Como reservar uma tournée para a sua banda em 7 passos

https://youtu.be/NzfeH9Ak93Y

Porquê e quando ir em tournée

Se já construiu um seguidor num determinado mercado, então talvez seja altura de expandir para além desse mercado.

Generalmente, os artistas vão em turnê para ajudar a apoiar e comercializar um lançamento recente de um álbum ou às vezes até mesmo um single que possa estar recebendo uma tração maciça na rádio ou plataformas de streaming. Desta forma, os fãs existentes podem vê-lo actuar ao vivo depois de já terem ouvido a sua nova música, e os novos fãs podem descobri-lo a partir da sua participação em espectáculos nas suas cidades natais com os seus amigos.

Vamos dizer neste momento:

A) Você já construiu um seguidor na sua cidade/cidade, e agora você está pronto para actuar nas cidades vizinhas.

E/Or

B) Você construiu um seguidor em toda a sua província/estado de origem, e agora você está pronto para se apresentar nas províncias/estados vizinhos.

Muitas vezes é importante tocar nos seus mercados locais primeiro, e depois fazer o seu caminho pelo seu país – mas para alguns artistas acaba sendo melhor para eles fazer uma turnê por outro país, ganhar uma reputação lá, e depois voltar para casa. Este depende do seu gênero, onde seus fãs estão, e que culturas e mercados tendem a captar suas vibrações.

Não obstante, este seguimento “local” é medido pela quantidade de ingressos que você vende nos espetáculos ao vivo que você já tem atuado. Mas também pode ser comprovado verificando suas estatísticas online. Confira Facebook, Spotify, Google Analytics e qualquer outro tipo de estatísticas geográficas que você possa encontrar sobre seus fãs. Uma vez que você esteja ciente de que você tem fãs nos mercados vizinhos, que pode ser a hora de reservar uma turnê!

Quem faz a turnê

Quando você tem um agente de reservas, eles reservam a turnê com a orientação e aprovação do gerente e do artista. Quando você não tem um agente, o gerente reserva a excursão com a orientação e aprovação do artista. E quando você não tem um agente, o próprio artista reserva a excursão. Tudo isso também depende das relações entre as três partes. Às vezes os artistas são muito práticos e às vezes não são. Depende de você como desenvolver as relações de trabalho com sua equipe.

Como reservar sua turnê

Passo 1: Procurar locais e promotores

Primeiro, não tente reinventar a roda. Há muitos artistas e bandas antes de você que fizeram exatamente o que você está tentando fazer. Tire proveito disso. Tenho certeza que você está ciente de outros artistas que podem se relacionar com seu som, sim? Confira onde eles fizeram turnê/performação recentemente para ter uma idéia de quais locais funcionariam para o seu som. Bandsintown é um ótimo lugar para começar. Confira o roteiro para os seus artistas sonoros em suas contas em Bandsintown. Se você não conseguir encontrar muitas informações de rotas de outras bandas, comece a trabalhar no Google.

Crie uma folha de excel, a menos que você tenha um sistema de banco de dados adequado, e preencha-a com nomes, nomes de locais/promotores, locais, e-mails, links para os formulários de contato do site se nenhum e-mail for dado, e uma lista de datas ideais que você gostaria de estar em cada local. Se você não tiver os nomes deles logo de cara, certifique-se de adicioná-los ao documento quando eles responderem ao seu e-mail. É importante lembrar os nomes das pessoas a fim de construir uma relação com elas. Conheça essas pessoas – fale com elas ao telefone, visite seus locais e encontre-as pessoalmente, adicione-as no LinkedIn, etc. Lembre-se sempre que este é um negócio de relacionamento.

Promotores e Locais 101: Promotores são as pessoas que contratam sua banda para um show, e depois a promovem para seus contatos/audiências nessa área. Às vezes, os promotores são donos dos locais, às vezes os alugam. Se você não está lidando com um promotor, você estará procurando lidar com os promotores/compradores ou proprietários do local.

Passo 2: Descubra Onde Seus Fãs Estão

Analytics baby! Verifique as suas estatísticas do Facebook, Spotify stats, Instagram stats (se você tem um perfil de negócio – o que você provavelmente deveria se você não tem), estatísticas da lista de e-mail (ex. MailChimp), e análises do Google para ONDE os seus fãs atuais estão localizados e tente obter shows nessas áreas. Cada uma destas plataformas tem informações mostrando-lhe em quais cidades o seu público está baseado. Mantenha o controle, escreva-o, e use-o para informações para ajudar a reservar seus shows nessas cidades.

Passo 3: Roteiro

O roteiro (que cidades e em que ordem) dependerá, em última instância, da disponibilidade dos locais, então quanto mais cedo você reservar com antecedência, maiores as chances de conseguir o que você quer. No entanto, você ainda vai querer esboçar um roteiro antes de contatar os locais e promotores. Se eles não tiverem a data que você quer, peça qualquer data ao seu redor que esteja disponível, e redirecione à medida que você recebe ofertas. Para 50-500 lugares, você vai querer reservar seus shows com 2-6 meses de antecedência e para 500+ você vai querer reservar com 6-12 meses de antecedência.

