Se gostou de ler este post, veja todo o nosso post na série PMP Concepts Learning Series.
Desenhado para ajudar aqueles que se estão a preparar para fazer o Exame de Certificação PMP ou CAPM, cada post desta série apresenta uma comparação de conceitos comuns que aparecem nos exames PMP e CAPM.
Factores Ambientais da Empresa vs Activos do Processo Organizacional
Dois dos inputs mais comuns aos processos do Guia PMBOK® são factores ambientais da empresa e activos do processo organizacional.
Factores ambientais da empresa
Os factores ambientais da empresa são factores ambientais internos e externos que podem influenciar o sucesso de um projecto, incluindo:
- Cultura organizacional
- Estrutura organizacional
- Clima político interno e externo
- Recursos humanos existentes
- Disponível recursos de capital
- ambiente regulamentar
- Condições financeiras e de mercado
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Os factores ambientais das empresas são um input para 27 dos 47 processos.
Ativos do processo organizacional
Ativos do processo organizacional incluem qualquer ativo do processo da organização que possa ser usado para garantir o sucesso do projeto.
Os ativos dos processos organizacionais geralmente se encaixam em duas categorias:
- Processos, diretrizes e procedimentos, tais como: processos padrão organizacional, diretrizes padronizadas, modelos
- A base de conhecimento corporativo, tais como: lições aprendidas, informações históricas, arquivos de projetos passados (Eu chamo isto: O Repositório do Bem)
Os ativos dos processos organizacionais são um input para 38 dos 47 processos.
Exemplo
Como iniciamos o projeto de desenvolvimento do courseware PMI-ACP (Agile Practitioner), para ativos de processos organizacionais, aproveitamos nossos modelos de livros de curso que são usados para todos os nossos materiais de curso. Além disso, ao desenvolvermos nossa abordagem, levamos em consideração as lições aprendidas de nossos projetos de desenvolvimento de courseware anteriores.
No que diz respeito a fatores ambientais empresariais, levamos em consideração a demanda do mercado por certificações Agile, a expertise que residia em nossa equipe de desenvolvimento imediato, e os recursos que estavam disponíveis para nós.
Resumo
Os fatores ambientais da empresa são as influências internas e externas em nosso projeto, como a cultura corporativa ou o ambiente financeiro.
Ativos do processo organizacional são os procedimentos, diretrizes, modelos que podemos usar em nosso projeto, bem como a base de conhecimento corporativo, como relatórios de projetos passados e lições aprendidas.
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