aplicativo seja rotacionado. Você pode emparelhar seu aviso com gráficos de nossa biblioteca ou seus próprios fundos personalizados para tornar sua sinalização ainda mais envolvente.

• O aplicativo Eventos é a maneira mais fácil de transmitir informações de eventos em toda a sua organização. Você pode adicionar informações de eventos manualmente ou conectar o aplicativo a qualquer calendário online que você já use e obter todos os seus eventos enviados diretamente para seus monitores automaticamente.

• O Google slides é outra maneira simples de transmitir suas mensagens para o seu quadro de avisos digital. Basta fazer um link para a sua apresentação publicada no Google Slides para ter o loop em seus monitores. Sua apresentação será atualizada automaticamente quando forem feitas alterações no documento. Isso inclui funções interativas como controle de reprodução de slides, notas e um ponteiro laser virtual.

Agendamento de suas mensagens

Você pode querer exibir mensagens diferentes dependendo do dia da semana, da hora do dia ou do local – é aí que o agendamento de conteúdo vem a calhar. Ter um sistema personalizado para exibir mensagens pode poupar tempo e aumentar a eficiência.

Usar listas de reprodução

Listas de reprodução permitem-lhe controlar o que é exibido antes e depois das suas mensagens e o período de tempo que elas são exibidas. Com uma lista de reprodução, você pode alternar suas mensagens em um loop ou adicionar conteúdo visual entre suas mensagens para manter as coisas frescas e envolventes.

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Melhores práticas de uso de quadros de avisos digitais

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Conheça sua audiência

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Os quadros de avisos digitais são fáceis de personalizar. Isso significa que você pode fornecer conteúdo ao seu público, dependendo da sua localização e faixa etária, com pouco ou nenhum esforço. O reconhecimento dos funcionários tem sido ligado a um melhor moral, produtividade e retenção, se você estiver usando os quadros de avisos digitais para comunicações internas, crie conteúdos que reconheçam os membros da equipe que vão acima e além ou que tenham algo para comemorar. Um simples prêmio de Professor do Mês ou uma mensagem de feliz aniversário pode ir longe.

Localize

Se você tiver vários monitores em vários locais, crie conteúdo exclusivo para cada local, tanto em termos de gráficos como de texto, para evitar uma sensação genérica. Considere usar as cores de sua organização para amarrar todos os monitores juntos.

Adicionar contexto

Ao desenvolver seu conteúdo, pense na tela em que ele será exibido. Onde está localizada a tela? Quem vai olhar para ela? O que eles estarão fazendo enquanto olham para ela? As respostas a estas perguntas determinarão a extensão e a substância do seu conteúdo.

Conteúdo que é texto pesado e leva mais de alguns segundos a ler é melhor reservado para áreas comuns ou áreas de espera. Deixe o conteúdo mais curto para áreas de alto tráfego, como corredores. O conteúdo pode ser rei, mas quando se trata de sinalização digital, o contexto também é crucial.

Alavancar aplicações sociais

Integre suas peças favoritas de mídia social em suas mensagens e exiba feeds sociais para manter sua audiência envolvida.

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Mantem-no fresco

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A maior vantagem de usar a sinalização digital é a sua capacidade de exibir conteúdos dinâmicos – vídeos, animações, feeds RSS – porque ele capta a atenção dos espectadores, os mantém interessados e se cola a eles. Seu público é dez vezes mais morelikely para se envolver com conteúdo dinâmico do que mensagens estáticas.

Sua organização pode começar a usar quadros de avisos digitais hoje! Basta obter o hardware básico e iniciar o seu teste gratuito da TelemetryTV para começar a criar conteúdo imediatamente.

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