Again, não tente reinventar a roda. Volte à sua lista de locais e roteiros de artistas de som semelhante e se o seu roteiro fizer sentido, então simplesmente tente copiá-lo. Defina as datas que você gostaria de estar em turnê, e quantos dias por semana você pode se apresentar sem se queimar. Quanto mais shows você reservar, maior a probabilidade de você ter um break-even ou sair com algum fluxo de caixa positivo, mas você também tem que incluir pausas tanto para os vocais quanto para o tempo de direção. Então, como regra geral, tente reservar cerca de 5 shows por semana.

Adicionalmente, tente fazer o roteamento mais eficiente possível. Verifique no Google Maps quanto tempo levará para chegar de lugar em lugar e planeje para isso de acordo. Tente não conduzir de um lado para o outro. Novamente isso depende da disponibilidade dos locais, mas se você puder planejar uma rota reta, economizará tempo e dinheiro em gasolina e acomodações.

Passo 4: Rascunho do seu Show Booking Request Email

Subjeto: em em

Data e Localização: No corpo do e-mail, note que sua banda estará em turnê para determinadas datas selecionadas, indo de determinado local para o local, e que você gostaria que elas estivessem em e se não estiver disponível para sugerir outras datas.

Package: Note o que o pacote (performance) inclui, como o comprimento do(s) conjunto(s), o tipo de música, qualquer instrumento digno de nota ou descritivo, que tipo de vibração é, os nomes dos artistas, se já existe um acto de apoio incluído, etc.

Artists Info: Em seguida, link para informações dos artistas – link do site, youtube e/ou soundcloud, facebook, biografia, resenhas. Se tudo isso estiver resumido no site dos managers, então simplesmente faça um link para a página das bandas no site das managers.

Audience Proof: Prove que você tem um público nesse mercado: se você já tem um bom seguidor em , note que no email – dando números como prova de análise, prova de lista de email, etc. definitivamente ajudará.

Noteworthy: Então inclua uma seção ‘notável’ – incluindo prêmios recentes, concursos, fundos especiais ou outros comentários notáveis sobre os artistas.

Pós-e-mail Follow up: Coloque uma nota no seu calendário para acompanhar (o mais cedo possível) 7 dias depois por telefone ou e-mail se você não tiver o número deles.

**WARNING: Como você estará enviando essencialmente o mesmo e-mail para todos os locais/promotores, você estará fazendo muitas cópias, colagens e redirecionamentos, então tenha certeza de mudar o assunto do e-mail, e os nomes dos locais e datas dentro do e-mail. Você vai parecer parcialmente (ou totalmente) estúpido se você não o fizer. Já o fiz. | |

Passo 5: Negocie o seu acordo

Os compradores não podem cometer erros e perder dinheiro no seu programa, por isso se for novato no mercado não espere ganhar dinheiro. Se você trabalha duro para conseguir um bom público, isto garante uma reserva de retorno para um negócio potencialmente melhor. Quanto mais fãs você tiver vindo ao show, melhores chances você tem de negociar um acordo melhor da próxima vez. Se for uma ‘noite de música nova’ ou uma ‘noite sem cobertura’ no local, às vezes eles oferecem-lhe dinheiro para a gasolina, ou uma divisão das vendas da porta com todas as bandas na conta.

Quando você receber uma oferta do promotor ou do local, reveja-a para ver se é precisa e justa. Como um artista iniciante ou mais novo, você pode esperar não receber nada além de alguma comida ou bebida, ou você pode esperar receber uma taxa garantida de $250 – $1500 por noite, dependendo dos seus padrões de mercado. Alguns locais oferecem um corte “potencial” na venda de ingressos, se houver uma taxa de entrada. ‘Potencial’ significa que se os ingressos excederem o valor da garantia, você tem a chance de ganhar mais do que a garantia.

Se você tiver um agente, é de sua responsabilidade recolher um depósito de 50% antes do show do promotor/fornecimento para garantir seu desempenho – se você não tiver um agente – tente obter esse depósito na oferta.

Os locais mais pequenos de 50 – 500 capacidade (onde provavelmente estará a tocar se estiver a ler isto), permitem aos artistas manter 100% das vendas de mercadoria, mas o artista tem de gerir as mesas de merchandising ele próprio. Enquanto que os espaços maiores e maiores têm pessoal de merchandise interno, e podem tirar cortes de seus lucros.

Passo 6: Esboço de Orçamento A

A partir do momento em que você esteja bem ciente de suas garantias de performance e tenha negociado cada show, esboce seu orçamento. Mantenha suas despesas fixas e tente gastar menos do que o previsto.

