COMO ESCREVER UM REGISTO DE DISCLUSÃO DE INVENÇÃO

Em um post anterior no blog, recomendamos o uso de IDRs para ajudar a documentar a propriedade de uma invenção pela sua empresa.

Você pode estar se perguntando: o que significa “IDR”? Bem, não há um termo oficial para o que estamos a falar. Pode ser pelo nome “Invention Disclosure Record” ou “IDR” ou “Invention Disclosure Form” ou “IDF” ou “Invention Disclosure Memo” – ou algo completamente diferente. Tudo isso significa a mesma coisa. Vamos chamar-lhe um IDR.

Neste post, vamos dar uma olhada de perto nas informações que um IDR forte deve conter. A maioria das empresas fornece um modelo IDR para os seus inventores preencherem, mas se a sua empresa não tiver um modelo, pode usar a informação neste post como um guia para escrever um IDR do zero, ou descarregar o nosso modelo gratuito para uso imediato.

O QUE É UM REGISTO DE DISCLUSÃO DE INVENÇÃO (IDR)?

Simplesmente colocado, um IDR é um registo comercial formal de uma invenção.

O IDR deve incluir os fatos e circunstâncias relevantes em torno da invenção, tais como nomes e datas dos inventores.

Além disso, o IDR deve descrever de forma abrangente como a invenção, e fornecer as informações que permitem à empresa determinar se a invenção pode cumprir os requisitos de patenteabilidade. Em resumo, o comitê de patentes da empresa e os advogados de patentes devem ser capazes de ver que a invenção é nova e não óbvia, enquanto a invenção em si deve ser explicada de uma forma que permita que qualquer pessoa com habilidade comum na área a faça e use.

POR QUEM NÓS PRECISAMOS ENVIAR UM IDR?

Além de ser um registro formal de negócios para a empresa, os IDRs também são a principal ferramenta usada para iniciar o processo de patente.

O comitê de patentes usará o IDR para decidir se buscar a proteção da patente é o próximo passo certo – e se sim, eles enviarão o IDR aos advogados da empresa para usar como base para a elaboração do pedido de patente.

O IDR pode ser usado subsequentemente (por exemplo, num contexto de litígio) para estabelecer formalmente datas de invenção, inventorização, âmbito de invenção, e o artigo anterior.

IDRs podem ajudá-lo a racionalizar o processo de patentes das seguintes formas:

• Rapidez: Com um IDR em mãos, você pode agilizar o processo entre a concepção da invenção e a apresentação de um pedido de patente.
• Eficiência: Como você já registrou todas as informações pertinentes, todos os envolvidos gastam menos tempo rastreando o que precisam para cumprir cada etapa do processo de patente. Você também vai acabar com menos iterações da mesma invenção.
• Qualidade

• Melhor divulgação técnica geralmente leva à melhoria do conteúdo em seus pedidos de patente.
• Melhor divulgação factual (inventariação, datas, etc.)) pode ajudá-lo a evitar a colocação de minas terrestres, quando os pedidos de patente são realmente depositados.

O QUE A INVENÇÃO DEVE INCLUIR NOSSO IDR?

Um IDR eficaz conterá os seguintes nove elementos:

TÍTULO DA INVENÇÃO

O título da sua invenção não precisa de ser super extravagante. É apenas um nome para capturar amplamente a substância do IDR, e diferenciar o IDR dos outros.

Não há também necessidade de imitar a linguagem jurídica formal. Por exemplo, em vez de “Método e Sistema para Fechamento de Porta Tendo Quatro Cantos e um Cabo”, você poderia simplesmente chamar sua invenção de “Fechamento de Porta”

NOMES E INFORMAÇÕES DE CONTATO DOS INVENTORES

Seu IDR deve incluir uma lista detalhada (nome legal completo, informações de contato, ID do funcionário, etc.) de cada indivíduo que tenha feito uma contribuição substancial para a invenção. Em última análise, a inventariação de um pedido de patente é uma questão legal (baseada nas reivindicações do pedido de patente) que deve ser formalizada mais tarde no processo de patente.

Quando em dúvida sobre se uma pessoa pode ser considerada inventora, é sempre melhor incluir do que excluir essa pessoa no IDR.

DATAS SIGNIFICANTES

O seu IDR deve anotar as seguintes datas importantes:

• Quando a invenção foi concebida pela primeira vez
• Quando a invenção foi reduzida à prática
• Quando o IDR foi completado ou submetido

DESCRIÇÃO DA INVENÇÃO

Esta é semelhante à secção de descrição detalhada de um pedido de patente. A descrição técnica da invenção é o verdadeiro coração do IDR; ela deve ser completa e abrangente. Pode levar vários dias ou semanas de escrita para se fazer bem.

