G.320 – Formulário de Orçamento Modular PHS 398

Quem deve usar o Formulário de Orçamento Modular PHS 398?

Existem dois tipos primários de Formulários de Orçamento: o detalhado R&R e o modular PHS 398. Geralmente, você deve usar o Formulário de Orçamento Modular PHS se estiver apresentando uma solicitação de bolsa de pesquisa de uma organização nacional e estiver solicitando $250.000 ou menos por período de orçamento em custos diretos. Você deve usar o Formulário de Orçamento R&R se você estiver solicitando mais de $250.000 por período de orçamento em custos diretos. No entanto, há exceções e outras distinções. Consulte o seu FOA e as seguintes instruções para orientação sobre qual Formulário de Orçamento usar.

Instruções Especiais para Organizações Estrangeiras (Entidades não nacionais): Organizações estrangeiras devem usar o Formulário de Orçamento R&R em G.300 – R&R Formulário de Orçamento.

Nota: Os termos “orçamento detalhado” e “R&R Orçamento” são utilizados indiferentemente.

Para mais informações:

Para mais informações sobre como preparar o seu orçamento, consulte a página do NIH Desenvolver o seu orçamento.

Veja também a página do NIH Candidaturas a Bolsas de Pesquisa Modular.

Orientações de Orçamento Modular:

Orçamentos modulares são simplificados; portanto, informações categóricas detalhadas não devem ser submetidas com a solicitação.

Para todos os orçamentos modulares, solicite o total de custos diretos (em módulos de $25.000), refletindo o suporte apropriado para o projeto. Não haverá escalonamentos de anos futuros. Um pedido de subsídio modular típico solicitará o mesmo número de módulos em cada período orçamental. Fornecer uma justificação narrativa do orçamento adicional (na seção Justificativa Narrativa Adicional) para qualquer variação no número de módulos solicitados.

Prior a conceder, o NIH pode solicitar justificação do orçamento adicional em circunstâncias excepcionais.

Usando o Formulário de Orçamento Modular:

O Formulário de Orçamento Modular fornece campos de orçamento para até 5 períodos de apoio (por exemplo, Períodos de Orçamento 1 – 5). Um período de orçamento é normalmente de 1 ano de suporte. Se solicitar menos de 5 períodos/anos de suporte, preencha apenas os períodos de orçamento aplicáveis e deixe os outros em branco. Os campos são os mesmos para todos os períodos do orçamento.

O formulário irá gerar informações para a seção Informações acumuladas do orçamento, que reflete informações para o período total do projeto.

As seguintes instruções (em “Período orçamentário 1”) podem ser usadas para cada período do orçamento (1-5).

Período orçamentário 1

Data de início:

Este campo é obrigatório. Insira a data de início solicitada/proposta do período de orçamento. Use o seguinte formato: MM/DD/AAAAA. Para o período 1, a data de início é normalmente a mesma data que a Data de início do projeto proposto no formulário SF 424 (R&R).

End Date:

Este campo é obrigatório. Insira a data de fim solicitada/proposta do período orçamentário. Use o seguinte formato: MM/DD/AAAA.

A. Custos diretos

Custo direto menos Consórcio Indireto (F&A):

Este campo é obrigatório.

Entrar o montante dos custos diretos, mas não incluir os custos indiretos reais do consórcio (F&A). Este valor deve ser em incrementos de $25.000, e não pode exceder $250.000 em um período de orçamento. Veja as definições de Custo Direto e Custo Indireto do Glossário NIH.

Consórcio Indireto (F&A):

Se este projeto envolver um sub-conjunto/consórcio, insira os custos indiretos reais do consórcio (F&A) para o período do orçamento. Se este projeto não envolve um sub-preço/consórcio, deixe o campo em branco.

Total Direct Costs:

Este campo será automaticamente calculado com base na soma dos campos “Direct Cost less Consortium Indirect (F&A)” e “Consortium Indirect (F&A)”.