Se você quiser sair por cima, é mais eficiente cortar despesas ao invés de tentar ganhar mais. Isto porque quanto mais você ganha, mais você paga aos seus gerentes e agentes (se os seus acordos são baseados na receita GROSS ou na venda bruta de ingressos). Se você apenas cortar despesas, isso é mais dinheiro no seu bolso (dos artistas). Como um bom gerente (se você é o gerente lendo isto), do que você vai querer ajudar o seu artista a manter suas despesas baixas.

Cortar custos:

1. 1. >
      • Conte menos cenários.
      • Gastar menos em hotéis e comida. Tente sugar, mantendo-se saudável e bem descansado.
      • Menos retrocesso. Isto volta a um bom roteiro turístico – mencionado acima.
      • Você não precisa de um gerente turístico ou motorista quando você estiver começando, então não se incomode em contratá-los desta vez até que você esteja ganhando muito mais dinheiro e haja muito mais peças móveis.

Temos um modelo de orçamento turístico e todos os documentos turísticos e planilhas que você precisa incluídos em nosso kit de ferramentas de gerenciamento de artistas.

Ao criar seu orçamento considere fontes alternativas de renda como financiamento de sua gravadora (se você tiver uma), financiamento do governo (especialmente se você estiver no Canadá), campanhas de financiamento de multidões, e vendas de mercadorias e CDs vendidos em shows. Sim, os CD’s ainda são vendidos! Até mesmo o vinil. De fato, em 2018, relatórios mostram que as vendas de vinil têm estado em declive nos últimos anos.

Passo 7: Avançar a turnê

Ao coletar todos os detalhes que você vai precisar sobre seu show no local, chamamos isso de “avançar o show”. Você precisará adiantar o show, antes do show, obtê-lo?

Alguns locais têm documentos padrão de avanço que incluem todas as informações que você precisa, alguns irão alegremente dar-lhe por telefone, alguns se perguntam porque você está perguntando (geralmente estes são caras pequenos que possuem cafeterias ou não são muito organizados).

A principal informação que você precisa descobrir é se eles oferecem acomodações ou têm códigos de desconto para hotéis, quando é o load-in e sound-check, seus horários definidos, informações de estacionamento, se eles oferecem comida e bebida de cortesia ou lhe dão dinheiro extra (chamado de compra), quantas pessoas você pode ter na lista de convidados, se eles podem lhe pagar em dinheiro no final da noite, e quem é o gerente de produção ou pessoa de contato para o seu show. Você também pode pedir informações técnicas se você precisar.

Promotar sua turnê

Não entraremos em detalhes neste artigo, mas em resumo, faça sua própria publicidade na primeira vez. Faça alguns cartazes ou faça um amigo, faça eventos e posts no Facebook, considere os Anúncios do Facebook direcionados às suas cidades turísticas, faça posts na Instagram, envie e-mails para a sua lista de e-mails (você deve ter absolutamente um), tenha suas datas de turnê listadas na sua conta Spotify e nas Bandsintown (conecte sua conta Bandsintown ao seu acesso ao Facebook), entre em contato com os jornais e estações de rádio locais para oferecer lista de convidados, entrevistas, antes e depois das resenhas do seu show, e brindes gratuitos, e tome notas sobre como outras bandas de sucesso se promovem e suas turnês nas mídias sociais.

Em turnê

(Prepare estas coisas antes da turnê)

Listas de email: Mantenha listas de e-mails específicos da região para que você possa direcionar seus e-mails quando estiver visitando um determinado local na próxima vez. Use listas de e-mails internacionais/nacionais para e-mails não específicos do local que incluem informações como um novo lançamento de vídeo.

Tour Manager: se você não tem um tour manager, seu manager regular deve ser o que gerencia o tour a partir do escritório. Se você não tiver um gerente, um colega de banda deve estar encarregado de garantir que tudo corra bem enquanto estiver na estrada.

Again, confira nosso Artist Management Toolkit, que inclui todos os documentos e planilhas que você precisa para reservar e gerenciar uma turnê.

Aqui está uma pequena lista de coisas para se lembrar de cada uma e todas as noites:

1. 1. 1. Agenda a bilheteira – recolha dinheiro depois do espectáculo.
      2. Contar a casa – dependendo da sua história com o local do espectáculo ou com o promotor, você pode querer fazer a contagem e/ou contar quantas pessoas entram pela porta (se você estiver a receber uma parte das vendas).
      3. Confirmar as reservas do hotel.
      4. Confirme os voos (se estiver a voar).
      5. Itinerário diário – mantenha-o visível (imprima-o e assegure-se de que é acessível digitalmente).

E algum alimento final para reflexão:

1. • Prática! Torne-o especial para o público e dê-lhes o melhor valor para o seu dólar (mesmo quando há 2 pessoas no público)!