A transação EDI 856 é mais comumente chamada de Aviso Prévio de Embarque EDI, também referido pelo EDI ASN. Este código de transação EDI é usado para comunicar eletronicamente o conteúdo da remessa a outro parceiro comercial. Este código seria enviado antes de uma remessa chegar às instalações do parceiro comercial.
A transação de manifesto de navio 856 é usada principalmente na indústria de varejo, manufatura e indústrias automotivas, geralmente em resposta a transações que incluem EDI 850, EDI 830, ou EDI 862. Enquanto o conteúdo de uma remessa é delineado, a transação do EDI 856 também inclui informações de pedidos, descrições de produtos, tipos de embalagem, detalhes de transportadoras e outros.
Um EDI ASN pode incluir informações sobre algumas coisas diferentes, o que incluiria;
- Detalhes de Nível de Embarque – Como Números de Rastreamento e Detalhes do Transportador
- Detalhes de Nível de Pedido – Como Números de Pedido de Compra
- Detalhes de Nível de Item – Como Itens e Quantidades
- Detalhes de Nível de Embalagem – Como Códigos de Barras Impressos
O EDI 856 pode ser o documento mais complicado de implementar para fornecedores. Cada parceiro de negócios pode ter requisitos muito diferentes, o que coloca o fardo sobre o fornecedor para suportar muitos formatos diferentes. O EDI ASN também se torna um problema de coleta de dados devido ao volume de pontos de dados que devem ser capturados e transmitidos de volta para o parceiro de negócios. Por exemplo, a cada embalagem de uma remessa pode ser atribuído um identificador de código de barras exclusivo que deve ser transmitido de volta para o parceiro comercial.
EDI 856 Formato
ISA*01*0000000000*01*0000000000*ZZ*ABCDEFGHIJKLMNO*ZZ*123456789012345*101127*1719*U*00400*000003438*0*P*>
GS*SH*4405197800*999999999*20111206*1045*49*X*004060
ST*856*0008
BSN*14*829716*20111206*142428*0002
HL*1**S
TD1*PCS*2****A3*60.310*LB
TD5**2*XXXX**XXXX
REF*BM*999999-001
REF*CN*5787970539
DTM*011*20111206
N1*SH*1 EDI FONTE
N3*31875 SOLON RD
N4*SOLON*OH*44139
N1*OB*XYZ RETAIL
N3*P O BOX 9999999
N4*ATLANTA*GA*31139-0020**SN*9999
N1*SF*1 FONTE EDI
EDI 856 Especificação
Este é um conjunto de transacções X12, que contém o formato e estabelece o conteúdo dos dados do Manifesto de Navio / Conjunto de Transacção de Aviso (856) para utilização no contexto de um ambiente de Intercâmbio Electrónico de Dados (EDI).
EDI 856 pode ser usado para listar uma série de coisas diferentes, que podem incluir;
- Conteúdo do Envio
- Detalhes relativos ao Envio
- Descrições do Produto
- Detalhes relativos à Encomenda
- Tipos de Embalagem
- Informação do Transportador
- Físico Específico Características
O conjunto de transacções permite ao remetente definir o conteúdo e a configuração de um envio em vários níveis de detalhe e dá-lhe flexibilidade para transmitir a informação encomendada. O remetente desta transação seria responsável por detalhar e comunicar o conteúdo de uma única remessa, ou de várias remessas, a um ou mais receptores do conjunto de transações. O receptor pode ser qualquer organização com interesse no conteúdo de uma remessa ou informações sobre o conteúdo de uma remessa.