Uma pergunta que frequentemente recebemos relaciona-se com o público – o IDR deve explicar cada pequeno detalhe, mesmo coisas que são bem conhecidas na nossa área? Não há uma resposta precisa para isto, mas aqui está o meu conselho padrão: Escreva o IDR de uma forma que possa ser entendida pelos seus equivalentes diretos em outra empresa do seu setor.

Em outras palavras, não use a linguagem interna da empresa, e não assuma que o leitor conhece a história do seu projeto específico. Mas assuma que a pessoa que o lê tem algum conhecimento básico sobre a tecnologia e o estado da arte. (Pense nisso como algo entre um white paper interno e uma publicação de uma revista da indústria.)

Também é útil dar alguma estrutura ao que você está escrevendo.

Para começar, você deve declarar o problema que a sua invenção aborda. Você também deve descrever a estrutura física da sua invenção, e como ela é operada.

Próximo, você deve fornecer um resumo da invenção, onde você discutirá por que e como a sua invenção é objetivamente diferente da arte anterior:

• Como ela é diferente da arte anterior mais próxima?
• Que vantagens técnicas oferece sobre a arte anterior?
• Que componentes-chave você acredita ser novidade?

Você também deve incluir uma explicação de qualquer termo-chave usado para descrever sua invenção ou como ela funciona.

E uma imagem vale mais do que mil palavras. Definitivamente inclua desenhos ou diagramas da invenção, e certifique-se de incluí-los com todas as peças etiquetadas. E se você tiver dados de teste ou fotografias, inclua-os também.

Primeiro mas não menos importante, você deve discutir os resultados e as vantagens de usar a invenção. Se você considerou abordagens alternativas, divulgue essas também aqui.

Arte PRIORÂNCIA

Inclua uma lista de arte prévia conhecida e relevante que ajudou a conduzir à invenção em si, ou que indica que alguns aspectos da invenção já são conhecidos.

As fontes que você citar podem ser extraídas de todos os tipos de arte prévia, incluindo patentes previamente concedidas e produtos comerciais existentes.

DISCLUSÕES DA INVENÇÃO E ATIVIDADE COMERCIAL

Se a invenção já foi divulgada publicamente ou vendida (ou oferecida para venda), você vai querer notar quando esses eventos ocorreram, e a quem ela foi divulgada, vendida ou oferecida. O mesmo se aplica a qualquer divulgação pública inicial ou atividade comercial que você tenha planejado para o futuro.

Esta documentação é importante porque sua invenção só é elegível para proteção de patente nos EUA se sua primeira divulgação pública, venda ou oferta para venda ocorreu menos de um ano antes da data efetiva de depósito do seu pedido. Qualquer coisa após o período de um ano não é elegível.

No entanto, se você estiver procurando proteção de patente estrangeira, a maioria dos países são mais rigorosos e não oferecem este período de carência de um ano – então planeje de acordo!

FONTES DE FINANCIAMENTO

Você usou algum fundo de origem externa para ajudar a desenvolver a invenção? Você precisa rastreá-los: As suas fontes de financiamento podem afectar a propriedade da invenção.

Você também é obrigado a revelar qualquer financiamento do governo dos EUA em seus pedidos de patente.

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TITNESSES

Pelo menos uma testemunha deve assinar o seu IDR. A testemunha deve ser capaz de compreender o conteúdo técnico do IDR, mas não deve estar diretamente afiliada à invenção divulgada no IDR. Como exemplo, elas não devem ser inventoras ou pesquisadoras principais.

SIGNATURAS DE TODOS OS INVENTORES

Finalmente, pelo menos uma das próprias inventoras deve assinar o IDR também. E o ideal seria que todos os inventores assinassem o mais rápido possível.

PREENCHIDO UM IDR. O QUE É SEGUINTE?

Conjuntar um IDR sólido pode dar muito trabalho. Mas esse trabalho vale a pena. Documentação adequada é essencial para garantir proteções IP adequadas para o trabalho de sua empresa.

Não quer escrever um IDR do zero todas as vezes? Com nosso modelo IDR GRÁTIS, você nunca perderá um detalhe importante ao documentar as últimas invenções de sua empresa. Descarregue agora!

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ORIGIR O TEMPLO

Michael K. Henry, Ph.D.

Michael K. Henry, Ph.D, é um diretor e membro fundador da firma. Ele é especializado em criar estratégias de IP abrangentes e orientadas ao crescimento para empresas de tecnologia em estágio inicial.