B. Custos Indiretos (F&A)

Custos Indiretos (Instalações &Custos Administrativos) são definidos como custos incorridos por um bolseiro para objetivos comuns ou conjuntos e que, portanto, não podem ser identificados especificamente com um projeto ou programa em particular. Veja a definição de Custos Indiretos do Glossário NIH.

Para mais informações:

Você é encorajado a visitar os seguintes sites do DFAS (Defense Finance and Accounting Services) ou ligue para o pessoal do DFAS no 301-496-2444 para obter orientação: Site principal do DFAS, Perguntas Frequentes do DFAS. O seguinte website tem uma lista de custos não permitidos e não alocáveis e a citação relacionada do Regulamento de Aquisição Federal (FAR) para cada um deles: NIH Office of Management’s Unallowable/Unalocated costs.

Refer to the NIH Grants Policy Statement, Section 7.4: Reembolso de instalações e custos administrativos para mais informações.

Indirecto (F&A) Tipo:

Entrar o tipo/base de custo indirecto (por exemplo, Salário & Salários, Total Modificado de Custos Directos, etc.) e se o custo é fora do local. Se mais de uma taxa ou base estiver envolvida para um determinado tipo de custo indireto, então liste-os como entradas separadas. Se você não tiver uma taxa indireta atual (F&A) aprovada por uma agência federal, indique “Nenhuma – negociará” e inclua informações para uma taxa proposta. Use a Justificativa Orçamentária se for necessário espaço adicional.

Indireta (F&A) Taxa (%):

Indique a(s) taxa(s) de custo indireta (F&A) mais recente(s) estabelecida(s) com o escritório federal competente, ou no caso de organizações com fins lucrativos, a(s) taxa(s) estabelecida(s) com a agência apropriada. Se você tiver uma agência cognizant/overno e for selecionado para um prêmio, você deve submeter sua proposta de taxa indireta para o CI de concessão do NIH ou para o escritório de concessão do PHS para aprovação. Se você não tiver uma agência cognizant/oversight, entre em contato com a agência de premiação. Este campo deve ser inserido usando uma taxa como “55.5”

Indirect (F&A) Base ($):

Entrar o valor da base para cada tipo de custo indireto.

Funds Requested ($):

Entrar os fundos solicitados para cada tipo de custo indireto.

Agência reconhecida (nome da agência, nome do POC e telefone):

Entrar o nome da Agência Federal reconhecida e o nome e telefone do responsável pela negociação de sua tarifa (seu ponto de contato). Se nenhuma agência competente for conhecida, digite “Nenhuma”

Indirect (F&A) Rate Agreement Date:

Se você tem um acordo tarifário negociado, digite a data do acordo.

Total Indireto (F&A) Custos:

Este campo será automaticamente calculado com base na soma dos campos “Fundos Solicitados” de todos os Custos Indiretos (F&A).

C. Total de Custos Diretos e Indiretos (F&A) (A+B)

Fundos Solicitados ($):

Este campo será calculado automaticamente com base na soma dos campos “Total de Custos Diretos” e “Total de Custos Indiretos (F&A)”.

Informação do Orçamento Acumulado

1. Total de Custos, Período Inteiro do Projeto

Todos os valores para a seção “Total de Custos, Período Inteiro do Projeto” são calculados automaticamente e os campos são pré-populados. Eles apresentam a soma dos valores entrados para cada um dos períodos de orçamento individuais. Portanto, nenhuma entrada de dados é permitida ou exigida na seção “Custos Totais, Todo o Período do Projeto”.

Se qualquer um dos valores exibidos nesta seção “Custos Totais, Todo o Período do Projeto” parecer estar incorreto, você pode corrigi-lo ajustando um ou mais dos valores que contribuem para esse total. Para fazer tais correções, você precisará revisitar o(s) formulário(s) de período de orçamento apropriado(s).

2. Justificativas do orçamento

Justificação pessoal:

Formato:

Recordar esta informação como um ficheiro PDF. Veja a página Anexos do formato do NIH.

Conteúdo:

Lista todo o pessoal, incluindo nomes, percentagem de esforço (use a métrica dos Meses Pessoais), e funções no projecto.

Não forneça informação salarial individual. O usuário deve utilizar a limitação salarial imposta pela legislação atual ao estimar o número de módulos. Para orientação sobre as limitações salariais atuais, entre em contato com o seu escritório de programas patrocinados.

Salários administrativos, de secretariado e de suporte administrativo: Na maioria das circunstâncias, os salários do pessoal administrativo, de secretariado ou de escritório em instituições educacionais e organizações sem fins lucrativos estão incluídos como parte dos custos indiretos. No entanto, exemplos de situações em que a cobrança direta desses salários pode ser apropriada podem ser encontrados em 45 CFR 75.403.

A inclusão de tais custos só pode ser apropriada se todas as seguintes condições forem satisfeitas:

1. Os serviços administrativos ou de escritório são parte integrante de um projeto ou atividade;
2. Os indivíduos envolvidos podem ser especificamente identificados com o projeto ou atividade;
3. Os custos são explicitamente incluídos no orçamento ou têm aprovação prévia por escrito da agência federal de concessão; e
4. Os custos não são também recuperados como custos indiretos.

Os pedidos de cobrança direta de pessoal administrativo, de secretariado ou de escritório devem ser devidamente justificados aqui na “Justificação de Pessoal”. Para cada indivíduo classificado como administrativo/secretário/clerical, forneça o nome; percentual de esforço; função; e uma justificativa documentando como eles atendem às quatro condições. Os NIH ICs podem solicitar informações adicionais para estes cargos, a fim de avaliar a admissibilidade.

Remuneração de estudantes pós-graduados: As bolsas do NIH também limitam a compensação para estudantes de pós-graduação. A compensação inclui salário ou ordenado, benefícios marginais, e remissão de matrícula. Embora a remuneração real de base institucional deva ser solicitada e justificada, ela pode ser ajustada no momento da concessão. Este limite também deve ser usado ao estimar o número de módulos. Para mais orientações sobre esta política, veja a Declaração de Políticas de Bolsas do NIH, Seção 2.3.7.9: Remuneração de Estudantes Graduados.

Justificação do Consórcio:

Formato:

Aponte esta informação como um arquivo PDF. Veja a página do Anexo ao formato do NIH.

Conteúdo:

Forneça uma estimativa dos custos totais do consórcio/subsídio (custos directos mais custos indirectos) para cada período orçamental, arredondado para os $1.000 mais próximos.

Lista os indivíduos/organizações com quem foram feitos acordos de consórcio ou contratuais e indique se a instituição colaboradora é estrangeira ou nacional.

Liste todo o pessoal, incluindo nomes, esforço percentual (use a métrica dos Meses Pessoais), e funções no projeto.

Não forneça informações salariais individuais.

Justificação Narrativa Adicional:

Nota: A Justificação Narrativa Adicional não é necessária em candidaturas a FOAs com limites de custos diretos que não se espalhem uniformemente pelos períodos orçamentários (por exemplo R21 FOAs que permitem $275.000 em custos directos durante dois anos).

Formato:

Attacar esta informação como um ficheiro PDF. Veja a página do Anexo de Formato do NIH.

Conteúdo

Se o orçamento solicitado exigir qualquer justificação adicional (por exemplo, variações no número de módulos solicitados), inclua essa informação no anexo de Justificação Narrativa Adicional. Se você tiver um orçamento, você pode incluí-lo aqui.

Justificação adicional deve incluir explicações para quaisquer variações no número de módulos solicitados anualmente. Além disso, esta seção deve descrever quaisquer custos diretos que foram excluídos do total de custos diretos (como equipamentos, remissão de mensalidades) e qualquer trabalho sendo realizado fora do local, especialmente se envolver um local de estudo estrangeiro ou uma taxa fora do local F&A.